業務内容

GMOインターネットグループは現在、157社、約8,300名ほどの仲間が働いています。
2025年から事業持株会社体制から純粋持株会社に近い立ち位置への移行を完了し、本社であるGMOインターネットグループは、「100年単位で継続する企業グループ」を実現するべく、持続的成長を実現する為にさらなる強固な体制の構築を行っていくことがミッションとなります。

【部門のミッション】
グループの経営・財務を担う CFO であり、グループ代表補佐の副社長を、秘書として最も近い立場で支えるポジションです。スケジュール管理や社内外との各種調整、会食・出張・贈答・イベント対応を通じて、副社長が経営に力を発揮できる環境を整えます。日々の細やかな支援が、グループのダイナミックな経営活動を支えることにつながります。

【募集背景・ポジションのミッション】
副社長の専任秘書を後任として募集します。CFO であり、グループ代表補佐を兼務する副社長の経営活動を支え、これまで培った秘書経験や調整力を、グループの成長を支える現場で活かしていただきます。

【お任せしたいミッション】
副社長の秘書として、経営判断のスピードと精度を高める環境づくりがミッションです。スケジュール管理や社内外の調整、出張・イベント対応を通じて、先を見据えた準備と柔軟な対応を行います。相手の意図をいち早く察知するホスピタリティを活かし、副社長の経営活動を最前線で支えるポジションです。また、AI をはじめとしたテクノロジーを使いこなし、秘書業務そのものをより速く・より的確なものへと進化させていただくことも、このポジションの大切な役割です。

【具体的な業務内容】
・社内外アポイントの調整・スケジュール管理
・来客・VIP対応、会食・イベントの手配・運営
・ご案内状・お礼状、贈答品の手配・管理
・国内外の出張手配
・名刺・顧客データの管理
・代表の健康管理・日常の食事手配

【さらにお任せしたいミッション】
・グループ各社の役員・社外関係者との折衝を伴う調整、依頼・論点の一次整理および優先順位づけ
・副社長（CFO）が扱う経営・財務情報の整理
・AIを活用した秘書業務の設計・仕組みづくり
（情報収集、議事整理、資料下書き、定型業務の自動化）
・秘書メンバーの育成および業務標準化のリード
・代表特命業務、全社プロジェクトの事務局運営
・社内外会議・面談の運用、および事前ブリーフィング資料の作成

【体制】
副社長と近い距離でコミュニケーションを取り、秘書室や各部門と連携しながら業務を進める環境です。ご自身の経験や気配りを活かし、スピード感と正確性を大切にしたサポートに取り組んでいただけます。

【得られるもの】
・副社長の経営活動を間近で支え、グループ経営のスケールとスピードを感じられます。
・社内外の調整や会食・出張・イベント対応を通じ、経営陣や社外の関係者との幅広い接点を持てます。
・経営の動きを捉えた先回りの支援を通じて、調整力・判断力・対応力を磨けます。
・ご自身の工夫や細やかな気配りが、副社長の円滑な経営活動につながる手応えを得られます。
・AI 活用を会社が本気で支援する環境（AI ブースト支援金 月最大 22,000 円）で、秘書業務の在り方そのものをアップデートする経験ができます。

【キャリア】
副社長の秘書として、経営に近い現場で経験を重ね、秘書としての専門性を高められます。
将来的には、適性に応じて他役員秘書・代表秘書・秘書チームのリーダーなどへキャリアを広げることが可能です。

募集条件

【必須スキル/経験】
・役員秘書経験 2 年以上（またはそれに準ずる経験）
・一通りの秘書業務を主体的に進められること
・調整力・スピード感・守秘義務意識
・業務における AI ツールの実務活用経験
※「使ったことがある」ではなく、ご自身の業務に AI を組み込み、業務時間の削減や品質の向
上を実現した経験を指します
※選考では、どの業務をどのように変えたかを具体的にお伺いします

【歓迎スキル/経験】
・チームマネジメント・プロジェクトマネジメント経験
・英語を活用したビジネス経験
・ITリテラシーが高く、AIなどの最新情報をキャッチアップできる方
・状況に応じたご依頼に、スピード感と気配りを持って柔軟に対応できる方
・AI を用いた業務改善・自動化を、ご自身の業務を超えてチームや部門に広げた経験
・生成 AI の新しい機能を自ら試し、業務に活かせるかを判断できる情報感度