株式会社堀場アドバンスドテクノでの採用となります。
仕事内容
株式会社堀場アドバンスドテクノの管理部門において、堀場アドバンスドテクノ内の役員秘書業務をご担当いただきます。
役員の秘書業務を担い、役員および秘書のパフォーマンス最大化を狙うことをミッションとして活動いただきます。具体的には役員秘書としてスケジュール、出張、面会、文書、交友関係管理（名刺他）などに従事いただくほか、総務系業務のサポート業務にも携わっていただきます
採用ポジションのやりがい・魅力
役員秘書は、役員と直接やり取りをするため、企業の中心的なポジションであり、ビジネスの様々な情報に触れる機会があります。そして、コミュニケーション能力、時間管理能力、情報管理能力など、さまざまなスキルが必要とされるため、日々新しいことを学び、成長する機会があります。また、社内各部門の多くの関係者と協働する機会が多く、対人関係構築力、協調性などを高めることができます。
求めるスキル
【必須要件】
・基本的なPC（Excel、Word等）スキル
・英文メール等で海外グループおよび他社の方とのコミュニケーションができること
・VIP・重要顧客に対するホスピタリティマインド・知識
【歓迎要件】
・社内・社外とのコミュニケーションを負担に感じずにできること
・秘書検定2級レベル
・海外出張についてのスケジュール調整、ホテル予約・イベント調整などでの音声通話での英会話能力(TOEIC 600点以上)
募集会社
（株）堀場アドバンスドテクノについて
・会社規模は大きくありませんが、世界・国内トップシェア製品も複数保有するエキスパート集団です。
・2017年1月より、堀場製作所より水・液体計測事業を承継し、HORIBAグループの当該分野代表としてそのプレゼンスを増しています。
・その機動性を活かしつつ、HORIBAグループのグローバルネットワークにも乗って、世界を舞台に活躍しています。
・1人ひとりの仕事の範囲が広くより主体的に取り組める環境です。
| 職種 / 募集ポジション | 役員秘書（京都） |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 入社後は記載された勤務地での業務をお任せしますが、その後は個々の適性や希望を考慮し、当社や関連グループの他の拠点への異動の可能性もあります。 |
| 勤務時間 | 8:30～17:15 |
| 待遇 | 各種保険（雇用・労災・健康・厚生年金）加入、その他財形・持株をはじめ各種サポート制度をHORIBAグループの福利厚生会社（株）ホリバコミュニティとともに運営、実施 退職金制度あり |
| 休日休暇 | 【休日】 完全週休2日制（土・日）、GW、年末年始 ※一部祝日と平日の入替あり 年間休日122日 【休暇】 半日(年間20日)・時間単位(年間40時間) 有給休暇取得制度あり リフレッシュ休暇（勤続10年・20年）、慶弔関係等特別休暇 |
| 会社名 | 株式会社堀場製作所 |
|---|---|
| 本社所在地 | 〒601-8510 京都市南区吉祥院宮の東町2 |
| 創業 | 1945年（昭和20年）10月17日 |
| 設立 | 1953年（昭和28年）1月26日 |
| 代表者 | 代表取締役社長 足立正之 |
| 資本金 | 120億1千1百万円 ＊2021年12月31日現在 |
| 連結売上高 | 2,243億1千万円 ＊2021年度 |
| グループ従業員数 | 8,205名 ＊2021年12月31日現在 |
| 事業概要 | 自動車計測機器、環境用計測機器、科学計測機器、医用計測機器、半導体用計測機器の製造販売。分析・計測に関する周辺機器の製造販売および関連サービス。 |
| 主な国内グループ会社 | 株式会社堀場アドバンスドテクノ 株式会社堀場エステック 株式会社堀場テクノサービス |
| グループ社是 | 「おもしろおかしく」（グローバル：Joy and Fun) HORIBAグループの社是は「おもしろおかしく」。この社是には、人生のもっとも活動的な時期を費やす仕事にプライドとチャレンジマインドを持ち、エキサイティングに取り組むことで、人生の満足度を高めて欲しいという願いが込められています。 |
| 主な国内取引先・納入先企業 | ・東京エレクトロン株式会社 ・株式会社日立ハイテクソリューションズ ・株式会社日立国際電気 ・フクダ電子株式会社 ・株式会社SCREENホールディングス ・トヨタ自動車株式会社 ・株式会社本田技術研究所 ・日産自動車株式会社 ・株式会社SUBARU ・三菱重工業株式会社 ・栗田工業株式会社 ・国内電力各社 ・大学・研究所等 （順不同） |