業務概要：
当社が展開する統合型IT運用管理ソフトウェア 「AssetView」シリーズは事業拡大をしており、今後のさらなる事業拡大を見据えた際に、業務プロセスの改善・運用や体制強化が急務となっています。
部門責任者とともに現場に入り込みながら業務プロセスの改善を推進し、あわせて営業事務としての実務もご担当頂ける方を募集します。
事業成長フェーズならではの変化を楽しみつつ、仕組みづくりと実務の両面から事業を支えていただけるポジションです。
配属部門
統合型IT運用管理ソリューション 「AssetView」シリーズを取り扱う部門にて、営業チームを支える営業事務として事務作業から顧客対応、また業務改善を実行頂きます。
【担当業務詳細】
●社内基幹システムを用いた各種営業事務業務の実行
（見積書作成、受発注処理や顧客への納期回答、既存顧客の更新案内やライセンスキーの発行、証書発行、出荷チェック作業 等）
●仕入れ先への発注業務
●既存フローの業務改善推進と実行
●メンバーマネジメント など
現在部門責任者推進のもと、これまでの業務フローの見直しや整備を進めようとしております。
メインとして営業事務を実施していただきますが、チームの営業事務管理のリーダー候補として業務オペレーションのプロセス改善に取り組んでいただきます。
ポジションの魅力
これまでの経験を活かし、裁量持ちながら業務改善などに携わることが可能です
単なる事務作業に留まらず、仕組み改善を通じて、組織全体の成果に影響を与えることが可能なポジションとなります。
さらには身に着けた知見・スキルを活用しながら、マネジメントとしての活躍も期待しております。
働く環境
・所定労働時間 7.5時間
・完全週休2日制
・リモート週1～2日可能
・平均残業時間17.5時間、平均有給取得日数：14.5日（2024年度実績）
（午前休、午後休、1時間単位での有給使用可能）
応募要件
【必須（MUST）】 ※下記いずれも必須
・システムを利用した営業事務経験（受発注、契約、請求、更新などの一連の流れを理解されている方）
・業務効率化や業務プロセス改善へ意欲や興味をお持ちの方
【歓迎（WANT）】
・kintoneの使用経験
・業務効率化を実現するスキルや、業務プロセス改善のご経験
・チームのリーダーや、メンバーマネジメントの経験
| 職種 / 募集ポジション | 【NWS事業部】営業事務 リーダー候補 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | 正社員 期間の定めなし 試用期間：3カ月（※試用期間中の労働条件の変更なし） |
| 給与 |
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| 勤務地 | 【変更の範囲】東京都新宿区大久保1-3-21 ルーシッドスクエア新宿イースト3F／その他会社が定める就業場所 リモートワーク：週1～2回 ※入社直後は、業務キャッチアップのため原則出社想定です。 |
| 勤務時間 | 【フレックスタイム制】 ・コアタイム：10：00～16：00 （休憩12：00～13：00） ・フレキシブルタイム：7：30～10：00／16：00～18：30 ・標準となる１日の労働時間：7.5時間 └１か月の労働時間総枠：清算期間内の所定労働日数×7.5時間 ・残業：月平均17.5時間（2024年度実績） |
| 受動喫煙対策 | 屋内全面禁煙 |
| 配属部署 | 【配属先】NWS事業本部 業務係 その他附帯する業務一般 【変更の範囲】各事業本部における全業務 その他附帯する業務一般 |
| 休日・休暇 | 完全週休2日制（土日祝日） 年末年始休暇 ※年間休日121日以上 |
| 待遇・福利厚生 | ■社会保険 健康保険（関東ITソフトウェア健康保険組合） 厚生年金 雇用保険 労災保険 ■福利厚生 退職金制度 有給休暇：入社日より付与 ※在籍年数に応じて最大20日有給付与します（平均有給取得日数：14.5日 ） ※午前休/午後休、1時間単位での時間休暇あり 資格取得合格報奨金制度 通勤交通費支給上限30,000円／月（バス通勤は最寄駅まで2㎞以上の場合のみ支給対象) 慶弔休暇 慶弔金制度 リフレッシュ休暇、給付金制度（勤続5年以上が対象） 育児休暇制度／育児時短勤務／子ども看護休暇制度 健康診断受診サポート 健保組合保養施設利用可能（宿泊、JTB旅行補助制度、TDR／USJチケット補助、スポーツクラブ、レストラン利用補助他） |
| 選考フロー | 書類選考 1次面接（人事 / オンライン） ↓ 適性検査（WEB) 最終面接（所属部署責任者、現場社員／対面） ↓ 内定 ※選考回数は変更になる可能性がございます |
| 会社名 | 株式会社ハンモック |
|---|---|
| 事業領域 | ハンモックは、新しい技術を追求し、ユニークなパッケージソフトウェアおよびその組み合わせによるソリューションを開発、販売するソフトウェアメーカーです。 法人に必要な３領域『セキュリティ、営業支援、業務効率化』でお客様課題の解決を実行しています。 ・IT資産管理やクライアントPCの運用管理とセキュリティ対策を支援するネットワークソリューション事業 ・営業支援のための名刺管理、SFA、新たな見込み客発掘による売上向上に向けた情報活用支援するセールスDXソリューション事業 ・さまざまな帳票に対するエントリー業務の効率化を支援するAIデータエントリーソリューション事業 |
| 本社所在地 | 〒169-0072 東京都新宿区大久保1-3-21 ルーシッドスクエア新宿イースト3F |
| 代表取締役社長 | 若山 大典 |
| 設立 | 1994年 4月 1日 |
| 資本金 | 83,863千円 |
| 売上高 | 47億円（2025年3月期） |
| 従業員数 (役員除く/パート含む) | 220名（2025年3月期） |