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《東京》イベントマネジメント担当【G1サミット】(プロフェッショナル職)

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「日本を良くする」ことを目的に各界のリーダーが集い、学び、行動に移していくためのプラットフォーム「G1」。G1を運営する事務局の一員として共に考え、行動が生まれる「場」をつくり、より良い日本の創造に向けて活動します。今回募集するイベントマネジメント担当の主な役割は「イベントのオペレーション戦略・企画設計」と「イベント運営のディレクション」です。

事業内容

G1とは、2009年に代表の堀義人が「日本を良くする」ことを目的に立ち上げた各界のリーダーが集うプラットフォームです。G1という名称には「GLOBE(世界)がひとつになる」「GLOBALでのNo.1」「GENERATION(世代)が一丸となる」という思いを込めています。

「政治家だけでは、社会は変わらない。多様な領域のリーダーたちが力を合わせなければ国は変わらない。」という堀の思いに共感した各界のリーダーが集うG1は、アドバイザリーボードメンバーに承認された方のみが参加できる完全招待制のコミュニティです。

政治家、首長、経済人、文化人や学者・知識人など各界のリーダーが参画し、数多くのシナジーと行動を生み出しています。

G1事務局は、年間6つの大型イベント「G1サミット」「G1 Global Conference」「G1経営者会議」「G1ベンチャー」「G1新世代リーダー・サミット(G1U-40)」「G1地域会議」を中心に、約2200名のG1コミュニティを運営しています(各イベントの参加者数約150名~500名)。プロジェクトマネジメントチーム(全体設計)、メンバーシップチーム(参加者コミュニケーション・管理)の2チーム体制で、双方のチームメンバーがペアを組み、各イベントのオペレーション企画設計・準備・当日運営を行います。また、イベント当日は、20~50名のグロービススタッフで運営します。

G1とは何か?以下の動画をご覧ください↓
https://youtu.be/vBfoDY3W2Vg
各イベントのセッションは「GLOBIS知見録」でご覧いただけます↓
https://globis.jp/category/5

募集背景

G1は、更なる時代の変化に対応していくため、私達の思いに共感し、新たなG1を共につくる仲間を募集します。(2~3名)

2020年6月、コロナ禍で多くのイベントや会議が中止となる中、G1はリアルとオンラインのハイブリット型のイベントをいち早く実施。以降、可能な限りイベントを「実施する」という選択をし続けてきました。それは、仲間と出会い、議論し、行動するきっかけや場をつくり続けることが、コミュニティの求心力を維持する要であり、どんな状況にあっても「日本を良くする」原動力になると考えるからです。

2021年1月~3月の緊急事態宣言中においても、当時注目され始めていたClubhouseを用いて52夜連続G1セッションを配信する等、G1はWithコロナ時代の新しいコミュニティの在り方を日本国内に提示し続けてきました。

今後も、G1はどのような状況でも歩みを止めず、「日本を良くする」ために時代に合わせて進化し続けます。

業務内容

各界のリーダーが集うコミュニティを運営するG1事務局は、「日本を良くする」という目的をいかに実現するのかを共に考え、行動が生まれる「場」をつくるプロフェッショナル集団です。

コミュニティ運営の肝は、イベントという「場」で生まれる感動、驚き、喜び、楽しさ、一体感といったご参加者の「Wow!」という感情にあると考えています。G1でしか味わえない「Wow!」が生まれ続ける場づくりの土台にあるのは、ご参加者から「世界一のオペレーション」と評されるロジスティクスとそれを成し遂げるチームワークです。

G1が総力を挙げてロジスティクスにこだわる理由は「ご参加者の満足/不満足はロジスティクスで決まる」と考えるからです。「一人の不満も生まない」を合言葉に、世界一のオペレーションを目指し、事務局全員で日々試行錯誤しながら取り組んでいます。

今回募集するイベントマネジメント担当の主な役割は「イベントのオペレーション戦略・企画設計」と「イベント運営のディレクション」です。

■イベントのオペレーション戦略・企画設計
「Wow!」を生み出すために、どこで、何を、どのように提供するのか?イベントのテーマ・ストーリーとご参加者の特性や動線に徹底的に拘って企画設計します。
例えば、テーマとご参加者層に沿うエンタメコンテンツは何か。ご参加者へはどこにフォーカスし、どのようなメッセージを、どのようなトーンで、いつ伝えると盛り上がるのか。食事はなぜそのメニュー構成で、その順序で、そのタイミングで、その形式で提供するのか。隅々まで緻密に設計し、メッセージや言葉一つひとつに拘り、戦略的に遂行します。

更に、コンテンツや目的に応じた会場やステージの装飾、照明や音響等の演出、必要機材や備品の制作・発注に至るまで、外部のプロフェッショナルの方々にもテーマやストーリー、場の目的を共有して最適な提案をいただき、共に創り上げます。

