■募集職種
グループシェアードサービスとしての総務・リスクマネジメント業務全般
■業務内容
企業グループ全体の総務・リスクマネジメントを担う部門にて、業務の運用・管理の推進いただくとともに、業務改革や効率化の立案・実行、グループ各社との調整・交渉・連携(一部経営層含む)など、幅広くご活躍いただきます。
【入社後担当いただくことを想定している主な業務】
■社印使用手続き(押印/印紙税判断/電子契約)、印章・契約書管理
■OB・OG会事務局(会議体・イベントの企画運営、活動支援、会報誌発行など)
【適性に応じて】
■防犯防災業務(備蓄物資管理、事業所防災事務局、迷惑電話対応等)
■取引先管理(取引先マスタ管理、企業調査、反社チェック)
■持株会社の株主総会・株主優待運営、株式事務
■その他総務業務(保険事務、公証認証、企業調査、挨拶状発送等)
将来的には、ご自身の適性や志向に応じて、より広い視野で業務全体を俯瞰し、チームや組織に対して影響力を発揮できるポジションでの活躍も期待しています
■募集背景
欠員補充
■求める人物像
・課題や改善点の本質を捉え、解決策の立案から実行まで主体的に取り組める方
・不確実な状況でも目的を捉え、自律的に業務を推進できる方
・自身の業務にとどまらず、周囲の状況を見渡しながら、チームや組織全体の最適化に貢献できる方
職種 / 募集ポジション | IA-56_グループシェアードサービスとしての総務・リスクマネジメント業務全般 |
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雇用形態 | 正社員 |
契約期間 | ■※試用期間あり(入社の日より満3か月を経過した月の末日まで) |
給与 |
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勤務地 | 株式会社インテージ・アソシエイツ(本社) (秋葉原/東京都千代田区神田練塀町3番地 インテージ秋葉原ビル) 原則屋内禁煙(喫煙専用室内でのみ喫煙可能) 想定される就業場所(変更の範囲)本社および各事業所 |
資格・ライセンス | 必須) ・管理部門での実務経験 3年以上 ・複数名でのプロジェクトやBPRの推進経験 ・社内外との調整、交渉を円滑に行えるコミュニケーション力 ・自ら考え、行動し、業務を前に進める自走力 歓迎スキル・経験) 以下資格・経験等をお持ちの方は優遇いたします。 ・押印、電子契約業務の経験 ・業務マネジメント、リーダー経験 ・業務改善や業務設計の経験 ・ビジネス実務法務検定 ・ITパスポート資格 ・PCスキル(Excelピボットテーブルや関数を使用したデータハンドリングができる) |
勤務時間 | 所定労働時間7.5時間/日(標準労働時間9:00-17:30) 残業時間 月10~20h程度(繁忙期:30h程度) フルフレックスタイム制度/テレワーク制度あり ※本採用においては業務の関係上、9:00-17:30の出社メインでの勤務となります(テレワークは週1回程度) |
処遇 | ・社会保険(健康・厚生・雇用・労災)、福利厚生(持株会、共済会(リロクラブ)、財形、ほか) ・育児・介護休暇・短時間勤務制度等 ・自己啓発および資格取得に関する支援制度あり |
休日・休暇 | 年間休日125日 土・日・祝日(完全週休2日制)、年末年始休暇:6日(12/29~1/4) 有給休暇:入社月に応じ、初年度5日~17日付与 |
採用人数 | 1名 |
その他要件 | ■配属先 株式会社インテージ・アソシエイツ 総務リスクマネジメント部総務グループ ◇女性活躍推進企業「えるぼし3段階目」取得 ◇健康経営優良法人2024(中小規模法人部門)認定を取得 |
会社名 | インテージグループ |
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