学術賞の事務局運営担当（京都）（京都）

株式会社堀場製作所での採用となります。

仕事内容

大学・公的機関の研究者を表彰する堀場雅夫賞事務局の学術事務・授賞式運営事務に従事いただく方を募集します。同事務局と併せて、社外（外部団体・省庁大学国研関係者）からの会社への訪問・工場見学・技術交流等の受け入れロジ・事務対応にも従事いただきます。
応募者への対応として、応募書類の受付や審査プロセスへの対応、受賞決定者へこまめな連絡を行い、当日までのアテンドを行います。企画から準備、運営までの一連の業務において、国内外から参加される受賞者への宿泊施設のアテンドや、授賞式の会場選定から準備、賞金の準備や管理にまで幅広くご対応いただきます。

■業務の流れ

・毎年開催される創業者設立の学術賞においての運営事務局業務
・社外との契約取り交わし（審査員や受賞者など）
・授賞式や懇親会会場の選定、手配と管理
・応募受付・管理
・運営事務局として社内とのコミュニケーション、情報管理
・公式Webサイトの管理・更新
・予算管理などイベンターとしての業務

■やりがい、魅力

自ら考えたアイデアがイベント及びプロモーションの企画立案やコーディネートに活かされる機会が多く、アイデアを形にしていく面白さがあります。

■キャリアパス

将来的にはイベント及びプロモーションの企画立案やコーディネートにおいて、リーダーとしてご活躍いただくことを期待しています。

入社後、初めは記載された業務を担当いただきますが、その後は個々の適性に応じて、当社や関連グループにおける業務全般に変更の可能性もあります。 

求めるスキル

【必須要件】

・英語でのコミュニケーション能力
（TOEIC750点相当の英語力。又は翻訳・通訳ツールの活用で同等のコミュニケーションの取れる方）
・学術系国際会議・クラッシック系コンサート等のイベントマネジメントなど、何かしらのイベント運営のご経験のある方
・イベント企画やその成功に向けて能動的に動ける方

【歓迎要件】

・産学官の関係者との事務的なコミュニケーション経験や意欲をお持ちの方
・外注業者の管理経験お持ちの方
・多言語スキル
・デザインスキル
・企画・構成力・探求心
・コンベンション会社勤務・学術秘書従事経験