イベントを形成する全ての要素に通じる一貫したストーリー、ご参加者目線のコミュニケーション戦略・動線設計、内外の関係者全体のコーディネート。これら全てが「世界一のオペレーション」の土台となるオペレーション戦略・企画設計です。

■イベント運営のディレクション
イベント前日の会場設営やリハーサル、イベント当日のディレクションもイベントマネジメント担当の役割です。

初めての人でもわかる設営方法の説明、設備・機材の不足や故障が生じた際のバックアップ方法等、会場設営全体のディレクションを行うとともに、動線確認や進行リハーサルを繰り返します。

イベント当日は、20~50名のグロービススタッフ全員が、イベントマネジメント担当の作成する運営マニュアルとシフト表をもとに動きます。会場・食事・誘導等の直前変更、登壇者の変更やスタッフ欠員時のアサイン変更、オンライン配信トラブル等、何があっても自ら先頭に立ち、明るく冷静に、瞬時に的確なディレクションを行うことが求められます。

その時の状況に応じて、運営スタッフ全員で都度ベストを尽くす。グロービススタッフ、会場や運営にご協力いただく外部のプロフェッショナルの方々が一体となって取り組む「チームワーク」がなせる業です。

毎回、一人ひとりの献身的なホスピタリティと臨機応変な対応に、新たな感動が生まれます。内外の関係者を巻き込み、全員で一つのものをつくる喜びと感動は、G1のイベント運営を通してしか味わえない、この仕事の醍醐味の一つです。

■ご入社後のキャリアステップ
入社半年~1年の間で「2時間程度のミニイベント」や「1日イベント」の主担当として、G1の根幹であるイベントのオペレーション戦略・企画設計とイベント運営のディレクションを学んでいただきます。

入社1~2年で「宿泊型の中規模イベント」の主担当として、入社2~3年で「数日間にわたる数百名規模の大規模イベント」の統括責任者として、自ら折衝し内外関係者の理解と共感を広げ、入社3~4年で論理的思考力、コミュニケーション力、判断力、折衝力といった総合力を身に付け「G1事務局のリーダー」として後進指導や一般社団法人G1全体の運営を担っていただくことを期待しています。 詳細は、Wantedlyの記事をご参照ください。
https://www.wantedly.com/companies/g1summit

魅力

政治、経済、文化、メディア、スポーツ等の各界のリーダーの思考や行動を間近で見ることが出来るのがG1ならではの魅力です。「日本を良くする」というビジョンを実現するために、仲間を作り、助け合い、共に行動していくリーダーお一人お一人の姿から何を学ぶのか。論理的思考力、コミュニケーション力、判断力、折衝力、といった業務を通して鍛えられる力に留まらない刺激と学びの溢れた職場環境です。これまで、コンサルティング、人材サービス、商社など、幅広い経験を持ったメンバーが活躍しています。

■最先端の知見
各界のリーダーと共にイベントを作り、各分野の最先端の議論に触れられます。
■フラットな組織
堀代表直下のオープンでフラットな組織です。
■世界一のオペレーション
「世界一のオペレーション」と評されるプロフェッショナル集団です。
■新規性と創造性
何ひとつ同じことを繰り返さないG1で、自分自身の創造性が磨かれます。
■豊富な成長機会
G1でしか経験できない刺激と学びに溢れた環境です。
■ワークライフバランス
自由と自己責任の理念のもと、フレックス勤務、リモートワークOKです。

【メンバーの声】
・より良い日本・世界にするために、自分も貢献できる。
・コミュニティの発展や活動が世の中を変えていく瞬間を見れる。
・リーダーたちの熱い想いを目の前で聞ける。
・イベントを創り上げる一体感。
・新しいことに挑戦し、自己成長できる。

※フレックスタイム、リモートワーク、服装自由、自己啓発支援制度やグロービス経営大学院への通学支援制度等、自己成長を目指す方が働きやすい環境です。

応募資格

必須条件

▼能力

  • 論理的思考力(一つの事象から生じる影響を論理的に考え、解決策を見出せる)
  • コミュニケーション力(端的かつ簡潔な説明ができ、ドキュメントを作成できる)
  • 計画力/行動力(納期日から逆算して優先順位をつけ、自ら計画・行動できる)
  • 調整しきる力(関係者を巻き込み、最後まで自らやり遂げる)
  • チームワークスキル(チームメンバーと情報共有・連携しながら物事を進められる)

▼マインドセット

  • 変化に適応し何事も楽しめる方(走りながら考える柔軟性と粘り強い思考力・行動力を持ち合わせている方)
  • 当事者意識をお持ちの方(他責にせず、最後まで主体性を持って取り組める方)
  • グロービスの事業・グロービスウェイに加え、G1のビジョン・G1事務局ウェイに共感をお持ちいただける方

