会社概要
GTNは日本に住む外国人の方向けにお部屋さがし事業、家賃保証事業、モバイル通信事業、お仕事紹介事業、クレジットカード事業などのほかに、外国人の方々を雇用する企業・団体のサポート事業を行っております。
「外国人が日本に来てよかったをカタチに」をミッションとして、多文化共生社会の実現に向けて外国人の方に様々な切り口でソリューションを提供しています。
住まい探しや家賃保証、スマホの契約、就労先でのサポートなど、包括的なサービスにより、外国人が国籍を理由に不便を感じることなく、生き生きと暮らせる社会を実現することが私たちの使命です。
組織の文化的多様性の包摂度を評価する指標Cultural Diversity Indexで最高ランク「プラチナ」・「Good Practice」を同時受賞
https://www.gtn.co.jp/news/20251127
GTNについてもっと知る
■採用ホームページ：https://www.gtn.co.jp/recruit
■社員インタビュー：https://www.gtn.co.jp/recruit/member
■人事評価制度：https://wow.gtn.co.jp/386
■INNOVATION PITCH：https://wow.gtn.co.jp/362
募集概要
【成長を加速させる「正確性」と「サポート力」】
当社のグローバル人材支援部は、日本で活躍したい外国人材と、彼らを求める日本企業を深く結びつける中核部門です。今回募集するのは、この事業の円滑かつ健全な運営を支える重要なバックオフィスメンバーです。
単なるルーティンワークではなく、企業の採用契約や外国人材の法定書類を正確に処理し、現場の営業・支援担当者がパフォーマンスを最大化できるように支える、事業成長に不可欠なポジションです。あなたの正確な事務処理能力と高いサポート意欲が、GTNの事業の信頼性を高めます。
業務内容
【契約・データ管理から現場サポートまで幅広く担当】
登録支援機関として受託している特定技能外国人の受入れに関わる契約書や、入管への届出書類を正確に管理・作成し、支援スタッフを後方から支える事務管理業務です。
■申請書類・届出の管理作成
四半期ごとの定期届出書（支援実施状況報告書）の作成・とりまとめ
在留資格認定証明書交付申請・変更申請の書類作成補助
行政書士や取次者との書類授受、進捗管理
■契約書・データ管理
雇用契約書、支援委託契約書の製本、発送、回収管理
外国人スタッフの在留期限（ビザ期限）管理・更新アナウンス
支援実施記録（面談記録など）のデータベースへの保管・整理
■部署内庶務（総務・経理的業務）
請求書発行、経費精算処理
支援スタッフのスケジュール調整
電話応対、来客対応、郵便物の仕分け
※変更の範囲：当社で発生するすべての業務
この仕事の魅力
体制強化のコアメンバー： 支援人数の増加に伴う増員募集です。採用計画に基づき、より強固な事務管理体制を一緒に構築していくやりがいがあります。
専門性が身につく： 特定技能制度という、今後ますます需要が高まる分野の専門事務知識を習得できます。
グローバルな貢献： 外国人の方が日本で安心して働くための「土台」を支える、社会貢献度の高い仕事です。
募集要項
■必須条件（MUST）
事務職の実務経験（年数不問／正確なデータ入力・書類整理ができる方）
PCスキル中級（Excel：VLOOKUP等の関数理解、Word：契約書の差込印刷などができるレベル）
ITリテラシー（入管の電子届出システム等の操作に抵抗がない方）
コンプライアンス意識（個人情報や機密情報の取り扱いを厳格に行える方）
■歓迎条件（WANT）
外国人材業界や行政書士事務所での書類作成経験
法務事務、または契約書管理の実務経験
特定技能制度の書類（1号特定技能外国人支援計画書など）を見たことがある方
■求める人物像
膨大な書類や細かい手続きを整理することに達成感を感じる方
期限管理（デッドライン）を厳守できる几帳面な方
サポート役に徹し、営業や支援スタッフが動きやすい環境を作れる方
※定年が60歳のため、60歳未満の方のみ応募可能です
選考フロー
