仕事内容
当社の事業部門内における、バックオフィス業務全般をご担当いただきます。
営業事務のご経験がある方・ITツール利用経験のある方、大歓迎です。
≪ 具体的には・・・ ≫
- 顧客管理
- 受発注書類の作成(見積書、発注書、検収書など)
- 請求・支払い業務
- データ入力・集計業務
- 自治体向け提出書類の作成、自治体向け事業者の登録業務
- コミュニケーションツールをつかった顧客とのやりとり
- 契約締結・管理業務
※変更の範囲:会社の定める業務
≪ 使用ツール ≫
- GoogleDrive
- Teams
- Slack
- Salesforce
求める要件
▼必要なスキル・経験
- エクセル、ワードの基本機能が使えること
- 関係部署・関係者が多いためコミュニケーションが苦にならないこと
- 利用ツールが多いのでITツールに苦手意識がないこと
▼歓迎するスキル・経験
◎GoogleDrive/Teams/Slack/Salesforce/請求管理システムの利用経験
求める人物像
- 社内外において円滑にコミュニケーションをとりながら業務を進められる方
- PC業務、ルーチンワークに自信がある方
- 自分はアシスタント業務が得意と思う方
- スピード感をもって業務に取り組んでいただける方
働く環境
福利厚生
- GMO Yours(カフェ、ビュッフェ、自動販売機すべて無料)
- GMO Bali Relax(昼寝スペース・マッサージルーム)
GMOグローバルサイン・ホールディングスで働く
【GMOグローバルサイン・ホールディングス採用ページ】
https://job.gmogshd.com/
【私たちの文化】
https://job.gmogshd.com/culture/
職種 / 募集ポジション | 事務アシスタント |
---|---|
雇用形態 | アルバイト・パート |
契約期間 | 3ヶ月ごとの更新 ※契約更新時に会社の経営状況及び当社評価基準を元に判断する。 |
給与 |
|
勤務地 | ※変更の範囲:会社の定める場所(リモートワークを行う場所を含む) |
勤務時間 | 【勤務時間条件】 9:30~18:30の間で1日7~8時間+休憩1時間 ※時間帯は選択可能です ※就業開始時に相談の上決定いたします ※ビジネスの進捗に合わせて週5日ご勤務いただける方を歓迎いたします ※業務に慣れたあとは週3日程度、在宅勤務可能です(社内規定あり) 【残業に関して】 基本的にありません ※月初のみ請求対応につき1~2時間程度発生する可能性があります 【勤務日程補足】 家庭の用事・お子様の行事などは可能な範囲で事前にご相談いただければOKです。 |
休日休暇 | ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■有給休暇(入社半年後より1週あたりの所定就業日数に応じて付与) ★有給休暇の時間単位取得可能 ■入社お祝い休暇・夏季休暇・年末年始休暇 (ご入社日と1週あたりの所定就業日数に応じて付与) |
採用フロー | 【STEP1】 書類選考 ▼ 【STEP2】 面接(担当者・人事) ▼ 【STEP3】 適性検査 ▼ 内定 ※面接はオンラインでの実施を予定しております。 ご来社をご希望の方はその旨ご連絡ください。 ※応募から内定まで約2~3週間を予定しています。 ※上記は変更となる場合がございます。 |
会社名 | GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社 |
---|---|
URL | 企業サイト https://www.gmogshd.com/ 採用サイト https://job.gmogshd.com/ |
創立 | 1993年12月 |
従業員数(連結子会社含む) | 社員999名(2023年12月31日現在) |
資本金 | 9億1,690万円 (2023年12月31日現在) 東京証券取引所プライム市場(証券コード:3788) |
代表者名 | 代表取締役社長 青山 満 |
事業内容 | クラウド・ホスティングサービスおよびセキュリティサービスを中核とした各種インターネットソリューションの開発・運用 |
所在地/連絡先 | 東京本社 〒150-8512 東京都渋谷区桜丘町26-1 セルリアンタワー10階 TEL:03-6415-6100(代) / FAX:03-6415-6101 [採用窓口]担当:HR戦略室 採用担当 ※屋内全面禁煙 大阪支社 〒530-0011 大阪府大阪市北区大深町3番1号 グランフロント大阪タワーB23階 ※屋内喫煙可能場所あり 下関支社 〒750-0016 山口県下関市細江町1-2-10 エストラスト第2ビル3階 ※屋内全面禁煙 |