募集背景

• 事業拡大、組織拡大により、業務企画や設計などの体制強化のため
• 体制を強化することで、自動化やシステム改修、仕組みづくりなどにも取り組んでいきたいため

仕事内容

急成長中の電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン」の事業を支える「業務企画」のポジションです！
企業のリモート業務やDXを支えるサービスとして「電子印鑑GMOサイン」は急成長を遂げています。
昨今のペーパーレスの影響から電子契約の需要が増え、導入いただけるお客様は民間企業、自治体など多岐に渡り増加しております。電子契約事業の各チームの業務を支えるため、 「業務企画」をメイン業務とした事業管理業務 をお任せします。

＊「電子印鑑GMOサイン」とは・・・
https://www.gmosign.com/about/
安価で高機能かつセキュリティ認証を多数取得している点等をご支持いただき、導入シェアトップクラスを誇ります。

≪ 具体的には･･･ ≫

事業や各チームの状況に合わせて、優先度・重要度・取捨選択を見極め、流動的に業務を進めていただきます。まずは定常的に必要な事務からキャッチアップいただき、ゆくゆくは業務設計、事業部全体の効率化の企画や設計など、業務幅を広げて頂けることを期待しています。

＜定常業務＞

• 請求・支払い業務・入金消込
• 受発注書類の作成（見積書、発注書、検収書など）
• 自治体向け提出書類の作成、自治体向け事業者の登録業務
• 顧客管理
• 契約締結・管理業務
• データ入力・集計業務

＜中長期的に期待する業務＞

• 業務フローの設計および運用
• 各種施策の実行（営業、開発、CSなど他部門との調整を含む）

これまでご経験されてきた知識やスキル、また今後のキャリアのご希望やご要望を伺いながら、ご担当いただく業務範囲や領域へのアサインを検討しています。

一緒に働くメンバー（主に関わるメンバー）

• 業務管理グループ：６人（１名お迎えして７名体制を予定しています）
  • 正社員3名、アルバイト3名

当社の人物像の一つとして掲げているように、一人一人が「専門家」として主体性をもって動く一方、チームワークも大切にしており困ったときには助け合う連携の取れたチームです！

仕事で使うツール

• 請求管理システム：請求管理ロボ、Board
• 売上管理：GMOサインDB
• SFA・CRM：Salesforce
• タスク管理：Asana

応募要件

必須スキル（MUST）

＜下記をいずれも満たす方＞

• 変化やスピード感に抵抗がない方
• 幅広いステークホルダーとの連携および調整のご経験
• PowerPointを利用した提案資料作成経験
• Excel:VLOOKUP関数やピボットテーブルの利用経験

歓迎スキル（WANT）

• RPAやSalesforceの利用経験
• ツールやシステムの導入、リプレイス経験
• スタートアップ企業など成長フェーズの環境で自らも成長してきたご経験のある方
• 多くの方とコミュニケーションを取りながら業務を行ってきた方

※本ポジションは他部門とやり取りする機会やイレギュラー対応も多いため、そういったことに前向きに取り組める方からのご応募をお待ちしております！

求める人物像

• 数字を取り扱う業務に抵抗のない方
• 自分のなかでロジックを組み立てることのできる方
• 確実性の高いルーチンワークが得意な方
• 結果からプロセスを分析できる方
• 業務のなかで無駄や改善点を洗い出すことができる方
• イレギュラー業務もフットワーク軽く対応できる方

働き方

リモートワーク

週２～３リモート勤務を予定しております

• チームや個人の生産性向上、パフォーマンスアップ を目的としています
• 出社対応が発生する際には柔軟にご対応いただきます
• 試用期間中は、原則出社となりますが、前倒しでリモート体制に切り替える場合あり

コミュニケーションツール

• Slack
• Zoom
• GoogleMeet

平均残業時間

10～20時間/月 程度
※月初は請求・締め作業が多いので残業が多くなる可能性があります

当社について

当社は、「コトをITで変えていく。」というミッションのもと、全社一丸となりシナジーを生み出し、日本初・世界初の「はじめて」を追い求めてきました。

1996年に、日本で初めてレンタルサーバーサービスを開始いたしました。
業界でも早くからサービスの提供を開始し、業界トップレベルまで成長しました。

現在、多岐にわたる自社サービスを展開する「クラウドインフラ事業」をはじめ、国内トップクラスを誇る「電子認証・印鑑事業」「DX事業」など多角的な事業を展開しております。

