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学術賞の事務局運営担当(京都)(京都)

  • 堀場製作所/学術賞の事務局運営担当(京都)
  • 正社員

株式会社堀場製作所 の求人一覧

株式会社堀場製作所での採用となります。

仕事内容

大学・公的機関の研究者を表彰する堀場雅夫賞事務局の学術事務・授賞式運営事務に従事いただく方を募集します。同事務局と併せて、社外(外部団体・省庁大学国研関係者)からの会社への訪問・工場見学・技術交流等の受け入れロジ・事務対応にも従事いただきます。
応募者への対応として、応募書類の受付や審査プロセスへの対応、受賞決定者へこまめな連絡を行い、当日までのアテンドを行います。企画から準備、運営までの一連の業務において、国内外から参加される受賞者への宿泊施設のアテンドや、授賞式の会場選定から準備、賞金の準備や管理にまで幅広くご対応いただきます。

■業務の流れ

・毎年開催される創業者設立の学術賞においての運営事務局業務
・社外との契約取り交わし(審査員や受賞者など)
・授賞式や懇親会会場の選定、手配と管理
・応募受付・管理
・運営事務局として社内とのコミュニケーション、情報管理
・公式Webサイトの管理・更新
・予算管理などイベンターとしての業務

■やりがい、魅力

自ら考えたアイデアがイベント及びプロモーションの企画立案やコーディネートに活かされる機会が多く、アイデアを形にしていく面白さがあります。

■キャリアパス

将来的にはイベント及びプロモーションの企画立案やコーディネートにおいて、リーダーとしてご活躍いただくことを期待しています。

入社後、初めは記載された業務を担当いただきますが、その後は個々の適性に応じて、当社や関連グループにおける業務全般に変更の可能性もあります。 

求めるスキル

【必須要件】

・英語でのコミュニケーション能力
(TOEIC750点相当の英語力。又は翻訳・通訳ツールの活用で同等のコミュニケーションの取れる方)
・学術系国際会議・クラッシック系コンサート等のイベントマネジメントなど、何かしらのイベント運営のご経験のある方
・イベント企画やその成功に向けて能動的に動ける方

【歓迎要件】

・産学官の関係者との事務的なコミュニケーション経験や意欲をお持ちの方
・外注業者の管理経験お持ちの方
・多言語スキル
・デザインスキル
・企画・構成力・探求心
・コンベンション会社勤務・学術秘書従事経験

職種 / 募集ポジション 堀場製作所/学術賞の事務局運営担当(京都)
雇用形態 正社員
給与
年収
 
勤務地
入社後は記載された勤務地での業務をお任せしますが、その後は個々の適性や希望を考慮し、当社や関連グループの他の拠点への異動の可能性もあります。
勤務時間
8:30~17:15
待遇
退職金、賞与(年2回)、 各種保険(雇用・労災・健康・厚生年金)加入、その他財形・持株をはじめ各種サポート制度をHORIBAグループの福利厚生会社(株)ホリバコミュニティとともに運営、実施
休日休暇
【休日】
完全週休2日制(土・日)、GW、年末年始
※一部祝日と平日の入替あり
年間休日122日

【休暇】
半日(年間20日)・時間単位(年間40時間) 有給休暇取得制度あり
リフレッシュ休暇(勤続10年・20年)、慶弔関係等特別休暇
会社情報
会社名 株式会社堀場製作所
本社所在地
〒601-8510 京都市南区吉祥院宮の東町2
創業
1945年(昭和20年)10月17日
設立
1953年(昭和28年)1月26日
代表者
代表取締役社長 足立正之
資本金
120億1千1百万円
*2023年12月31日現在
連結売上高
2,905億5千8百万円
*2023年12月期
グループ従業員数
8,665名
*2023年12月31日現在
事業概要
自動車計測機器、環境用計測機器、科学計測機器、医用計測機器、半導体用計測機器の製造販売。分析・計測に関する周辺機器の製造販売および関連サービス。
主な国内グループ会社
株式会社堀場アドバンスドテクノ
株式会社堀場エステック
株式会社堀場テクノサービス
グループ社是
「おもしろおかしく」(グローバル:Joy and Fun)

HORIBAグループの社是は「おもしろおかしく」。この社是には、人生のもっとも活動的な時期を費やす仕事にプライドとチャレンジマインドを持ち、エキサイティングに取り組むことで、人生の満足度を高めて欲しいという願いが込められています。
主な国内取引先・納入先企業
・東京エレクトロン株式会社
・株式会社日立ハイテクソリューションズ
・株式会社日立国際電気
・フクダ電子株式会社
・株式会社SCREENホールディングス
・トヨタ自動車株式会社
・株式会社本田技術研究所
・日産自動車株式会社
・株式会社SUBARU
・三菱重工業株式会社
・栗田工業株式会社
・国内電力各社
・大学・研究所等
(順不同)