■募集職種
総務・リスクマネジメント業務全般
■業務内容
グループシェアードサービスとしての総務・リスクマネジメント業務の内、①②が主務
①社印使用手続き（押印／印紙税判断／電子契約）、印章管理、契約書管理
②OB会事務局（会議体運営、活動支援、会報誌発行等）
③防犯防災業務（備蓄物資管理、事業所防災事務局、迷惑電話対応等）
④取引先管理（取引先マスタ管理、企業調査、反社チェック）
⑤その他総務庶務業務（保険事務、公証認証、企業調査、挨拶状発送等）
※業務においてグループ各社事業部門へ指摘、教育・啓発活動あり
※将来的には総務・リスクマネジメント業務を幅広く担当いただきます
想定される業務内容の変更の範囲：当社業務全般（原則なし）
■募集背景
欠員補充
■求める人物像
・責任感と自覚を持ち柔軟な対応力で自立、自走できる方
・物事の本質理解ができ理論的に考えアウトプットできる方
・コミュニケーション力がありチームワークを大切にする方
・常に相手の視点に立ち、ホスピタリティのある対応ができる方
| 職種 / 募集ポジション | IA-56_総務リスクマネジメント部総務グループ |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | ■※試用期間あり（入社の日より満3か月を経過した月の末日まで） |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 株式会社インテージ・アソシエイツ（本社） （秋葉原／東京都千代田区神田練塀町３番地 インテージ秋葉原ビル） 原則屋内禁煙（喫煙専用室内でのみ喫煙可能） 想定される就業場所（変更の範囲）本社および各事業所 |
| 資格・ライセンス | 必須） ・総務実務のご経験（２年以上） ・改善点を見つけて主体的に行動できる方、または業務リーダーのご経験 歓迎スキル・経験） 以下資格・経験等をお持ちの方は優遇いたします。 ・ビジネス実務法務検定 ・PCスキル（Excel中級：ピボットテーブルや関数を使用したデータハンドリングができる） ・ITパスポート ※主体的に行動できる方には業務の幅や役割を拡げていただき、総務のスペシャリストを目指せます |
| 勤務時間 | 所定労働時間7.5時間/日（標準労働時間9:00-17:30） フルフレックスタイム制度／テレワーク制度あり ※本採用においては業務の関係上、原則、9:00-17:30の出社勤務となります 残業時間 月10～20h程度（繁忙期：30h程度） |
| 処遇 | ・社会保険（健康・厚生・雇用・労災）、福利厚生（持株会、共済会（リロクラブ）、財形、ほか） ・育児・介護休暇・短時間勤務制度等 ・自己啓発および資格取得に関する支援制度あり |
| 休日・休暇 | 土・日・祝日（完全週休２日制）、年末年始休暇：６日（12/29～1/4） 有給休暇：入社月に応じ、初年度5日～17日付与 |
| 採用人数 | １名 |
| その他要件 | ■配属先 株式会社インテージ・アソシエイツ 総務リスクマネジメント部総務グループ ◇女性活躍推進企業「えるぼし3段階目」取得 ◇健康経営優良法人2024（中小規模法人部門）認定を取得 |
| 会社名 | インテージグループ |
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