【ご参考:G1事務局Way~ABC FRESH!~】
Accuracy & Speed
 全体を俯瞰して優先順位を意識し、質とスピードを追求する
Big Picture
 G1のビジョンを常に意識する
Cooperation
 お互い協力し合い、チームの力を最大化する
Fun & Passion
 何事も楽しみ、情熱を持って取り組む
Responsibility
 圧倒的な当事者意識を持ち、都度ベストを追求する
Self-Development
 向上心を持ち、全てのことから謙虚に学び続ける
Hospitality
 常に相手の立場に立つ

歓迎条件

▼プロジェクトマネジメントの実務経験

  • 自ら企画や施策を立案し最後までやり切った経験。 (規模は問わない)
職種 / 募集ポジション 《東京》イベントマネジメント担当【G1サミット】(プロフェッショナル職)
雇用形態 正社員
給与
非公開
経験・能力を考慮し、規定に従い相談の上決定します。
・給与改定は年1回7月に実施します。
・半年以上在籍した方はプロフィットシェアリング制度の対象となります(当社規定による。年2回支給。)
・月額給には、残業45時間/月の時間外手当と10時間/月の深夜手当を含みます。
勤務地
  • 102-0084  東京都千代田区二番町5-1 住友不動産麹町ビル【東京オフィス】
    地図で確認
屋内原則禁煙
就業時間
フレックスタイム制
残業時間
0~20時間程度
リモートワーク
良きコミュニティ・企業文化・関係性を生み出すリアルな「場」を重視しつつ、最先端のテクノロジーを駆使してオンラインやリモートを積極的に取り入れています。
週2日以上の出社を推奨していますが、部門・チームの特性によって方針を決定しています。
休日
・土日祝休み
・有給休暇:4月1日に年間20日付与。入社日によって按分。
・年末年始休暇(12月29日~1月4日)、結婚休暇、忌引き休暇、災害休暇、出産・育児休暇、サヴァティカル休暇(勤続5年/10年目に付与)
待遇
・通勤手当支給(当社規定による)
・各種社会保険有り(健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金)
・退職金制度有り(定年:60歳)
・持ち株制度有り
教育制度及び資格補助
・グロービス経営大学院受講支援制度 ※
・海外短期留学支援制度 ※
・自己啓発支援(年間上限20万円)
・業務上必要な研修受講支援(所属部門長の判断により全額負担)

※プログラムの未修了、もしくは、在学中または修了後2年未満での退職時には支援金の返金要
プロフェッショナル職の職掌要件
プロフェッショナル職は、期待役割の特性から修士学位の保有が職掌要件となっており、入社時に修士の学位保有が求められます。
入社時に保有されていない場合でも、入社後に自己啓発の一環として、業務時間外に修士取得に取り組み、職掌要件を満たす意思がある方は、この限りではありません。
※修士学位の分野は問いません。
1日のスケジュールイメージ
現在は、週2日出社、週3日リモートワークとしています(イベント直前期の出社日数は増えます)。リモートワークの際には、適宜zoomでMtgを行っています。

<スケジュール例>
9:30―10:00 slack入力(業務予定)、ToDo確認
10:00-11:00 メール対応(登壇者打診、運営協力会社への依頼、会場/食事/備品手配等)
11:00-11:30 担当イベントチームMtg(週次)
12:00-13:00 ランチ
13:00-14:00 G1事務局全体戦略会議w/堀代表(週次)
14:00-16:30 メール対応(登壇者打診、運営協力会社への依頼、会場/食事/備品手配等)
16:30-17:00 1on1Mtg(チームリーダーと適宜)
18:00-18:30 slack入力(業務報告)
配属先組織構成
G1事務局(2チーム体制)
①プロジェクトマネジメントチーム
リーダー 1名
メンバー4名
②メンバーシップチーム
リーダー 1名
メンバー 4名
将来のキャリアイメージ
入社半年~1年の間で「2時間程度のミニイベント」や「1日イベント」の主担当として、G1の根幹であるイベントのオペレーション戦略・企画設計とイベント運営のディレクションを学んでいただきます。
入社1~2年で「宿泊型の中規模イベント」の主担当として、入社2~3年で「数日間にわたる数百名規模の大規模イベント」の統括責任者として、自ら折衝し内外関係者の理解と共感を広げ、入社3~4年で論理的思考力、コミュニケーション力、判断力、折衝力といった総合力を身に付け「G1事務局のリーダー」として後進指導や一般社団法人G1全体の運営を担っていただくことを期待しています。
選考フロー
基本的な選考フローは下記となりますが、ご状況によっては、同日に実施するなどご相談を承ります。

書類選考→1次面接(人事担当)→2次面接(部門マネジャー・リーダー)→3次面接(代表 堀)→ 人事役員面接
※途中エッセイ(志望動機書)をご提出いただきます。
会社情報
会社名 株式会社グロービス