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未経験OK◎管理部門アシスタント（総務・人事・経理など管理業務全般） | 株式会社グローバルトラストネットワークス

会社概要

GTNは日本に住む外国人の方向けにお部屋さがし事業、家賃保証事業、モバイル通信事業、お仕事紹介事業、クレジットカード事業などのほかに、外国人の方々を雇用する企業、団体のサポート事業を行っております。

「外国人が日本に来てよかったをカタチに」をミッションとして、多文化共生社会の実現に向けて外国人の方に様々な切り口でソリューションを提供しています。
住まい探しや家賃保証、スマホの契約、就労先でのサポートなど、包括的なサービスにより、外国人が国籍を理由に不便を感じることなく、生き生きと暮らせる社会を実現することが私たちの使命です。

業務内容

外国人向けの不動産サービスを支える管理事務として、以下業務に従事いただきます。

  • 勤怠管理、入退社対応などの人事・労務業務
  • 経費精算、請求書発行、月次決算などの経理サポート
  • 行政機関・金融機関とのやり取り（書類提出・申請）
  • 契約書の管理、保管、社内手続き整備
  • 社内体制（コンプライアンス等）の整備や改善提案
  • 社内備品・契約・情報管理のサポート業務全般

日本でお部屋を探されている外国籍のお客様を、あなたのスキルを通じてサポートすることが可能です！
"日本に来てよかった"と思ってもらえるようなサービスを、私たちと一緒に作りませんか？

募集要項

  • ◆必須条件
    簿記3級相当の知識（会計仕訳の基礎）

※学歴・経験不問です。

◆歓迎条件

  • 管理部門（人事・総務・経理等）での実務経験がある方
  • 丁寧で正確な対応が得意な方
  • 社内との円滑なコミュニケーションができる方

【こんな方に向いています】

  • 業務の正確性や安定感を重視する方
  • コツコツと事務作業を積み重ねるのが得意な方
  • 社内業務改善や仕組みづくりに興味がある方

選考フロー

履歴書・職務経歴書での選考後、面接は2回予定しています。

【1回目】人事部門との面接（オンラインを予定）となります。
　当社のビジョン・社風についてご説明しながら、ご経歴の詳細についてお伺いします。

【2回目】配属予定部門（グローバル仲介部）との面接（対面を予定）となります。
　当社で働くイメージがつくよう、具体的な仕事内容についてお話しさせていただきます。

職種 / 募集ポジション 不動産事業の管理部門スタッフ
雇用形態 正社員
契約期間 
※試用期間は6ヶ月で、その間の雇用形態に変わりがありません。そのほかの条件に変更はありません。
給与
月給
※上記には固定残業手当40時間分(月64,000円～139,000円)を含んでいますが、時間外労働の有無にかぎらず支給します。
　残業時間の超過分は別途支給します。
※転職、経験者の方は、前職での経験や当社での業務関連性考慮いたします。
※宅建士・行政書士等、当社規定により資格手当有。
勤務地 
新大久保支店
最寄駅：山手線 新大久保駅

※変更の範囲：その他当社の定める支店
勤務時間 
シフト制
9:30〜20:00の間でシフトを作成いたします。
（実働8時間）
休日 
完全週休2日制（シフトによる固定休暇）

◇年間休日120日以上
・年末年始休暇
・GW休暇
・夏季休暇
・慶弔休暇
・会社休日
・ボランティア活動休暇（当社オリジナル制度）

※年次有給休暇は入社時点で5日付与し、残りは入社半年後に付与します。
福利厚生 
■交通費（当社規定により定期代支給）
■定期健康診断
■インフルエンザ予防接種
■「福利厚生倶楽部（リロクラブ）」利用可能
■「チケットレストラン」による食事補助
■ウォーターサーバー設置
加入保険 
■社会保険完備
◇ 雇用保険
◇ 厚生年金
◇ 労災保険
◇ 健康保険

＜損害保険会社のサービス有＞
・24時間オンライン医療相談サービス　
・疾病入院費用負担制度（入院1回につき治療費・差額ベッド代など、規定に基づき会社が費用負担）
・フルタイム補償（勤務時間外のケガによる入通院補償）
受動喫煙対策 
オフィス内禁煙
各種手当・制度 
■昇給年2回（8月／2月）
■時間外手当（40時間を超えた分を別途支給）
■住宅手当（当社ルール適応者に1万/月）
■資格手当（宅建士・行政書士 等、当社規定による）
■時短勤務制度（当社オリジナル時短制度）
■社員表彰制度（年末の総会にて実施）
■新入社員研修制度
■当社指定のビジネス動画学習制度（利用料企業負担）
会社情報
会社名 株式会社グローバルトラストネットワークス
■代表者 
後藤 裕幸
■設立 
2006年7月
■本社所在地 
〒170-0013
東京都豊島区東池袋1-21-11 オーク池袋ビル2F
■資本金 
10億6946万1926円
■平均年齢 
34歳
URL 
https://www.gtn.co.jp
https://best-estate.jp
https://job.gtn.co.jp/
https://gtn-mobile.com
https://wow.gtn.co.jp/
事業内容 
・外国人専門の賃貸住宅保証事業
・外国人専門の不動産賃貸仲介事業
・外国人専門の生活サポート事業
・外国人専門の福利厚生・定着支援サービス事業
・外国人専門のモバイル通信サービス事業
・外国人専門の就職紹介事業
・外国人専門の旅行事業
免許番号 
宅地建物取引業 国土交通大臣（2）第9148号
家賃債務保証業 国土交通大臣（1）第113号
登録支援機関登録番号 19登-000122
一般労働者派遣事業許可番号 (派) 13-305427
有料職業紹介事業許可番号 13-ユ-306348
電気通信事業許可番号 A-26-13748
旅行業 東京都知事第2-7658号
古物商 東京都公安委員会 第305502116685号