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秘書〈名古屋オフィス〉 | 株式会社ホットスタッフ

「企業と人、そして地域」をお仕事でつなげる ~あなたに近い派遣会社~

ホットスタッフは愛知県岡崎市で誕生した、人材サービス企業です。

1999年の設立から、わずか20年ほどで全国に120拠点以上にまで拡大。
「あなたに近い派遣会社」として「地元で働きたい人」と「人材を求める企業」の架け橋となって地域の元気に貢献してきました。

お仕事内容?

  • 役員会議への同席(議事録作成)
  • 録音データの書き起こし(会議に出席しない場合)
  • 資料・データ作成(新制度を策定するにあたっての参考資料などに使うもの)
  • Webツールを使った、プロジェクトのタスク・スケジュール管理
  • 会議室や会、役員イベントなどの手配(役員会の席次表の作成・連絡なども担当)
  • 出張時の同行(年数回ほど)

応募資格

〈求める人材〉

  • ExcelやPowerPointの基本操作が分かる方
  • 自ら能動的に行動できる方?
  • 人と関わることが好き
  • 経営層のそばで幅広い知識とスキルを身につけたい
  • コミュニケーション能力に自信がある
職種 / 募集ポジション 名古屋オフィス 秘書
雇用形態 正社員
契約期間
試用・研修期間:3ヶ月 
※場合によって1ヶ月延長の可能性有 
試用・研修期間の条件:本採用と同じ
給与
月給
25万円 〜 30万円
【基本給・手当の総額】
基本給:月給 18万円
その他手当:7万円~12万円
※経験・スキルなどを考慮し決定します

固定残業代:なし

時間外手当全額支給
賞与年2回(6・12月)
人事考課年2回(4・10月)
勤務地
  • 450-0002  名古屋市中村区名駅4-7-1 ミッドランドスクエア13F
    地図で確認
【交通手段】
各線 名古屋駅 直結
勤務時間
フレックスタイム制
1日の標準労働時間 8時間00分
[コアタイム] 11:00〜16:00
[フレキシブルタイム] 7:00〜11:00、16:00〜20:00

標準勤務時間帯:8:45〜17:45
休日
●完全週休2日制:土日祝休み
●年間休日125日(当社カレンダーによる)
・夏季休暇
・年末年始休暇
・年次有給休暇(入社半年後に10日付与)
受動喫煙対策
ビル内に喫煙所有
交通費
通勤費支給(上限5万円 規定に基づき日額×出勤日数を支給)
待遇・福利厚生
・各種健康保険完備
・団体保険
・交通費規定支給
・提携施設割引あり(遊園地、映画館、ホテル、レストランなど)
・退職金制度
・永年勤続表彰(5年ごと)
・育児休暇、産前産後休暇(取得率100%)
・弔慰休暇
・社員旅行(沖縄・北海道・韓国など)
会社情報
会社名 株式会社ホットスタッフ
代表取締役
水田 武志
設立年月日
1999年10月1日
本社所在地
愛知県岡崎市小呂町4丁目60番地1
従業員数
1920名(2024年2月現在)※グループ全体