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総務(株主総会運営)／東京

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総務(株主総会運営)／東京 | 株式会社イトーキ

総務：株主総会運営 ワークスタイルデザインのリーディングカンパニー

【会社概要】
当社は創業130年の歴史を持つ大手オフィス家具メーカーです。現在、企業価値を高める知的創造の場としてオフィスの重要性が高まる中で、当社はオフィス創りに関わるさまざまな製品の開発・サービスを通じて質の高いビジネス環境の創造に挑戦しています。また、セキュリティや物流、医療・福祉施設や研究施設などの各分野にも積極的に取組み、今後の社会から求められる空間づくり、環境づくりを幅広く提案しています。

【総務部の魅力】
今回募集の株主総会、取締役事務局運営、株式管理等のみならず、全国拠点の施設・不動産の管理、賃貸借契約、代表者印などの印章管理、証明書発行、保険対応、リース対応、発注業務、請求支払、車両管理など、幅広い業務を担う部署であり、経営者から個々の社員まで接点が多く、会社への貢献の実感が得やすい部門であり、経営者が経営に専念でき、また社員一人ひとりが本業に集中できる環境を整えるべく日々取組んでおります。

【このポジションの魅力】
株主総会や取締役会の運営、株式管理を含む資本政策の実施含め、会社経営の根幹を成す機能であり、経営者とコミュニケーションを取ながら経営方針を踏まえて実務を進めていく、やりがいのあるポジションです。
社内に専門家が少なく、仕組みも決して整っているとは言えませんが、逆に言うと専門性を発揮し、仕組みづくりから関わっていただくことができます。

募集要件

【必須（MUST）】

株主総会運営、招集通知作成の実務経験をお持ちの方

【歓迎（WANT）】

宝印刷のシステム利用経験をお持ちの方

【求める人物像】
・社内他部署・社外等と良好なコミュニケーションを築ける方
・新規性のある業務に対しても柔軟に対応可能な方
・知識のアップデートに積極的で、自発的に知見拡充に取り組むことができる方

職種 / 募集ポジション 総務(株主総会運営)／東京
雇用形態 正社員
契約期間 
（期間の定め：無）
給与
年収
内訳：月給28万円～＋各種手当＋賞与

※経験・能力等を考慮のうえ、当社規定により決定いたします
勤務地
  • 103-6113  東京都中央区日本橋2-5-1日本橋高島屋三井ビルディング
    地図で確認 
https://cs.itoki.jp/showroom/xork/
東京メトロ銀座線・東西線「日本橋」駅 直結（髙島屋方面改札口）
都営浅草線「日本橋」駅 直結
JR線「東京」駅 徒歩5分
勤務時間 
9時00分～17時45分（所定労働時間：7時間45分 休憩：60分）
・フレックス制度有（条件有）コアタイム：11:00～15:00
・リモート勤務可（フルリモート不可）
休日 
年間休日123日
福利厚生 
定期健康診断/企業年金基金/従業員持株会制度/保養所(保有・契約)等
加入保険 
健康保険：有 厚生年金：有 雇用保険：有 労災保険：有
受動喫煙対策 
事業所内全面禁煙
選考フロー 
書類選考→適性検査→1次面接→最終面接→内定
※採用プロセスや面接方法については変更となる可能性がございます。
会社情報
会社名 株式会社イトーキ
創業 
1890年12月1日
設立 
1950年4月20日
従業員数 
連結：3,957名、単体：2,427名（2024年12月31日現在）
注）従業員数は就業人員数であり、契約社員を含んでおります。
代表取締役社長 
湊　宏司
株式上場 
プライム上場
売上高 
138,460百万円（2024年12月期）　※連結決算
取扱商品 
【ワークプレイス事業】
ワークステーションシステム／デスク／ローパーティション／
事務・会議チェア／テーブル／保守サービス業務／FM・PMコンサルティング／オフィス建材内装設備／移動間仕切・可動間仕切／学習デスク・チェア／テレワーク用家具など

【設備機器・パブリック事業】
セキュリティ設備機器／工場・物流設備機器／商業施設機器／研究施設機器／サイネージ／原子力施設機器／公共施設機器など

【IT・シェアリング事業】
什器レンタル／オフィスシェアリング／ソフトウエア開発／メンバーシップ制事業など
本社オフィス 
ITOKI DESIGN HOUSE
東京都中央区日本橋2-5-1 日本橋髙島屋三井ビルディング
https://www.itoki.jp/special/designhouse/#access
ショールーム 
大阪ショールーム
大阪市中央区淡路町1-6-11
https://cs.itoki.jp/showroom/osaka/
オフィスプラザ 
横浜オフィスプラザ
横浜市西区みなとみらい2-2-1 横浜ランドマークタワー29F
https://cs.itoki.jp/showroom/yokohama/

名古屋オフィスプラザ
名古屋市中区栄4-15-32 日建住生ビル1F
https://cs.itoki.jp/showroom/nagoya/

広島オフィスプラザ
広島市中区大手町3-7-5 広島パークビル4F
https://cs.itoki.jp/showroom/hiroshima/

福岡オフィスプラザ
福岡市中央区天神1-10-20 天神ビジネスセンター
https://cs.itoki.jp/showroom/fukuoka/