日本最大級の社会人向けビジネススクールであるグロービス経営大学院にて、学校法人・大学院の法令等のレギュレーション対応業務を担当いただきます。
事業内容／About GLOBIS
「自分を、組織を、社会を変えていきたい」「自分らしいキャリアを歩みたい」
そのような強い想いを持ち、またそれを実現できる能力を持ったリーダーを輩出するために、グロービス経営大学院（https://mba.globis.ac.jp/）は開学以来さまざまな先進的な取り組みを行っています。
具体的には「企業研修・ベンチャーキャピタル事業から得た知見」をもとにして独自のカリキュラムを開発しており、それを「最前線で活躍する経営者・リーダー」である講師がファシリテーターとなって学びの場を作り上げています。このような場を通じて多くのビジネスパーソンが「ビジネスの成果につながる問題解決力・スキル」を身に付けています。
加えて、経営を体系的に学ぶと同時に、「自分が本当にやりたいことは何か」を深く考えることを大事にしています。また、その実行にあたって欠かせないさまざまなフィールドで活躍する多様な人とのつながりを築くことにも注力しています。
その結果として、8,000名を超える在校生および卒業生一人ひとりの豊かなキャリアの実現を支援することができています。
（例：在校生・卒業生の方の希望する部署への異動や昇進、皆さんが所属する変革期にある組織のV字回復、グロービスで出会った仲間との起業と上場等。詳細はこちら https://mba.globis.ac.jp/beactive/ ）
このような「自分らしい豊かなキャリアを歩み、社会を変えていくビジネスパーソン」をひとりでも多く輩出していくという想いに共感いただける方のご応募をお待ちしております。
募集背景／Overview
2006年の開学以来、圧倒的な成長を続けるグロービス経営大学院。直近では1,000名を越える方々にご入学いただき、国内MBAスクールの中で根強い支持を得ています。
本学は大学も学校法人もゼロから立ち上げて18年目を迎えました。開学以来、一人でも多くの創造と変革の志士を輩出すべく、成長を重視して学校運営をしてきました。必要な制度を必要なときに作りながらやってきました。これから20周年、30周年に向けてさらなる成長を遂げるために、改めて学校運営の基盤を整備したいと考えています。
グロービスが目指したい姿を実現するために、法令等の要件を満たしながら独自の制度を一緒につくり、運営していってくださる方の応募をお待ちしています。
業務内容／Responsibilities
学校法人、大学院のレギュレーションサポート（法令対応業務）を担当するチームにて、総務・法務・財務など幅広い業務を担っていただきます。既存の制度を運営しながら、課題を見つけ、その解決策を検討し、制度の改善・新設を行っていきます。常に変化に対応し、改善に取り組むことを厭わない方を求めています。
■ 具体的な業務内容について
- 理事会・評議員会・教授会の企画・運営事務局
- 学則・受講規約・諸規程の管理、改定、作成
- 文科省等への申請対応
- 文科省等からの調査回答
- 認証評価、自己点検・評価の取り纏め
- 予算作成、決算・監査対応
- 資金運用
- その他学校法人、大学院の管理に関する業務
魅力／Challenges of the position
開学して17年、職員数200名程度の新しくて小さな学校だからこそ、経営層との距離も近く、意見を出し合い、議論することを通して、学校運営の中心的役割を担うことができます。すでにできあがった制度を適切に運営し、業務を確実に進捗させるだけでなく、時流を鑑み、新しい価値創造に挑戦することができます。
教職員・学生・学内の他チーム等様々な関係者と連携しながら企画運営を行うため、「コミュニケーション能力」や「マネジメントする能力」を身に着けることができます。また、学校運営に関する法令等をより幅広く、より深く理解し、専門性を高めることにも繋がります。
応募資格／Qualifications
必須要件／Required
- 社会人経験3年以上
- Word/Excel等のOfficeソフト、Gmail等の基本的なパソコンの操作ができる方
- 基本的なビジネスのスキルが備わり、正確で素早く事務処理ができる方
- 文章を読むこと・書くことに抵抗がない方
- 自発的に自身の業務（主に進捗）の管理、改善ができる方
- メンバーや異なるチーム間で適切に情報共有しながら進められる方
- グロービスの事業・グロービスウエイに共感をお持ちいただける方
- 言語要件：日本語能力がネイティブレベルの方、または、日本語能力試験（JLPT）1級相当以上
歓迎要件／Preferred
- 学校法人・大学での経営企画・管理部門での業務経験
- 文科省等への申請や自己点検・評価に関する業務
- 簿記3級程度の会計知識
- 英語文書を読むことに抵抗がない方
- 複数の業務を管理し、マルチタスクで業務を進められる
| 職種 / 募集ポジション | 《東京》グロービス経営大学院（日本語） 学校法人・大学院のレギュレーションサポート（法令対応業務）（エキスパート職） |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 屋内原則禁煙 |
| 待遇 | ・交通費支給（当社規定による） ・各種社会保険有り（健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金） ・退職金制度有り（定年：60歳） ・持ち株制度有り |
