【採用アシスタント】「会社の顔」として、未来の仲間を支える。 未経験から人事を学ぶ、採用事務アシスタント

会社概要

【Mission】
国を越え、共に生きるすべての人に、豊かな暮らしを。

【Who We Are】
GTNは、外国人の「生活の基盤」から「人生の豊かさ」までを包括的に支える「信頼創造プラットフォーム」を構築するグローバル・スタートアップです。
住まい・通信・金融・仕事といった不可欠なライフラインを整えるだけでなく、その先にある豊かな体験までをデザインすることで、国籍を問わず誰もが日本で安心し、生き生きと暮らせる未来を実現します。

【Our Business】
外国人専門の包括的なソリューションを展開しています。

住環境ソリューション（賃貸保証・お部屋探し）
通信・生活インフラ（モバイル通信・クレジットカード）
キャリア・就労支援（人材紹介・特定技能登録支援）
生活・定着支援（来日セットアップ・多言語生活相談）


GTNのミッション・ビジョン・バリューについての詳細は こちら をご覧ください

GTNについてもっと知る

組織の文化的多様性の包摂度を評価する指標Cultural Diversity Indexで最高ランク「プラチナ」・「Good Practice」を同時受賞
https://www.gtn.co.jp/news/20251127

■PIVOT 出演：https://youtu.be/c6JQ3gy3sdM
■週刊 東洋経済：https://toyokeizai.net/articles/-/927931
■採用ホームページ：https://www.gtn.co.jp/recruit
■社員インタビュー：https://www.gtn.co.jp/recruit/member
■人事評価制度：https://wow.gtn.co.jp/386
■INNOVATION PITCH：https://wow.gtn.co.jp/362

業務内容

採用担当のパートナーとして、応募者の方と会社をつなぐ事務・調整業務をメインにお任せします。 事務作業を通じて、会社の成長を支える「縁の下の力持ち」として活躍いただけるポジションです。

【具体的な業務内容】
1. 候補者対応・日程調整（メイン業務）
連絡業務： 応募者への受付メール送付、選考結果の通知（メール・チャットメイン）
面接調整： 候補者と面接官のスケジュールを確認し、面接枠の確保・設定
データ入力： 採用管理システム（HRMOS等）への履歴書アップロード、選考結果の入力

1. 求人管理・媒体運用サポート
   原稿管理： 求人情報の作成・修正、内容のチェック（誤字脱字等の加筆修正）
   ステータス管理： 各求人媒体の募集状況の更新作業

※変更の範囲：当社で発生するすべての業務

この仕事の魅力

・未経験から「人事事務」のキャリアを築ける： 採用の工程を基礎から学べます。事務スキルに加え、人事領域の専門知識も身につきます。

・ワークライフバランスの両立： 週5日勤務でリズムを作りつつ、1日5時間〜勤務が可能。夕方の時間を有効活用したい方に最適です。

募集要項

【必須スキル】
基本的なPCスキル： Excel（入力、簡単な関数）、Word、メールの基本操作
丁寧なコミュニケーション： 候補者の方へ、会社の顔として丁寧なメール対応ができる方
スケジュール管理： 複数の日程調整を、ミスなく正確に進められる方

【歓迎スキル】
・採用アシスタントや人材紹介会社での勤務経験がある方
・秘書や営業事務など、外部との日程調整業務の経験がある方
・採用管理システム（HRMOS等）の使用経験がある方

【求める人物像】
・周囲と連携しながら、スムーズに物事を進めたい方 （採用担当者や面接官と頻繁に連絡を取り合うため）
・「こうすればもっと効率的かも？」と改善を考えるのが好きな方 （求人管理やデータ整　理において、自発的な気づきを歓迎します）
・変化に対して柔軟に対応できる方 （急な面接キャンセルや時間変更にも、落ち着いて対応できる方）

選考フロー

履歴書・職務経歴書での選考後、面接は原則対面で1回を予定しています。