【スタッフ】総務オフィス管理スタッフ／東京

事業内容・募集背景

• 総務室では会社全体の総務業務（経営戦略、人事、法務、財経除く）を担っています。この中で、2021年11月の本社移転時に発足したのが東京本社サービスチームとなり、東京本社オフィスを中心としたオフィスサービス運用、ファシリティ関連、次世代オフィス企画などを担う組織となります。今後、当チームの主要ミッションは大きくは以下の２つとなります。
• １．「次世代オフィス構想・企画」
  インフォコムグループ[菜高2.1][真笠2.2]全体における働き方を向上させるため最新設備・什器・備品などの「ハード面」と、ファシリティサポート業務（郵便、宅配便対応、美観や空調管理など）の「ソフト面」で支え、従業員のパフォーマンス最大化に貢献します。
• ２．ファシリティ担当部署としての「BCP（事業継承計画）強化」
  災害や不測の事態においても、従業員の命と安全を守り、事業を止めないための強靭な環境づくりは、総務部門における最重要ミッションです。有事を見据えた安全対策や防災体制の継続的なアップデートを推進します。
• 今回は体制強化のため、次期リーダー候補の採用を実施します。

業務内容

■本人の役割

オフィスサービスの向上に向けた企画・立案から実行までを一貫して推進し、運用に関わる管理全般を担います。また、防災・BCP対策の推進を主導するとともに、新オフィスの調査および移転プロジェクトにおいてはPM・PLのポジションとして参画・遂行します。

■具体的な業務内容

• オフィスサービス全般の運用・管理（郵便/宅配便、会議室管理、廃棄物処理及びマニュフェスト管理など）
• 最適な働く環境（環境/ファシリティ）維持及び検討/導入
• オフィス/ファシリティに関する調査/企画
• 防災/BCP（事業継続計画）対策の推進並びに具現化
• オフィス営繕/改修/移転などの対応（ビル停電、レイアウト改修、移転など）
• 関連業務に関連する規定の制定/改廃及びモニタリングなどの対応

（変更の範囲）会社の指定する業務

事業の強み

• 新規オフィス構築や運用を経験できます。
• 経営陣と近い距離で経営判断に関与する機会がございます。
• 将来的にマネジメント/スペシャリストのいずれのキャリアも選択可能です。

求める人財像

• 自身の経験を活かし、当事者意識を持って前向きに業務を遂行できる方
• 経営層から現場担当者など、多様な関係者とコミュニケーションを取りながら円滑に業務を進められる方

必須スキル・経験

※両方必須

• 事業会社などにおける総務部門での実務経験（オフィス管理／運営経験があれば尚可）
• 総務領域における各種サービスの提案、社内導入および推進を自ら主導した経験

歓迎スキル・経験

• 予算策定や決算分析のご経験
• 新規オフィスの立ち上げ経験