学研グループの一員として、医療従事者向けの教育コンテンツ(e-ラーニング)を
制作・販売する当社は、お客様からの信頼をいただき、シェア率を大きく伸ばしております。
お客様が求めている質の高いコンテンツを「必要なときに提供すること」こそお客様第一主義と
信じ、制作・販売(営業)・管理の社員全員が、市場ニーズを即日もしくは翌日に把握する体制を整えております。
これからも医療従事者の皆さま、ひいては患者の皆さまに貢献するべく、
事業を拡大していきます。
その成長を支えるために、あなたの力をお貸しください!
職務内容
会社の土台を支える総務として、幅広い業務をお任せいたします。具体的には、 契約・書類管理、IT管理・システム運用、社内環境・ファシリティ管理など、多岐にわたる業務を通して、社員が働きやすい環境づくりに貢献していただきます。
1. 契約・書類管理:
契約書、配信契約書対応、入札対応、保険契約管理、稟議書管理、取締役会議事録管理、雇用契約管理など企業の運営における重要な役割を果たします。
2. IT管理・システム運用:
IT関連のヘルプデスク対応、IT資産管理/IT研修の企画・運営、PC発注・キッティング/スマホ手配、各種システムのライセンス管理、ワークフロー管理、社内システム開発・運用、システム導入・開発・設定・運用などITの知識を活かし、企業の業務効率化や生産性向上に貢献します。
3. 社内環境・ファシリティ管理:
入社手続き、社内問い合わせ対応、備品管理、発注、従業員の異動手続き、ファシリティ管理、防火防災管理、社会環境リーダーなどは、社員が快適に働くための環境を整える役割を担います。
4. 社員教育・イベント企画:
社員研修、入社時研修、社内イベント企画・実施などは、
社員の成長を支え、企業文化を形成する役割を果たします。
5. 法令遵守・セキュリティ対策:
セキュリティ対策、個人情報保護、Pマーク対応、年末調整、えるぼし・くるみん・健康経営などは、企業が法令を遵守し、安全に業務を行うための重要な業務です。
※いきなり全ての業務をお任せするのではなく、ご経験や成長に合わせてご対応いただきます。
支え合い、密にコミュニケーションを取りながら業務を行っております。分からないこと・不安なことがあれば、先輩社員に何でもご相談ください!
アピールポイント
【業界NO.1の実力】
学研グループの一員として、医療従事者向けの教育をe-ラーニングシステムで制作・販売しております。ありがたいことに、お客様からの信頼をいただき、業界トップクラスのシェアを誇ります。
【5年連続健康優良企業認定】
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000006723.000002535.html
健康経営に向けた職場の健康づくりや、環境整備などの積極的な取り組みが評価され、健康優良企業「銀の認定」(健銀第1211号(4))を取得いたしました。
【中途入社者の声】
▼入社を決めた理由
成果が社会貢献に直結すると感じたため。
「看護」に携わる方々へ真摯に向き合う会社だと思ったため。
女性が長く働ける職場環境が整っていると感じたため。
▼やりがい
お客様の要望を実現して喜んでいただけること。
管理部門でもしっかり評価していただき、会社の土台を支えていけること。
医療業界の発展に間接的に貢献できること。
応募条件
当社では横のコミュニケーションを重視しており、提案や相談がしやすい環境となっております。日々の業務の中でより効率的な方法や改善方法があれば是非積極的に提案していただければと思います!チームワークが得意な方、コミュニケーションを取りながら仕事を進めたい方にはマッチする環境です!皆さまのご応募をお待ちしております。
○必須条件
・大卒以上
・事務経験2年以上
・PCの操作が可能な方
・Excel、Word、PowerPointの操作経験がある方
○歓迎条件
・契約書作成・チェック業務経験がある方
・IT管理業務の経験がある方
■組織構成:
配属先となる管理部総務課は男性2名、女性3名の計5名で構成されております。
■ご入社後の研修体制:
入社後1週間は、会社についての全体的な研修・サービスについての研修、業務内容についての研修があります。
1週間後からOJT開始、先輩とともに一通りの業務を行います。サポート体制は手厚いです。
職種 / 募集ポジション | 勤務地:東京本社 |
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雇用形態 | 正社員 |
契約期間 | <雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月 ※試用期間中も待遇に差異はありません。 <定年> 60歳 |
給与 |
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勤務地 | 勤務地最寄駅:JR山手線、東急池上線/五反田駅 <転勤> 当面なし <在宅勤務・リモートワーク> 相談可(週2日リモート) |
勤務時間 | 9:00~18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働:有 ※月の残業時間は20時間程度です。 フレックス制度:有 (コアタイム:月 8:55~15:00、それ以外 11:00~15:00) |
休日 | 完全週休2日制(休日:土日祝) 年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数:120日 <休暇> 年次有給休暇 GW ワークライフバランス休暇(5日間) 年末年始休暇 計画年休(年5日) 産休育児休暇(実績あり、育休後復帰率100%) 介護休暇 子の看護休暇(有休) ボランティア休暇 |
福利厚生 | <各手当・制度> 通勤手当:交通費支給(月5万円まで) 退職金制度:補足事項なし <その他> 永年勤続表彰制度、グループ社員持株会、社員食堂有、弔慰金・見舞金制度 学研グループの社内割引販売、カフェテリアプラン(年8万円)、インフルエンザ予防接種(全額補助)、「健康経営優良法人2024」に認定、オンラインカウンセリング制度(Smart相談室)、資格取得支援制度、従業員紹介制度、奨学金代理返済制度 |
加入保険 | 健康保険 厚生年金保険 雇用保険 労災保険 労災上乗せ保険 |
受動喫煙対策 | 屋内全面禁煙 |
給与例 | ■25歳(ボーナス2回を含む):390万円 ■30歳(ボーナス2回を含む):450万円 ■35歳(ボーナス2回を含む):500万円 |
会社名 | 株式会社学研メディカルサポート |
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企業URL | https://gakken-meds.jp/ |
代表者 | 清水 修 |
設立年月 | 2011年4月6日 |
資本金 | 49百万円 |
従業員数 | 120名(2024年9月末時点) |
平均年齢 | 35歳(2024年9月末時点) |