業務内容
当社SaaS「AssetView」シリーズの営業活動を支える営業事務として、見積作成・受発注・契約更新・ライセンス発行などをご担当頂きます。単なる事務処理ではなく、営業・CSと連携しながら、事業が円滑に回る仕組みを支えるポジションです。
配属部門
統合型IT運用管理ソリューション 「AssetView」シリーズを取り扱う部門にて、営業チームを支える営業事務としてサポートを推進頂きます。
【業務詳細】
●社内基幹システムを用いた各種営業事務業務の実行
（見積書作成、受発注処理や顧客への納期回答、既存顧客の更新案内やライセンスキーの発行、証書発行、出荷チェック作業 等）
●仕入れ先への発注業務
●電話対応（直接の電話対応はほぼなし）
※お客様と直接やり取りが発生する場合もありますが、電話はほぼなく主にメールとなります。
応募要件
【必須要件（MUST）】
・システムを利用した営業事務経験（受発注、契約、請求、更新などの一連の流れを理解されている方）
・下記PCスキル
Word：ひな形、印刷詳細設定
Excel：簡単な関数
※IF、VLOOKUP等の応用の関数ができる方大歓迎！
【歓迎要件（WANT）】
・SaaS/IT業界経験
・kintoneの使用経験
ポジションの魅力
●自分自身で携わる業務の効率化にも貢献できます
事業成長に伴い、業務フローの改善や効率化提案も歓迎される環境です。SaaSビジネスの構造を理解しながら、数字・契約・顧客に関われるため、事業の成長を実感できます。 ●直接お客様にAssetView製品を納品する、重要なお仕事です
当社のソフトウェアがお客様に届くまでの重要な役割です。
納期に間に合うようなスケジュールを管理できる方、責任感を持ち正確な仕事を意識して頂ける方は必ずご活躍いただけます！
ゆくゆくは、フローの最適化などより業務を効率的に行うための推進もお任せしたいため、会社と一緒に成長できる方を募集しています！
働く環境
・所定労働時間 7.5時間
・完全週休2日制
・リモート週1～2日可能、フレックス制度あり
・平均残業時間17.5時間、平均有給取得日数：14.5日（2024年度実績）
（午前休、午後休、1時間単位での有給使用可能）
| 職種 / 募集ポジション | 【NWS事業部】業務係 営業事務 メンバー |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | 正社員 期間の定めなし 試用期間：3カ月（※試用期間中の労働条件の変更なし） |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 【変更の範囲】東京都新宿区大久保1-3-21 ルーシッドスクエア新宿イースト3F／その他会社が定める就業場所 リモートワーク：週1～2回 ※入社直後は、業務キャッチアップのため原則出社想定です。 |
| 勤務時間 | 【フレックスタイム制】 ・コアタイム：10：00～16：00 （休憩12：00～13：00） ・フレキシブルタイム：7：30～10：00／16：00～18：30 ・標準となる１日の労働時間：7.5時間 └１か月の労働時間総枠：清算期間内の所定労働日数×7.5時間 ・残業：月平均17.5時間（2024年度実績） |
| 受動喫煙対策 | 屋内全面禁煙 |
| 配属部署 | 【配属先】NWS事業本部 業務係 その他附帯する業務一般 【変更の範囲】各事業本部における全業務 その他附帯する業務一般 |
| 休日・休暇 | 完全週休2日制（土日祝日） 年末年始休暇 ※年間休日121日以上 |
| 待遇・福利厚生 | ■社会保険 健康保険（関東ITソフトウェア健康保険組合） 厚生年金 雇用保険 労災保険 ■福利厚生 退職金制度 有給休暇：入社日より付与 ※在籍年数に応じて最大20日有給付与します（平均有給取得日数：14.5日 ） ※午前休/午後休、1時間単位での時間休暇あり 資格取得合格報奨金制度 通勤交通費支給上限30,000円／月（バス通勤は最寄駅まで2㎞以上の場合のみ支給対象) 慶弔休暇 慶弔金制度 リフレッシュ休暇、給付金制度（勤続5年以上が対象） 育児休暇制度／育児時短勤務／子ども看護休暇制度 健康診断受診サポート 健保組合保養施設利用可能（宿泊、JTB旅行補助制度、TDR／USJチケット補助、スポーツクラブ、レストラン利用補助他） |
| 選考フロー | 書類選考 1次面接（人事 / オンライン） ↓ 適性検査（WEB) 最終面接（所属部署責任者、現場社員／対面） ↓ 内定 ※選考回数は変更になる可能性がございます |
| 会社名 | 株式会社ハンモック |
|---|---|
| 事業領域 | ハンモックは、新しい技術を追求し、ユニークなパッケージソフトウェアおよびその組み合わせによるソリューションを開発、販売するソフトウェアメーカーです。 法人に必要な３領域『セキュリティ、営業支援、業務効率化』でお客様課題の解決を実行しています。 ・IT資産管理やクライアントPCの運用管理とセキュリティ対策を支援するネットワークソリューション事業 ・営業支援のための名刺管理、SFA、新たな見込み客発掘による売上向上に向けた情報活用支援するセールスDXソリューション事業 ・さまざまな帳票に対するエントリー業務の効率化を支援するAIデータエントリーソリューション事業 |
| 本社所在地 | 〒169-0072 東京都新宿区大久保1-3-21 ルーシッドスクエア新宿イースト3F |
| 代表取締役社長 | 若山 大典 |
| 設立 | 1994年 4月 1日 |
| 資本金 | 83,863千円 |
| 売上高 | 47億円（2025年3月期） |
| 従業員数 (役員除く/パート含む) | 220名（2025年3月期） |