イベント運営ディレクター

概要

理事長の松尾豊（東京大学大学院工学系研究科 教授）が旗振り役となり、ディープラーニングを事業の核とするスタートアップと研究者が中心となって2017年に設立した一般社団法人です。
「ディープラーニングという技術は大きな可能性を持った技術であり、今後の人工知能の発展、そして日本の産業において重要な基盤技術になる」という信念の元、「産業活用促進」「人材育成」「公的機関や産業への提言」「国際連携」「社会との対話」を活動の柱に据えて、産業の健全な発展のために必要な活動を多岐に渡って柔軟かつスピード感を持って行っています。

私たちについて

私たちは東京大学大学院工学系研究科の教授が旗振り役となり、ディープラーニングを事業の核とするスタートアップ/大企業/有識者（学術界）/技術者や研究者が中心となって2017年に設立した一般社団法人です。
「ディープラーニングという技術は大きな可能性を持った技術であり、今後の人工知能の発展、そして日本の産業において重要な基盤技術になる」という信念で展開しております。
一企業/機関/団体では実現し得ない「産業活用促進」「人材育成」「公的機関や産業への提言」「国際連携」「社会との対話」を核となるミッションとして、産業の健全な発展のために必要な様々な活動を多岐に渡って柔軟にスピード感を持って推進しております。

採用背景

私たちのミッションにおける「人材育成」には協会全体で力を特に力を入れており、そのなかでも高専生向けの教育プロジェクト「全国高等専門学校ディープラーニングコンテスト（DCON）」を企画〜運営まで実行しております。
現状は小さな組織のため兼務体制で回しておりますが、急拡大する事業に合わせた体制構築を行う必要があるため、DCONのイベントを中核となって推進できるメンバーの方を募集いたします。

本ポジションのミッション/魅力

■ミッション
協会の中核事業であり、ディープラーニング・AIの人材輩出をミッションとする人材育成事業において、高専生向けの教育プロジェクト「全国高等専門学校ディープラーニングコンテスト（DCON）」のイベント運営事務業務を推進いただきます。
毎年開催されるイベントを安定して運営することを目的に、1年間を通じて開催される各種プログラムの運営事務を主体的に推進し、関係者と密にコミュニケーションをとりながら着実に実行していただくことを期待しています。

■魅力
「DCON」は、日本の高度AI人材育成の最先端を担う一大プロジェクトです。
学校・行政・企業・スタートアップ・ベンチャーキャピタルなどの様々なステークホルダーを巻き込みながら、「AI×ものづくり」という日本の勝ち筋の担い手である若い人材に、学校だけでは得られない知識・経験・刺激を提供する場を創造しています。
コンテスト参加者の起業を支援するファンドを運営し、イベントで終わらせずシームレスに社会実装まで実現できる仕組みを作っています。
本業務を通じて、イベント遂行能力のスキルアップに加え、複数の関係者が携わるプロジェクトにおける調整業務や、プログラムの具体企画から実行までのトータルプロデュース業務の経験を積むことができます。
国内外のディープラーニング・AIの最新トレンドに日常的に触れながら、ディープラーニング・AI業界の最前線で活躍する関係者とのネットワークを得ることができます。

具体的な仕事内容

• イベント／サポートプログラムの運営
  • 企画内容に基づき、告知・参加者募集・当日の運営（協力会社のディレクション含む）・実施後のレポート作成までを担当
• コンテスト・イベントの事務局運営
  • 参加者募集、エントリー受付、提出物管理、審査会運営、結果発表・表彰までの一連の運営事
• 参加者・提出物・進行状況の管理
  • 管理リストの作成・更新、申請書や報告書の作成、各種マニュアルの整備
• 関係者との連絡・調整
  • 学校、行政、スタートアップ、VCなどの関係機関との案内送付、日程調整、各種調整業務
• 問い合わせ対応
  • イベント参加者や関係者からの問い合わせ対応（メール・オンライン等）
• 事務手続き・庶務業務
  • 経費処理、契約書関連の事務手続き、郵送対応などの事務業務
• イベント運営に関わる各種サポート
  • イベント準備・当日運営・事後対応など、事務局業務全般のサポート

必須スキル

以下いずれかの経験を2年以上有している方

• Microsoft Officeの使用経験
  • Wordを使用した案内状、申請書などのビジネス文書の作成
  •  Excel（基本的な関数を利用）使用したリスト・表の作成、簡単なアンケート集計・グラフ作成
  • Power Pointを使用した資料の作成（原稿やテンプレートあります）
• 営業事務やバックオフィス（経理・法務等）の事務のご経験
• 正確に物事を推進し、マルチタスクをこなしてきたご経験

歓迎スキル

• 法人営業、カスタマーサクセス等の外部取引先とのコミュニケーション（電話、メール）を取りながら業務を行う部門でのご経験
• 使用ツール：Google Workspace、Slack（PhotShopやWordPress、Canva等を扱うケースがあります）
• 広告代理店、イベントプロダクション、デザイン制作会社、PR会社など、イベントプロモーション関係の企業・団体での勤務経験
• 学校、教育関係の企業・団体での勤務経験
• 日本ディープラーニング協会の主催のG検定、E資格を取得されている方

求める人物像

• ディープラーニングの社会実装に向け、技術や知見を持った人材の輩出に力を入れていきたいという強いマインドをもった方
• 社内外の関係者とコミュニケーションを取り、プロジェクトを共に創り上げることが好きな方
• 相手の立場やニーズを考え、受け入れて、適切な行動・コミュニケーションができる方
• 正確さが求められる運用において、適切に遂行できるきめ細やかさがある方
• 自らのミッションに対して主体的・自律的に行動できる方
• ディープラーニングやスタートアップなど、新しいモノ・コトに積極的に関わりたい方