| 教育制度及び資格補助 | ・グロービス経営大学院受講支援制度 ※ ・海外短期留学支援制度 ※ ・自己啓発支援（年間上限20万円） ・業務上必要な研修受講支援（所属部門長の判断により全額負担） ※プログラムの未修了、もしくは、在学中または修了後2年未満での退職時には支援金の返金要 |
| 就業時間 | 1カ月単位の変形労働時間制 標準の勤務時間：10:00-18:30 |
| 平均残業時間 | 10～20時間程度 |
| リモートワーク | 良きコミュニティ・企業文化・関係性を生み出すリアルな「場」を重視しつつ、最先端のテクノロジーを駆使してオンラインやリモートを積極的に取り入れています。 週2日以上の出社を推奨していますが、部門・チームの特性によって方針を決定しています。 ※試用期間中は原則、在宅勤務との併用不可 |
| 休日 | ・土日祝休み ・有給休暇：4月1日に年間20日付与。入社日によって按分。 ・年末年始休暇（12月29日～1月4日）、結婚休暇、忌引き休暇、災害ボランティア休暇、出産・育児休暇、サバティカル休暇（勤続5年/10年に付与） |
| 配属先組織構成 | ※本ポジションの社員は、学校法人グロービス経営大学院に入社日より出向となります。 正社員、契約社員、派遣を含めて18名程度 うち主に募集業務を担当している者は3名 |
| 1日のスケジュール（例） | 現在は、出社とリモートワークの組み合わせの勤務形態です。 社内コミュニケーションは主にSlackとZoomを活用しています。 ※勤務時間：10:00 -18:30 ※途中1時間休憩 10:00-11:00 メール・Slackメッセージの確認 11:00-12:00 文科省調査の回答作成 12:00-13:00 ランチ 13:00-14:00 理事・監事・評議員へ理事会・評議員会開催の連絡 14:00-16:00 理事会・評議員会向け資料作成 16:00-17:00 社内メンバーと制度改善に関するミーティング 17:00-18:00 制度の改善案検討、学内会議向け資料作成 18:00-18:30 1日の振り返りと明日のタスクを確認して終業 |
| 将来のキャリアイメージ | まずはグロービスの現状の制度を理解し、既存の制度を運営できるようになっていただきます。慣れてきたら、より大きな裁量をもちながら、教職員・学生・学内の他チーム等様々な関係者と連携して、制度の改善や新設などを企画し、学校運営の中心的役割を担うことが期待されているポジションです。 また、同じチームや他チームの業務を手伝うこともありますので、希望すればイベントの受付業務や会場誘導など、日常とは異なる業務も担当できます。 |
| 学歴 | 短大・大学・大学院卒 |
| 選考フロー | 基本的な選考フローは下記となりますが、ご状況によっては、同日に実施するなどご相談を承ります。 書類選考→1次面接（人事担当）→2次面接（部門リーダー）→3次面接（部門役員）→ 人事役員面接（実施しない場合もあり） ※履歴書・職務経歴書は日本語で作成されたものをご提出ください。 ※途中エッセイ（志望動機書）をご提出いただきます。 ※日本語ネイティブ以外の方：日本語能力試験（JLPT）もしくは下記URL内いずれかの日本語能力試験の合格認定書を所有されていない場合、選考途中で、グロービスにて手配いたしますJLPTオンラインハーフ模試を受験頂きます。 https://globis.box.com/v/japanesetest |
| 採用人数 | 1名 |
| 試用期間 | 3ヶ月 |
| 会社名 | 株式会社グロービス |
|---|---|
| 代表者 | 堀 義人 |
| 設立 | 1992年8月（株式会社グロービス） 1996年12月（グロービス・キャピタル・パートナーズ株式会社） 2007年12月（学校法人グロービス経営大学院） |
| 従業員数（連結） | 806名（2023年3月31日時点） |
| グロービス採用サイト | https://recruiting.globis.co.jp/ グロービスの"今"や"リアル"発信する場『GLOBIS HUB』 https://recruiting.globis.co.jp/weblog/ |
| 事業内容 | 「経営に関するヒト・カネ・チエの生態系を創り、社会の創造と変革を行う。」というビジョンのもと、経営大学院の運営や法人事業による人材育成・組織開発の推進、ベンチャー企業への投資など幅広い事業を行うグロービス。近年は「テクノベート時代の世界No.1 MBAへ」を目標に掲げ、EdTechを活用したプロダクト開発などにも力を入れています。 グロービス経営大学院 https://globis.co.jp/services/mba-programs/ 企業内研修 https://globis.co.jp/services/corporate-training/ スクール型研修 https://globis.co.jp/services/classroom-training/ 能力測定テスト GMAP https://globis.co.jp/services/gmap/ GLOBIS 学び放題 https://globis.co.jp/services/elearning/ 出版・発信 https://globis.co.jp/services/publications/ ベンチャーキャピタル https://globis.co.jp/services/venture-capital/ 一般社団法人G1 https://g1.org/ 一般社団法人KIBOW https://kibowproject.jp/ 茨城ロボッツ https://www.ibarakirobots.win/ |