協会コーポレート部門（総務・経理・財務）

概要

理事長の松尾豊（東京大学大学院工学系研究科 教授）が旗振り役となり、ディープラーニングを事業の核とするスタートアップと研究者が中心となって2017年に設立した一般社団法人です。
「ディープラーニングという技術は大きな可能性を持った技術であり、今後の人工知能の発展、そして日本の産業において重要な基盤技術になる」という信念の元、「産業活用促進」「人材育成」「公的機関や産業への提言」「国際連携」「社会との対話」を活動の柱に据えて、産業の健全な発展のために必要な活動を多岐に渡って柔軟かつスピード感を持って行っています。

本ポジションの魅力

日本の産業競争力強化に直結するAI・ディープラーニングの普及と活用を支援する協会のため、単なる事務作業ではなく、社会の未来を形作る大きな流れの一部になれます。
成長著しいAI分野の動向を間近で感じながら働けるため、自身のキャリア形成においても将来性の高い知識や経験を積むことができます。既存の枠組みを回すだけでなく、拡大する組織に合わせた制度や環境を自らの手で構築できる面白さがあります。

本ポジションの採用背景

ディープラーニングを日本の産業競争力につなげるべく、人材育成や提言、国際連携を推進しています。現在、AI技術の爆発的な進化に伴い、私たちの活動ドメインも急速に拡大しています。

これまでは少数精鋭で駆け抜けてきましたが、
今まさに「次の未来を作るための組織拡大フェーズ」を迎えています。
そこで、組織の基盤をより強固にし、これからの急成長を裏から支えるコーポレート部のコアメンバーを募集します。

本ポジションでは、理事会運営や総会対応、オフィス運営、財務、経理業務、社内の問合せ対応など、幅広く業務効率化を常に意識しながら、組織の円滑な運営と組織全体の成長基盤の整備に貢献していただきます

具体的な仕事内容

コーポレート部に所属し、総務、経理、財務の中からご経験やスキルを考慮し業務アサイン致します。

【業務例】
※ご経験やスキルを考慮し業務アサイン致します

【総務業務】

• 総会運営（スケジュール確定・会場設定・理事日程調整・議案準備、イベント企画等）
• 理事会運営（月次開催のための、議案集約、日程調整、告知等）
• 理事委嘱対応（理事改選方法の検討、面談設定、委嘱書類、台帳の作成等）
• 文書管理（社内規程整備や管理）
• 監査対応（期中・期末監査資料の準備、面談対応）
• オフィス管理（郵送物受取対応、入館管理、防災、移転対応）
• システム管理（社内システムの契約、アカウント管理）
• 庶務（名刺作成、消耗品発注、業者対応、祝電等手配）

【財務・経理業務】

• 経費精算
• 仕訳入力
• 所得税の計算・納税
• 固定資産税の支払い
• 関係機関への支払い業務
• 法務局・都税事務所への書類提出
• 法定調書・支払調書の作成
• 決算業務、BS・PLの作成
• 財務資料の作成・管理

必須スキル

以下いずれかの経験を3年以上有している方

• 総務やバックオフィス（経理・法務等）の事務のご経験
• Microsoft Officeの使用経験 
  • Wordを使用した案内状、申請書などのビジネス文書の作成
  • Excel（基本的な関数を利用）使用したリスト・表の作成、簡単なアンケート集計・グラフ作成
  • Power Pointを使用した資料の作成（原稿やテンプレートあります）

歓迎スキル

・ベンチャー・スタートアップ企業でのバックオフィス業務のご経験
・複数の関係者との会議体の召集・開催に関わったご経験（総会や定例会、理事会等）
・学校、教育関係の企業・団体での勤務経験
・日本ディープラーニング協会の主催のG検定、E資格を取得されている方

求める人物像

・ディープラーニングの社会実装に向け、技術や知見を持った人材の輩出に力を入れていきたいという強いマインドをもった方
・社内外の関係者とコミュニケーションを取り、プロジェクトを共に創り上げることが好きな方
・相手の立場やニーズを考え、受け入れて、適切な行動・コミュニケーションができる方
・正確さが求められる運用において、適切に遂行できるきめ細やかさがある方
・自らのミッションに対して主体的・自律的に行動できる方
・ディープラーニングやスタートアップなど、新しいモノ・コトに積極的に関わりたい方