総務・データ管理スタッフ（外国人材と企業の未来を支えるサポート役）

会社概要

GTNは日本に住む外国人の方向けにお部屋さがし事業、家賃保証事業、モバイル通信事業、お仕事紹介事業、クレジットカード事業などのほかに、外国人の方々を雇用する企業・団体のサポート事業を行っております。

「外国人が日本に来てよかったをカタチに」をミッションとして、多文化共生社会の実現に向けて外国人の方に様々な切り口でソリューションを提供しています。
住まい探しや家賃保証、スマホの契約、就労先でのサポートなど、包括的なサービスにより、外国人が国籍を理由に不便を感じることなく、生き生きと暮らせる社会を実現することが私たちの使命です。

組織の文化的多様性の包摂度を評価する指標Cultural Diversity Indexで最高ランク「プラチナ」・「Good Practice」を同時受賞
https://www.gtn.co.jp/news/20251127

GTNについてもっと知る

■採用ホームページ：https://www.gtn.co.jp/recruit
■社員インタビュー：https://www.gtn.co.jp/recruit/member
■人事評価制度：https://wow.gtn.co.jp/386
■INNOVATION PITCH：https://wow.gtn.co.jp/362

募集概要

【正確なバックオフィス業務で、事業の土台を支える】
当社のグローバル人材支援部は、外国人材の採用と日本での定着を支援する部門です。この度募集するのは、その事業の円滑な運営を支える総務・庶務的なサポート業務とデータ管理を担当するアルバイトスタッフです。

このポジションは、企業の契約書や重要な顧客データの管理、KPI実績の集計など、事業の信頼性と効率性を左右する重要な役割を担います。あなたの正確性と丁寧さが、現場の担当者を支え、GTNの事業成長に貢献します。

業務内容

【事業を支える総務・データ管理の仕事が中心】
登録支援機関における書類作成・データ入力・庶務業務をお任せします。
正社員スタッフの指示のもと、特定技能外国人の受入れに関わる事務作業を後方からサポートしていただくポジションです。

■申請書類・届出の作成補助
四半期ごとの定期届出書（支援実施状況報告書）のデータ入力・チェック
在留資格申請書類の準備・ファイリング

■契約書・期限管理
雇用契約書、支援委託契約書の製本、発送、回収確認
外国人スタッフの在留期限（ビザ期限）リストの更新
支援実施記録のシステムへの入力・PDF化保存

■部署内庶務
請求書の発行補助
電話応対（取次ぎがメイン）、郵便物の仕分け
その他、書類整理やファイリング等の事務作業全般

※変更の範囲：当社で発生するすべての業務

この仕事のポイント

未経験から専門知識が身につく： 正社員がしっかり指示を出しますので、外国人材業界が初めての方でも安心してスタートできます。
柔軟な働き方： 事務管理体制の強化に伴う募集です。正確な事務処理を通じて、チーム全体の生産性向上に貢献いただけます。
社会貢献： 日本で働く外国人の方々を支える、やりがいのあるお仕事です。

募集要項

■必須条件（MUST）
事務職の実務経験がある方（ブランクがある方も歓迎です！）
基本的なPC操作ができる方（Excelでのデータ入力、Wordでの文書作成、メール対応）
正確性： 細かい文字や数字の確認作業が苦にならない方
コンプライアンス意識： 守秘義務を守り、丁寧に業務に取り組める方

■歓迎条件（WANT）
Excelの中級スキル（VLOOKUP関数などが使える方）
総務、法務、または行政書士事務所での勤務経験
人材業界でのアシスタント経験

■求める人物像
限られた時間の中で、集中して効率よく業務を進められる方
「縁の下の力持ち」として、周囲をサポートすることが好きな方
報告・連絡・相談を大切にし、円滑にコミュニケーションが取れる方

選考フロー

履歴書・職務経歴書での選考後、面接は原則対面で1回を予定しています。