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【ホテル×スタートアップ】経営陣と急成長組織を支える秘書を募集!組織の意思決定を加速させるコアポジション!

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【ホテル×スタートアップ】経営陣と急成長組織を支える秘書を募集!組織の意思決定を加速させるコアポジション! | 株式会社Hosty

2015年に創業した株式会社Hosty。
ホスピタリティ × 不動産 × テクノロジーを軸に、無人・省人型ホテルの開発・運営を行うスタートアップ企業です。

全国で展開する無人・省人コンパクトホテル、レンタカー付きホテル「B/C」など、
徹底したIoT活用と独自のオペレーション設計により、高収益なホテルモデルを構築してきました。

近年では、ホテル運営にとどまらず、不動産の取得・開発、運営受託、システム開発まで事業領域を拡張。
現在は第二創業期として、不動産・金融(将来的なREIT展開)・データ活用を見据えた事業ポートフォリオの構築を進めています。

単一事業に依存しない、複数事業・複数ブランドを横断する経営体制への進化を目指し、
肩を組んで共に成長できる仲間を様々なポジションで募集しております。

仕事内容

\\\第二創業期!会社も個人も成長できる環境///

株式会社Hostyは、無人・省人型ホテル事業を起点に、
不動産・テクノロジー領域へと事業を拡張する第二創業期を迎えています。

経営陣の秘書業務を中心に、管理コーポレート部門と連携しながら、
会社全体の意思決定や業務スピードを最大化させるためのサポートを担っていただきます。
特定の定型業務に留まらず、これまでのご経験や強みに応じて、
バックオフィス全体のサポートや仕組み化などにも柔軟に携わっていただけるポジションです。

※これまでのご経験・強み・志向に応じて、担当領域や役割を設計する予定

【具体的な業務内容】
・スケジュール/タスク管理:経営陣のスケジュール調整、出張手配、アジェンダ調整
・会議/コミュニケーション運営:重要な会議の準備、議事録作成、ToDoの進捗管理およびリマインド
・文書/情報管理:経営会議資料の整理、各種重要書類や契約書の管理・ファイリング(法務連携)
・来客/慶弔対応:来客時のアテンド、お礼状や贈答品・祝花の選定・手配
・バックオフィス連携:経費精算のサポートや、総務・人事などのコーポレート業務の補助

\当社求人のおすすめポイント/
経営のスピード感を体感できる:経営陣の最も近いところで、スタートアップの成長と意思決定のプロセスを肌で感じられます。
マルチタスク能力や調整力が磨かれる:社内外の多くのステークホルダーと関わるため、高度なコミュニケーションスキルが身につきます。
フレックスタイム制でプライベートと両立:コアタイム(12:00〜17:00)を導入しており、ワークライフバランスを保ちながら働けます。

 応募資格

 
【応募条件・経験など】

■必須スキル/経験
・秘書、アシスタント、または一般事務・営業事務の実務経験(目安:2年以上)
・マルチタスクを効率的にこなし、先回りして気配りやサポートができる方
・社内外の関係者と、円滑かつ丁寧なコミュニケーションが取れる方
・変化の多いスタートアップ環境を前向きに楽しめる柔軟性

■歓迎スキル/経験
・役員秘書やグループアシスタントとしての実務経験
・スタートアップ、IT、不動産、またはホテル業界での就業経験
・業務プロセスの改善や、仕組み化(マニュアル作成など)の経験
・Slack、Google Workspace、NotionなどのITツールを使いこなせる方
 

職種 / 募集ポジション 福岡_秘書/Secretary・契約社員_kfuk-h
雇用形態 契約社員
契約期間
※試用期間は6ヶ月で、その間の雇用形態は契約社員です。
そのほかの条件に変更はありません。
給与
月給
年収:3,000,000円-4,200,000円
月収:250,000円~350,000円

給与備考
上記額にはみなし残業代(月45時間分、65,100円-91,100円分)を含みます。
※超過分は全額支給します。
勤務地
中洲川端駅から徒歩約3分
勤務時間
フレックスタイム制(実働8時間、休憩1時間)
※コアタイム12:00〜17:00 							
時間外労働:平均約20時間
休日
◇完全週休2日制(土日祝)
◇年間休日124日 
◇バースデイ休暇
◇設立記念日休暇
◇有給休暇
◇年末年始
◇慶弔休暇
福利厚生
◇給与改定年2回(2月・8月)
◇通勤交通費支給(月2万円まで) 
◇各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◇時短勤務制度 
◇健康支援:運動代支援、サウナ活動支援
◇能力UP支援:食事体験支援、旅行体験支援、その他体験支援
◇服装、髪型:自由(お客様に不快感を与えない程度でネイル、アクセサリー、ヘアカラーOKです)
加入保険
雇用保険
労災保険
健康保険
厚生年金
会社情報
会社名 株式会社Hosty
代表取締役
山口 博生
設立年月日
2015年6月1日
資本金
1,186,736,346円 ※資本準備金含む
事業内容
・ホテル事業(IoTxホテル) 
 └mizuka
 └B/C 
・ホテルシステム事業
 └Room port(内線器システム)
 └AI Check-in(チェックインシステム)
 └Spotly(予約システム)
・サウナ事業
・シェア美容室事業
グループ会社
株式会社INREVO
本社所在地
福岡県福岡市博多区中洲四丁目5番6号VORT中洲8階