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《東京》GLOBIS 学び放題 オペレーション・カスタマーサポート(エキスパート職)

  • 正社員

株式会社グロービス の求人一覧

毎年成長を続けている【GLOBIS 学び放題】において、問合せ対応やオペレーション改善提案など、サービス運営をサポート頂くポジションです。

業務内容

関わるサービス

◆展開中のサービスについて ビジネス動画コンテンツサービス「GLOBIS 学び放題」や、法人向けの学習管理を目的としたSaaSプロダクト「GLOPLA LMS」など、ビジネスパーソンの可能性を広げるためのプロダクトを複数展開しています。

当ポジションでは、以下1~3をご担当いただく予定です。
1.ビジネス動画コンテンツサービス『GLOBIS学び放題』(toB、toC)
2.MBAの基礎が学べるeラーニング『eMBA2.0』(新規販売は終了)
3.2025年春に『eMBA2.0』の後継版がリリース予定
4.戦略人事の実現を支援するSaaSプロダクト『GLOPLA LMS』(toB)
5.オンラインでライブ授業などを提供する『グロービス経営大学院 ナノ単科』(toC)

※ジョブローテーションや事業展開などにより、担当は変更になることがあります

業務詳細

◆GLOBIS 学び放題について
GLOBIS 学び放題は、日本最大のMBAグロービス経営大学院の講義と、累計160万部発行の『グロービスMBA』シリーズをベースに開発した動画の定額学習サービスです。会員数は20万人を突破し、多くの個人・法人のお客様に学びの機会を届けています。

◆業務内容
顧客、営業、開発担当者、外部ベンダーなど多様なステークホルダーとコミュニケーションを行いながら、サービス運営に関するオペレーション・カスタマーサポート全般をご担当いただきます。
業務を通じ、自分の意見やアイデアが形になる様子を実感いただけるポジションです。

■問合せ対応に関する業務
・社内外からの問合せ対応(顧客対応はテキストが基本です)
・メールアドレスや氏名情報変更などの個人情報管理
・社内関連部署や外部ベンダーとのリレーション
・ユーザーズマニュアルやFAQの作成
・問合せ専用ツール(Zendesk)を利用した顧客課題分析、数値分析
・仕様の確認や動作検証
・アウトソース先への業務指示(※)
(回答素案の添削、回答テンプレートの準備、リリース情報の共有など)

■サービス改善やチーム運営に関する業務
・オペレーションフローの設計
・社内データーべースへの情報入力や請求書作成
・受講者登録
・サービス改善に向けた施策の提案と実行

(※)顧客問合せの一次対応はアウトソースを行っています 

部門紹介

◆グロービス・デジタル・プラットフォーム部門について
2016年に、Ed-Tech領域に注力すべくグロービス・デジタル・プラットフォーム部門(GDP)を設立し、現在300名を超える規模(うちエンジニアを含むテクノロジー人材は150名程度)で、国内事業のみならず海外展開も積極的に推進しています。

GDPでは、「日本発、世界をリードするEd-Techカンパニーになる」をビジョンに掲げ、「学びの未来をつくり出し、人の可能性を広げていく」学習サービスを展開しています。

デジタル・プラットフォーム部門のご紹介
デジタル・プラットフォーム部門の記事(GLOBIS HUB)

社員紹介

こちらのポジションで活躍中の社員をご紹介します。

広告会社/営業事務/2022年入社

応募資格

必須要件

各チーム及びメンバーは、サービスを担うカスタマーサポート/オペレーション担当として自律的に活動することが求められます。事業変更が生じた場合には、業務フローの変更を予測しチーム全員で最善策の検討を開始する、顧客課題を発掘し改善提案を行うなど、事業展開に応じた行動を自ら考え遂行することが必要です。
変化の多い環境の中で多様な関係者と円滑にコミュニケーションを取り、よりよいサービスの提供や問題解決に、積極的に関与頂ける方を募集します。
※事務経験を活かしつつ、新たな分野にもチャレンジしたい、という方のご応募を歓迎します。

■業務経験

  • 企業等での事務経験3年以上
  • 社内外とのリレーション経験がある方 (メール、電話)
  • 基本的なPCスキル(Microsoft OfficeやGmail、チャットツールなど)

■人物像

  • 社内外ステークホルダーと円滑なコミュニケーションができる方
  • 新ツールやサービスの知識を積極的に取り入れる意欲のある方
  • 高いコンプライアンス意識をもち、細かな業務(データチェックや修正等)を正確に最後までやりきることが出来る方

