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コーポレートアシスタント|リモート可・英語活用・週2〜3日OK

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コーポレートアシスタント|リモート可・英語活用・週2〜3日OK | 株式会社GRCS

募集要件

仕事概要

【募集背景】

2020年に設立したファイナンシャル・テクノロジー部門において、受注管理システムやスマートルータなどのソフトウェアソリューションをグローバルに展開する金融機関へ提供しています。また、金融機関の基幹システムに対する24時間365日の監視・サポートサービスも行っております。事業拡大およびサポート体制強化に伴い、営業および部門運営を支える営業事務ポジションを増員募集いたします。

【仕事内容】

営業および部門メンバーの業務を支えるバックオフィス業務全般をご担当いただきます。
国内メンバーに加え、香港支店メンバーのサポートも含まれるため、英語でのコミュニケーション(主にメール)が発生します。

▼営業サポート
・顧客取引に関する社内手続きの対応
・顧客対応に関する各種サポート業務

▼入社対応
・採用稟議の申請・対応
・入社リストの作成・管理
・雇用契約手続きのサポート
・社内アカウントの発行申請
・勤怠関連の初期設定対応

▼退社対応
・退職稟議の申請・対応
・退社リストの作成・管理
・社内アカウントの削除申請および確認(Odoo含む)
・退職時に必要な書類対応

▼チームサポート
・経費精算などの各種申請対応
・勤怠管理および労務関連のサポート
・休暇管理(付与・削除等)
・各種権限の付与/変更対応
・IT関連のサポート(アカウント・ツール周り)
・社内規程や資料の翻訳対応
・各種ワークフロー申請対応

▼その他
・オフィス関連契約管理(横浜オフィス)
 (賃貸契約/清掃/IP電話/Zoomアカウント管理等)
・秘書業務

【働き方】

・基本リモートワーク
※必要に応じて横浜オフィスへの出社あり

・週2~3日程度、もしくは週20時間前後を想定
※勤務時間・日数はご相談可能

必須スキル

・営業事務またはバックオフィス業務の実務経験をお持ちの方
・英語でのメール対応が可能な方(読み書き必須)
・日本語での円滑なコミュニケーションが可能な方(外国籍の場合:ビジネスレベル or N1所持)

歓迎スキル

・基本的なPCスキル(Excel/Word/メール対応など)をお持ちの方
・英語での会話が可能な方
・IT業界または金融業界での就業経験をお持ちの方
・労務/総務/人事いずれかの実務経験をお持ちの方

求める人物像

・主体的に業務をキャッチアップできる方
・マルチタスクで業務を進められる方
・周囲と連携しながら柔軟に対応できる方
・正確性を重視し、丁寧に業務を進められる方

職種 / 募集ポジション 【FT部】コーポレートアシスタント(パート)
雇用形態 アルバイト・パート
給与
時給
月給:約20万円前後(勤務条件による)
※ご経験・スキルに応じて決定

賞与:なし
昇給:契約更新時に検討
勤務地
  • 231-0021  神奈川県横浜市中区日本大通17番地 JPR横浜日本大通ビル11F
    地図で確認
基本リモートワーク
※必要に応じて横浜オフィスへの出社あり
勤務時間
週2~3日程度、もしくは週20時間前後を想定
※勤務時間・日数はご相談可能
福利厚生
・在宅勤務制度
・教育研修制度
・資格取得奨励金制度
・時短正社員制度(1日6時間勤務ペース)
加入保険
健康保険 厚生年金保険 雇用保険 労災保険
選考フロー
書類選考
↓
一次面接
↓
二次面接
↓
内定

※すべてリモート対応になります。
募集人数
1~2名募集
会社情報
会社名 株式会社GRCS
設立
2005年3月
決算期
11月
資本金
116百万円
上場市場
東京証券取引所グロース市場
役員構成
代表取締役社長  佐々木慈和(ササキヨシカズ)
取締役        塚本拓也
取締役        田中郁恵
取締役      望月淳
社外取締役    久保惠一
社外取締役    山野修
所在地
東京都千代田区丸の内1-1-1
パレスビル5F
従業員数
213名(2025年11月末時点・連結)
売上高
2025年11月期 3,333百万円
2024年11月期 3,288百万円
2023年11月期 2,783百万円
2022年11月期 2,398百万円
2021年11月期 1,758百万円
待遇・福利厚生
※正社員の場合

■フルフレックス制(コアタイム無し、標準労働時間8時間)
 ※SOC担当はシフト制勤務となるため適応外。就業時に勤務形態について説明させていただきます。
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費全額支給
■時間外手当支給
■在宅勤務制度
■在宅勤務手当支給(通信費として3000円/月支給)
■資格取得支援制度(受験料・更新料会社負担/奨励金有)
■時短正社員制度(1日6時間勤務ペース)
■オンライン社内イベント
■部活動補助金制度(アウトドア部、ビリヤード部等活動中!)
■インフルエンザ予防接種補助
■社員紹介制度
■最新セキュリティ動向勉強会
■EAP/社員支援プログラム制度
■企業型確定拠出型年金制度(選択制DC)
休暇
※正社員の場合
(SOC担当はシフト制勤務となるため適応外。就業時に勤務形態について説明させていただきます。)

■完全週休2日制(土日祝)
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇(入社時に付与)
■産前・産後休暇(取得・復帰実績あり)
■出生時育児休業(産後パパ育休、取得・復帰実績あり)
■育児休暇(取得・復帰実績あり)
■介護休暇