履歴書・職務経歴書での選考後、面接は3回予定しています。
【1回目】人事部門との面接（オンライン）となります。
当社のビジョン・社風についてご説明しながら、ご経歴の詳細についてお伺いします。
【2回目】配属予定部門（グローバル人材支援部）との面接（原則対面）となります。
当社で働くイメージがつくよう、具体的な仕事内容についてお話しさせていただきます。
【3回目】配属予定部門（グローバル人材支援部）の責任者との面接（原則対面）となります。
入社してやりたいことについて、改めてお聞かせください。
| 職種 / 募集ポジション | 特定技能サポート事務（登録支援機関の書類管理・事務全般） |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | ※試用期間は6ヶ月で、その間の雇用形態に変わりがありません。そのほかの条件に変更はありません。 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 第２本社 各線「池袋駅」東口から徒歩2分 ※変更の範囲：その他当社の定める支店 |
| 勤務時間 | 9:30～18:30（休憩1時間） |
| 休日 | 完全週休2日制（土日休み） ※イベント等で土日に出勤いただく場合がございますが、該当の場合は振替休日を取得いただけます。 ◇年間休日120日以上 ・年末年始休暇 ・GW休暇 ・夏季休暇 ・慶弔休暇 ・会社休日 ・ボランティア活動休暇（当社オリジナル制度） ※年次有給休暇は入社時点で5日付与し、残りは入社半年後に付与します。 |
| 福利厚生 | ■交通費（当社規定により定期代支給） ■定期健康診断 ■インフルエンザ予防接種 ■「福利厚生倶楽部（リロクラブ）」利用可能 ■「チケットレストラン」による食事補助 ■ウォーターサーバー設置 |
| 加入保険 | ■社会保険完備 ◇ 雇用保険 ◇ 厚生年金 ◇ 労災保険 ◇ 健康保険 ＜損害保険会社のサービス有＞ ・24時間オンライン医療相談サービス ・疾病入院費用負担制度（入院1回につき治療費・差額ベッド代など、規定に基づき会社が費用負担） ・フルタイム補償（勤務時間外のケガによる入通院補償） |
| 受動喫煙対策 | オフィス内禁煙 |
| 各種手当・制度 | ■昇給年2回（8月／2月） ■時間外手当（40時間を超えた分を別途支給） ■住宅手当（当社ルール適応者に1万/月） ■資格手当（宅建士・行政書士 等、当社規定による） ■時短勤務制度（当社オリジナル時短制度） ■社員表彰制度（年末の総会にて実施） ■新入社員研修制度 ■当社指定のビジネス動画学習制度（利用料企業負担） |
| 会社名 | 株式会社グローバルトラストネットワークス |
|---|---|
| ■代表者 | 後藤 裕幸 |
| ■設立 | 2006年7月 |
| ■本社所在地 | 〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-21-11 オーク池袋ビル2F |
| ■資本金 | 10億6946万1926円 |
| ■平均年齢 | 34歳 |
| URL | https://www.gtn.co.jp https://best-estate.jp https://job.gtn.co.jp/ https://gtn-mobile.com https://wow.gtn.co.jp/ |
| 事業内容 | ・外国人専門の賃貸住宅保証事業 ・外国人専門の不動産賃貸仲介事業 ・外国人専門の生活サポート事業 ・外国人専門の福利厚生・定着支援サービス事業 ・外国人専門のモバイル通信サービス事業 ・外国人専門の就職紹介事業 ・外国人専門の旅行事業 |
| 免許番号 | 宅地建物取引業 国土交通大臣（2）第9148号 家賃債務保証業 国土交通大臣（1）第113号 登録支援機関登録番号 19登-000122 有料職業紹介事業許可番号 13-ユ-306348 電気通信事業許可番号 A-26-13748 旅行業 東京都知事第2-7658号 古物商 東京都公安委員会 第305502116685号 |