■その他

  • 社会人就業経験3年以上
  • 言語要件:日本語能力がネイティブレベルの方、または、日本語能力試験(JLPT)1級相当以上
  • グロービスの事業、グロービス・ウェイの理念に共鳴できる方

歓迎要件

  • カスタマーサポート業務や営業事務のご経験
  • マルチタスクな環境下でのイレギュラー業務にも、あるべき姿を考え自発的に業務を管理・改善頂ける方
  • 課題解決に向けたヒアリング力、文章作成能力
  • Google Apps Script(GAS)やSQL、Looker Studio、BigQuery等の知識をお持ちの方、興味がある方
  • 未整備な環境に対し前向きに考えることが出来る方
  • Zendeskの利用経験

※ITに関する高度な知識は問いません

職種 / 募集ポジション 《東京》GLOBIS 学び放題 オペレーション・カスタマーサポート(エキスパート職)
雇用形態 正社員
契約期間
無期
給与
非公開
経験・能力を考慮し、規定に従い相談の上決定します。
・給与改定は年1回7月に実施します。
・半年以上在籍した方はプロフィットシェアリング制度の対象となります(当社規定による。年2回支給。)
・月額給には、残業45時間/月の時間外手当と10時間/月の深夜手当を含みます。
勤務地
  • 102-0084  東京都千代田区二番町5-1 住友不動産麹町ビル【東京オフィス】
    地図で確認
(初任地) 東京

(変更の範囲) 本社及び国内外の全ての事業所および会社の定める場所(リモートワーク実施場所を含む)、将来的に出向を実施した場合は出向先の全ての事業所および出向先の定める場所

※勤務地・配属先については、キャリア・能力開発、個別事情の勘案、または、会社の事業展開上の最適配分等の勘案により、決定しています。
勤務時間
フレックスタイム制(コアタイム なし)
休憩時間 1時間
休日
日曜日(法定休日)、国民の祝日(祝日が日曜日と重複する場合は翌月曜日)、
土曜日、その他会社が指定する日(現時点ではありません)

・有給休暇:4月1日に年間20日付与。入社日によって按分。
・年末年始休暇(12月29日~1月4日)、結婚休暇、忌引き休暇、災害ボランティア休暇、出産・育児休暇、サバティカル休暇(勤続5年/10年に付与)
福利厚生
・交通費支給(当社規定による)
・退職金制度有り(定年:60歳)
・継続雇用制度有り(65歳まで)
・持ち株制度有り
加入保険
健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
受動喫煙対策
屋内原則禁煙
教育制度及び資格補助
・グロービス経営大学院受講支援制度 ※
・自己啓発支援(年間上限20万円)
・業務上必要な研修受講支援(所属部門長の判断により全額負担)

※プログラムの未修了、もしくは、在学中または修了後2年未満での退職時には支援金の返金要
配属先組織構成
・オペレーションチームには12名が在籍しており、受講者チーム、法人事務局チーム、グローバルチームなどに分かれ、それぞれ3名~4名程度のメンバーで構成しています。
・育児をしながら働くメンバーも複数在籍しており、自分の裁量で業務をコントロールしやすい環境です。

※事業展開や組織編制により構成は変更の可能性があります
将来のキャリアイメージ
一通りの業務を習熟された後は、改善施策の企画、実施などを通して業務をリード頂くことを期待します。
グロービスは「自己実現の場の提供」を理念に掲げています。この理念の通り、キャリアにおけるチャレンジを積極的に受け入れる文化が社内に根付いています。

■現チームメンバーにおける活躍事例をご紹介します。
決してこの限りではなく、チームの枠にとらわれず思考を広げ、興味のある業務や分野に積極的に手を挙げて活躍の場を広げてください。

1.リーダーシップを発揮する
・チームリーダーとして、意思決定やメンバー育成、採用活動などマネジメント業務を担う
・新サービスや機能の仕様をチームへ共有し、メンバーの意見をとりまとめ開発側へフィードバックするなど、開発チームとの調整において中心的役割を担う
・外部ベンダーとの窓口として、事業方針の共有や業務指示などベンダーマネジメントを担う
・新サービスにおける問合せ対応やオペレーションを主導し、導入期を支える役割を担う

2.新しい領域にチャレンジする
・エンジニアと協働し、テストシナリオの作成や検証テストの実施など開発サポート業務全般を担う
・HTML等の知識を習得し、FAQサイトの作成及び管理運営を担う
・生成AIチームと協働した改善施策の取り組みや、ITツールに関する知識を習得して作業効率化やプロセスの自動化を進めるなど、業務のデジタルシフト化に貢献する
・社内制度である「20%ルール」を活用して他チームに参画する
・「GLOBIS 学び放題」内の動画コンテンツに出演者として参加し、サービス運営に貢献する

