職務内容
「教育・評価×AI」で企業の人的資本経営を支援する当社にて、情報システムおよび総務のアシスタント業務をお任せします。 社員が円滑に業務を遂行できるよう、IT環境の整備から事務サポートまで幅広く携わっていただくポジションです。定型業務の遂行に加え、マニュアル作成などを通じて組織の効率化を支えるやりがいがあります。
ご経験やスキルに合わせて、以下の業務から段階的にお任せしていきます。
【IT・情シスサポート】
・社内SaaSアカウントの発行・管理(Google,Microsoft,Slack等)
・社員からのITに関する簡易的な問い合わせ対応
・PC(Windows/Mac)のキッティング(初期設定)および回収時の初期化
【ドキュメンテーション・データ管理】
・社内運用マニュアルの新規作成・更新
・PowerPointやスプレッドシートを用いた資料作成・データ入力
・社内リサーチやアナウンスの起案・配信・集計
・その他情報システム・総務における定型・補助業務全般
必須要件
PCを使った事務業務経験をお持ちの方(情報システム・総務での業務未経験可)
【歓迎要件】
・対面・テキスト共にコミュニケーションをとる事が好きな方
・チームのサポート役として動くことに、やりがいを感じられる方
・PowerPointやスプレッドシートで、「簡単な資料作成・修正」をした経験がある方
・PCの初期設定やアカウント発行など、「手順を見ながら対応する作業」に慣れている方
・Google Workspace(Gmail/カレンダー/スプレッドシート等)を日常的に使ったことがある方
求める人物像
※専門スキルの有無よりも、人柄・スタンス・業務の進め方を重視します。
・社内外とのコミュニケーションを円滑に行える自信がある方
・PCやスマートフォンなどの基本的な操作に抵抗がない方
・複数のタスクを整理して、優先度を確認しながら進められる方
・細かい作業や定型業務を丁寧にこなせる方
・スピードと品質のバランスを意識できる方
| 職種 / 募集ポジション | 情報システム・総務アシスタント(アルバイト) |
|---|---|
| 雇用形態 | アルバイト・パート |
| 給与 |
|
| 勤務地 | リモート勤務可能(週1回程度オフィス出社) |
| 勤務時間 | 10:00~20:00の間で1日4時間程度(週3~5日勤務) |
| 福利厚生 | 交通費実費支給 服装自由 ウォーターサーバー エスプレッソマシーン |
| 会社名 | Institution for a Global Society株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 東京都渋谷区恵比寿南一丁目11番2号 |
| 事業内容 | AIを活用した人材評価プラットフォームを企業や学校に提供 |
| 設立 | 2010年5月18日 |
| 代表取締役会長CEO | 福原正大 |
| 代表取締役社長COO | 中里忍 |
| 従業員数 | 53名(2025年9月末現在) |
| 資本金 | 50百万円(2025年9月末現在) |