RPO/オペレーション企画・推進(オペレーションエクセレンス)

ポジション概要

HRBrain RPOは2026年1月にHRBrainに新設された部門になります。
HRBrain採用ソリューション（https://www.hrbrain.jp/recruit-management）やタレントマネジメント（https://www.hrbrain.jp/talent-management）といったSaaSのプロダクトから取れる他社にはない独自データと、様々なフェーズのお客様の採用をご支援してきた実践知をかけ合わせた、他社にはないRPO・採用コンサルティングサービスです。
一方、新設間もないこともあり今回のポジションにおいては、プロジェクトごとに個別最適化されたオペレーション運用・型はあるものの、プロジェクト横断で使える「型」がまだ存在しません。

本ポジションでは、実際に各プロジェクト現場のオペレーションを動かしながら、今までのプロジェクトで蓄積されている暗黙知を型化し、複数プロジェクトで再利用可能な仕組みへと落とし込んでいく役割を想定しています。

入社後はプロジェクトの実務理解を深めながら、複数プロジェクトに横展開できる標準オペレーションの設計・型化をお任せします。ご経験やスキルに応じて、採用選考プロセスの構築や、将来的なPMO業務への拡張なども考えております。

業務内容

RPOの現場は、プロジェクトごとに個別最適化された運用が積み重なっており、再現性のある「型」がまだ十分に確立されていません。特徴的なのは、型を一方的に整備するのではなく、現場に入り込みながらPMの知見・判断基準を汲み取り、仕組みへと落とし込んでいく伴走型のスタイルです。プロジェクトの実情に即した改善を通じて、事業全体のオペレーション水準を引き上げることにコミットしていただきます。

業務内容詳細

• 業務設計・標準化
  • 複数プロジェクトのオペレーション状況を横断的に把握し、非効率・属人化しているポイントを洗い出す
  • 定型業務（日程調整、書類選考、レポーティング等）のフロー整理・マニュアル化
• 判断業務の型化
  • PMの判断基準・イレギュラー対応事例のヒアリングと言語化
  • 判断基準シート・エスカレーションフローの設計
• 採用選考プロセスの構築サポート
  • 評価基準・選考プロセスの設計支援
• 運用・改善
  • 型化したオペレーションのPDCA運用、継続的な改善
  • 新規プロジェクト立ち上げ時のオペレーション設計支援

プロジェクト事例

• 大手エンタメ会社ダイレクトソーシング成果最大化プロジェクト：

応募〜内定までの選考フロー標準化。数十求人を担当し複数のステークホルダーが関わる大型プロジェクト

• ベンチャーコンサルにおける人事代行プロジェクト：

人事・採用担当不在の中で採用戦略の立案・戦術策定・実行など一気通貫で担当

• 製造業×AIスタートアップにおけるダイレクトソーシング体制立ち上げプロジェクト：

ダイレクトソーシング体制の構築から実行まで対応

その他様々なフェーズの会社様においてご支援をしてまいりました。

必須要件

• 業務プロセスの設計・標準化・改善をリードした実務経験
•  ATSまたは類似の業務管理ツール、スプレッドシートでのデータ管理・可視化経験
• 型が整っていない環境で、自ら業務フローを設計・改善した経験（社数不問）

歓迎要件

• RPO・人材紹介・採用領域での実務経験
• ハイクラス・専門職領域の採用に関わった経験
• 生成AIや業務効率化ツールを活用した業務改善の実践経験
• 複数のステークホルダー・複数のワークスペース／ツールを横断して業務を整理した経験

【こんな方にフィットします】

・現場に入り込みながら、実務理解と型化の両方に関わることができます。ヒアリング～設計・運用まで、PMと並走する支援スタイルです。
・既存のやり方を一方的に変えるのではなく、現場の暗黙知を汲み取りながら仕組み化することに面白さを感じられる環境が整っています。
例えば「この判断基準、こういうフローに落とし込めそうですね」といった提案を、実際のプロジェクトを題材に検証しながら進めるケースもあります。

【配属チーム・組織について】
RPO事業部は、PMを中心に社員2名+業務委託パートナーと連携しながらプロジェクトを推進しているチームです。事業拡大に伴い、既存プロジェクトの運用に加え、新規案件・クロスセル案件への展開も見据えており、そのための土台となる「型」を一緒に作っていただける方を募集しています。