※興味関心に応じて業務をお任せします。必要な知識はチームでサポートしますので安心してご応募ください。ITに関する高度な知識は問いません。
1日のスケジュール(例)
09:30-10:30 slackやメール等の連絡確認 
10:30-11:30 チームミーティング(問合わせ対応の方針、担当割り振り)
12:00-13:00 ランチ 
13:00-14:00 社内ミーティング(開発チーム)
15:30-16:30 チームミーティング(問合わせ対応の方針、担当割り振り)
16:30-17:00 事務作業等
18:00 終業

※空いた時間に、社内外問合わせ対応(回答案作成・システム仕様確認等)を進めます
平均残業時間(月)
5~20時間程度
リモートワーク
グロービスは、21 世紀のリーダーとして、新しい働き方を積極的に実践しています。
最先端のテクノロジーを駆使してオンラインやリモートを積極的に取り入れつつ、良きコミュニティ・企業文化・関係性を生み出すリアルな「場」を重視しています。
原則、週3日以上の出社を推奨していますが、部門・チームの特性によって方針を決定しています。
※上記は社会情勢を見ながら、変更の可能性があります。
全社リトリート(宿泊研修)
日常業務から離れた環境で議論する取り組みです。
・グロービス・ウェイの理解
・経営合宿(全社目標の自分事化)
・部門横断的なコミュニケーションとチームビルディング などを目的に実施しています。
※年に一度、1泊2日にて実施しています。
※同様の目的で部門内で実施する「部門リトリート」もあります。
試用期間
3ヶ月

※組織への適応、周囲との関係性構築を目的とし、オンボーディング期間(入社から3か月間)は毎日出社を推奨とします。
学歴
短大・大学・大学院卒
職掌:エキスパート職とは
ビジネス系の業務に対して専門性を高めていくキャリアです。
詳細はこちら:https://recruiting.globis.co.jp/environment/growthsupport/
選考フロー
基本的な選考フローは下記となりますが、ご状況によっては、同日に実施するなどご相談を承ります。 

書類選考→1次面接(人事担当)→2次面接(チームリーダー・部門担当)→最終面接(部門役員)
※選考内容によっては、部門役員面接後に人事役員面接を実施する場合があります。

※履歴書・職務経歴書は日本語で作成されたものをご提出ください。
※グロービスでは選考過程の一環として、エッセイのご提出をお願いしております(2次面接前日まで)。
テーマ:「グロービスで何をしたいのか」
選考プロセスにおいて候補者様のことをより深く知り、対話を深めることが目的です。思考の整理や棚卸の機会として取り組んで頂けますと幸いです。

※日本語ネイティブ以外の方:日本語能力試験(JLPT)もしくは下記URL内いずれかの日本語能力試験の合格認定書を所有されていない場合、選考途中で、グロービスにて手配いたしますJLPTオンラインハーフ模試を受験頂きます。
https://globis.box.com/v/japanesetest
採用人数
1名
会社情報
会社名 株式会社グロービス
代表者
堀 義人
設立
1992年8月(株式会社グロービス)
1996年12月(グロービス・キャピタル・パートナーズ株式会社)
2007年12月(学校法人グロービス経営大学院)
従業員数(連結)
806名(2023年3月31日時点)
グロービス採用サイト
https://recruiting.globis.co.jp/

グロービスの"今"や"リアル"発信する場『GLOBIS HUB』
https://recruiting.globis.co.jp/weblog/
事業内容
「経営に関するヒト・カネ・チエの生態系を創り、社会の創造と変革を行う。」というビジョンのもと、経営大学院の運営や法人事業による人材育成・組織開発の推進、ベンチャー企業への投資など幅広い事業を行うグロービス。近年は「テクノベート時代の世界No.1 MBAへ」を目標に掲げ、EdTechを活用したプロダクト開発などにも力を入れています。

グロービス経営大学院 
https://globis.co.jp/services/mba-programs/

企業内研修 
https://globis.co.jp/services/corporate-training/

スクール型研修
https://globis.co.jp/services/classroom-training/

能力測定テスト GMAP
https://globis.co.jp/services/gmap/

GLOBIS 学び放題
https://globis.co.jp/services/elearning/

出版・発信
https://globis.co.jp/services/publications/

ベンチャーキャピタル
https://globis.co.jp/services/venture-capital/

一般社団法人G1
https://g1.org/

一般社団法人KIBOW
https://kibowproject.jp/

茨城ロボッツ
https://www.ibarakirobots.win/