仕事内容

経営トップである社長の業務を円滑に進むサポートを担う【秘書】としてご活躍いただける方を募集します。

スケジュール管理や来客対応を中心に社内外の関係者との対応もご担当いただきます。役員や社内外の関係者と関わる機会が多くあるため、会社が目指す方向性など間近に感じながらビジネスパーソンとしてやりがいや成長を感じていただけるポジションです。

【主な業務内容】

◆来客対応・スケジュール管理

・社長のスケジュール管理、スケジュール調整
・電話、メール、書面による連絡対応
・来客対応（会議室準備・案内・お茶出し等）

◆各種手配・事務対応

・外出時の配車手配（タクシー、ハイヤー等）
・経費精算
・出張手配（移動・宿泊、社内申請、社内関係者への周知、精算等）
・儀礼文（挨拶状・礼状等）の作成、発送
・慶弔関連対応（電報、品物手配等）
・会食・手土産手配
・社長室の環境整備

◆社内外の関係者とのコミュニケーション・対応

・重要な会議や打ち合わせの準備およびフォローアップ
・各種ドキュメント作成および管理
・海外在住役員（１名）の来日手配（航空券手配、来社時対応、年1～２回）

◆その他秘書業務全般

【募集背景】

現担当者の退職に伴う欠員募集

【必須要件】

・事業会社で役員秘書経験（3年以上）
・高いコミュニケーション能力と対人スキルをお持ちの方
・マルチタスクおよび優先順位付けができる方
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
・ビジネス対応可能なレベルの英語力
・機密を守り、信頼性の高い対応ができる方

【歓迎要件】

・社長秘書経験
・迅速かつ正確な事務処理能力をお持ちの方
・秘書検定の資格取得者

【求める人物像】

・気配りが身についており、臨機応変に対応できる方
・担当業務に制限をかけず、主体的に様々な業務に取り組める方
・プロフェッショナルとして責任感のある方
・秘書として社内外に、礼儀正しいコミュニケーションが取れる方