仕事概要

はじめに

事業成長に耐えうるバックオフィスの構築がミッションです。

M&A直後の統合フェーズは、キャリアの中で何度も出会えるタイミングではありません。総務・労務・契約管理といったバックオフィス業務を、属人的な状態から仕組みを整えていくフェーズにあるのがいまの当社です。

決められた事務を処理する人ではなく、事業拡大に耐えられる管理基盤をつくる人を募集します。

私たちが取り組んでいること

介護、外食、建設、製造、物流。毎日の暮らしは、こうした現場の仕事に支えられています。

いま、その現場では人手不足が深刻化しています。少子高齢化による労働人口の減少は、特に地方で深刻です。「求人を出しても、応募が来ない」は、もはや一社の採用の悩みではなく、地域の暮らしと産業を続けられるかどうかという、日本社会全体の問題になっています。

私たちGTNキャリアは、特定技能の外国人材に特化した人材紹介・定着支援会社として、この課題に向き合っています。日本で働きたい外国人と、社会を支える現場をつなぎ、紹介して終わりではなく、その人が地域に根づいて働き続けられる状態までを支援する。外国人材の活躍を、日本の現場を未来につなぐ力にしていきます。

当社の強み

教育から手がける人材紹介：
2019年の設立以来、海外現地に教育拠点を置き、日本語やビジネスマナーを入国前に身につけてもらってから企業にご紹介するやり方にこだわってきました。教育から手がけた人材は約3,600人にのぼります。

GTNグループの生活インフラ：
2026年、外国人の生活総合支援（住まいの保証・通信・金融）を長年手がけるGTN（グローバルトラストネットワークス）のグループに参画しました。「入国前の教育と紹介」に強い当社と、「入国後の暮らし」に強いGTN。海外での出会いから来日、生活の立ち上げ、職場への定着までを一社で支えられる体制です。

国の政策として拡大が続く市場：
特定技能在留外国人は制度開始（2019年）から拡大を続け、政府の2024〜2028年度受入れ見込み数は最大82万人。2027年には育成就労制度の導入も予定されています。

実績：
年間送り出し人数：1500名／取引企業750社（2026年時点）

このポジションで担っていただくこと

ミッション

バックオフィスを、事業拡大に耐えられる管理体制にすること。

事業の拡大やGTNグループ参画を機に、当社のバックオフィスは事業の成長に耐えられる体制へ組み替えるフェーズに入ります。
扱う領域も、総務・労務から契約・書類管理・データの管理まで、幅広く改善の余地がある状況です。

ルールも運用もこれから整えていく段階だからこそ、あなたが設計したものがそのまま組織の標準になります。総務にとどまらず、労務や業務改善まで横断して担う経験は、管理部門責任者・バックオフィスマネージャーへのキャリアに直結します。

役割

• 総務・庶務業務の運用設計：備品・文書管理、社内申請、各種手続き対応、社内ルールと運用フローの整備
• 労務まわりの基盤整備：入退社手続き、勤怠管理の運用整備、社会保険関連手続きの社内窓口、社内規程の整備と周知
• 契約・書類管理オペレーションの整備：契約書・申込書など各種書類の作成と管理、書類フローと保管ルールの整備、ミスや対応漏れを防ぐチェック体制の構築
• M&A後のPMI・管理体制構築：データ・書類・業務フローの整理、属人化の解消、標準化とマニュアル化
• デジタル化と業務効率化の推進：管理ツールの活用、チェックリスト・運用ルールの整備
• 営業部門、支援部門、管理部門、経理部門との連携・部門間調整
• デジタル化と業務効率化の推進：管理ツールや生成AIの活用を含めた、手作業に頼らない運用への切り替え

進め方

まず、現行の業務の流れやツールについて把握いただき、どこで工数負担やミスが発生しているかを洗い出すところから始めていただきます。
何から手をつけるか、どこにコストをかけるかは、経営と直接議論して決定し、
優先順位を評価しながら管理体制を構築いただきます。

こんな方と働きたい

• 決められた業務をこなすより、よりよい仕組みをつくることに面白さを感じる方
• 少人数・成長フェーズの環境で、領域を限定せずバックオフィスを広く担いたい方
• 管理部門の責任者・バックオフィスマネージャーへとキャリアを広げたい方

応募要件

必須スキル

下記のご経験をお持ちの方

• 総務、管理部門での実務経験（5年以上）
• 業務フロー、社内ルール、マニュアルなどを自ら設計し、運用まで一貫して整えた経験
• 事業や組織の変化に合わせて、既存のやり方を柔軟に見直した経験
• 社内外の関係者と調整しながら業務を進めた経験
• 社内から寄せられる相談や依頼に丁寧に向き合い、現場が働きやすい環境をつくってきた経験

歓迎スキル

• スタートアップ・ベンチャー等、少人数体制でバックオフィスを立ち上げた経験
• 労務実務（入退社手続き、勤怠管理、社会保険手続き等）の経験
• 契約書管理、請求書発行、入金確認、債権管理に関する経験
• バックオフィス系SaaSの導入、運用経験
• M&A後のPMI、業務統合、管理体制整備に関わった経験
• メンバーのマネジメント経験
• 生成AI、RPA、GAS等を活用して定型業務を自動化・効率化した経験

求める人物像

• チームで成果を出すことを楽しめる方。個人プレーよりも、周囲と連携・協力して取り組みたい方
• 会社の目標や求められる基準を正しく理解し、当事者意識を持ってやり切れる方
• オンとオフのメリハリを大切にし、時間内に成果を出してしっかり休む働き方を志向する方
• 法令やルールを、事業の信頼をつくる土台として大切にできる方