【スタッフ】総務スタッフ／東京

事業内容・募集背景

• 総務室では会社全体の総務業務（経営戦略、人事、法務、財経除く）を担っています。多種多様な業務を遂行し、多岐にわたる関係先と一緒に様々なミッションをこなし　「企業価値の向上」や「事業を効率的に行える環境づくり」を支援する部署です。
• 【総務室の主な役割】
  ・サステナビリティ（環境・社会・ガバナンス）推進活動に関する企画、設計、推進
  ・事業所運営に関わるサービスの企画・設計・提供ならびに事業支援に関する業務の遂行
  ・調達戦略に関する企画、設計、推進ならびにパートナーの管理および機器の調達
• 当社グループのさらなる進化に向けた総務サービスの拡充に伴い、リーダー候補となる人員を募集します。

業務内容

■本人の役割

ご本人のスキルや経験に応じて、まずはリーダの指示・方針のもと、各業務の実行・推進を担当していただきます。業務を通じてチームの全体の流れを把握していただき、将来的にはチームを牽引するリーダーとしての活躍を期待しています。

■具体的な業務内容

• サステナビリティ推進
  サステナビリティ（環境・社会等）活動に関する企画・設計および各種施策の推進
• リスクマネジメント
  事業活動におけるリスクの把握・対策の推進
• 総務業務全般（公的手続き、文書管理、社内行事運営等）
  各種サービスの申請受付、関係各所との渉外対応
• 調達業務（機器・人員調達）の運営
  調達業務の企画・推進、取引先との契約管理
• 総務サービスの各システムの運用保守

（変更の範囲）会社の指定する業務

事業の強み

• この仕事は、総務面でのアドバイス・支援や提供サービスにより、「経営」「事業」「社員」を横断的にささえる、とてもやりがいのあるものです。
• 業務が未経験であっても周りの社員が十分にサポートいたしますので全く問題ございません。また、総務に関連したスキル以外にも、社員の方以外にも取引先やメーカ様等との関わり合いによる折衝能力の強化やプロジェクトマネージメント、ITマネジメント等のスキルの習得も可能です。

働き方

• 入社初期はキャッチアップおよびフォロー期間として、出社が中心となります。
• 業務に慣れてきた後は、出社と在宅勤務の割合は同じ程度です。

求める人財像

• 社内外との円滑な関係構築ができる方
• 当事者意識を持ち、前向きに業務へ取り組める方コミュニケーション能力の高い方

必須スキル・経験

※両方必須

• 社会人経験３年以上の方
• 他組織との連携したプロジェクトの経験がある方

歓迎スキル・経験

• 社内外との折衝や顧客・パートナーとの関係構築、ニーズの汲み取りを行った経験がある方
• バックオフィスにおける業務オペレーションの構築・運用経験がある方
• 業務分析を実施し自動化・標準化・マニュアル化などを通じて効率化を進めた経験のある方