電子認証・印鑑事業

日本で電子認証サービスがまだ普及していなかった時期から、電子認証事業を開始。
導入のために高いコストと多くの手間がかかっていた電子認証サービスを「安く手軽に」提供することで、多くのお客さまに安心と安全を提供してきました。現在は国内外の民間企業や自治体など幅広いお客さまにご利用頂いています。

「電子印鑑GMOサイン」は、契約の締結から管理までをワンストップで行えるクラウド型の電子契約サービスです。
印紙税や郵送費の削減、契約締結にかかる手間の軽減や時間の大幅な短縮により、業務の効率化を実現することが可能です。
また、e-文書法や電子帳簿保存法などの各種法令にも対応しており、企業の電子契約の利用促進に貢献しています。

「立会人型（契約印タイプ）」と「当事者型（実印タイプ）」への対応に加え、ハイブリッド契約（送信元は当事者型・相手方は立会人型）も可能なため、契約内容に応じて利便性と安全性のバランスを取りやすい電子契約サービスです。

■実績■
導入企業数は、2023年7月時点で300万社突破。
事業拡大期にある今、目指すのは圧倒的業界ナンバーワンのポジションです。
2021年以降、社会情勢の大きな影響により働き方や企業意識の変化が進み、利用数や利用頻度、売上を含め、成長し続けています。

■今後の展望■
今後は電子契約の分野から派生し、より広いマーケットにチャレンジしていきます。
運用フローの周辺領域や、タイムスタンプなどの技術領域は、他分野への応用も可能です。
サインニングプラットフォームとして、デジタルサイン技術を使って事業の裾野を広げていきます。

働く環境

福利厚生

• 各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
• ライフプラン支援制度（確定拠出年金）
• GMO Yours（カフェ、ビュッフェ、自動販売機すべて無料）
• GMO Bears（託児所）
• GMO Bali Relax（昼寝スペース・マッサージルーム）
• ビジネススキルアップセミナー参加費無料
• 健康管理
  • インフルエンザ予防接種（無料）
  • 健康診断、人間ドック（無料）
  • 産業医による個別健康相談会（月3回）
  • 関東ITソフトウェア健康保険組合
• 社員持株制度

働き方支援

• リモートチーム（チーム単位でリモートワークを取り入れています）
• 副業・複業OK
• フレキシブルワークサポート制度（週休３日、時短勤務、リモートワーク等の選択が可能

⇒ライフステージ・スタイルの変化に応じて、フレキシブル（柔軟）に働き方を選択できる制度です。

スキルアップ支援

• マナカツ支援制度
  短期・中長期的に業務成果に結びつく個人での取り組みや学び、スキルアップ、専門性の
  維持・向上にかかる費用を支援する制度です。
  （例）書籍購入、Web書籍、セミナー・講座、Webセミナー、資格取得・試験、ITサービス（利用料に関して補助を受けることができます）
• ソトカツサポート制度
  業務上必要とされる知識・スキル・能力開発につながる活動時
  （副業・複業、ボランティア等）に特別休暇（有給）を取得して活動することができます。
• その他
  • 業務時間内に外部セミナーや勉強会等への参加が可能です。

GMOグローバルサイン・ホールディングスで働く

【GMOグローバルサイン・ホールディングス採用ページ】 
https://job.gmogshd.com/

【私たちの文化】
https://job.gmogshd.com/culture/

【働く環境】
https://job.gmogshd.com/environment/

【社員紹介】
https://job.gmogshd.com/persons/

取材記事

【代表取締役社長　青山満】
https://sogyotecho.jp/gmogshd-aoyama-interview/

【新しい組織構造／ホラクラシー】
https://seleck.cc/1613

【働く環境】
https://sangoport.tokyo/columns/hp9l2byjh/