総務全般

募集背景

当グループでは、既存業務に加え、現在進行中の建物リニューアル計画などに伴い、総務業務の範囲が拡大しております。これらに対応していくため、体制維持・強化を目的として人材募集を行う運びとなりました。

部門ミッション/ビジョン

【ミッション】
私たちは、社員が安心して働ける環境を整え、会社全体を支える“縁の下の力持ち”として、日々の業務に取り組んでいます。社内外の窓口対応や官公庁との連絡、地域とのつながり、社用車の管理、防災・BCP対策、構内セキュリティー、従業員ロッカーの整備など、幅広い業務を通じて、職場全体がスムーズに機能するようサポートしています。社員一人ひとりが快適に働けるよう、細やかな気配りと確かな対応を心がけています。

【ビジョン】
私たちのビジョンは、社員がより働きやすく、安心して業務に取り組める職場環境をつくることです。
社会や働き方の変化に柔軟に対応しながら、防災・BCPの強化、地域との連携、業務の効率化などを進め、総務グループとしての役割をさらに広げていきます。
「この会社で働いてよかった」と感じてもらえるような環境づくりに、総務グループとして積極的に貢献していきます。

職務内容

【職務概要】
以下に記載のある総務業務全般をお任せします。特に、防火防災・BCPに関する業務は重点項目となっております。
防火防災業務やBCP構築では、防火防災委員会の運営や、防災訓練の計画・実行・クロージングを行います。さらに、備蓄品の大量購入に伴う荷受け・運搬、倉庫での積み替え作業、期限切れ備蓄品の搬出などの業務が発生します。
また、有事の際には、初動対応（初期消火、通報連絡、避難誘導補助）、災害対策本部の設置、備品・機材の運搬、避難経路の整備など、現場対応として体力を必要とする業務が発生します。加えて、建物リニューアル計画に伴い拡大する業務への対応も求められます。具体的には、構内セキュリティーの強化、防火・防災エリアの拡大、BCP（事業継続計画）への対応などが含まれます。
本ポジションでは、社内外の関係者との連携が重要です。社内では、生産部門、資材部門、技術部門など多くの部署と連携します。また、今回配属予定のグループは他拠点の統括的な役割も担っているため、各拠点とのやり取りが発生します。さらに、行政、警察、消防などの社外関係者との業務もあり、関係構築力が求められます。

【職務詳細】
・社内外の窓口対応業務
・官公庁・地域社会との渉外業務
・社用車管理に関する業務
・防火防災・BCPに関する業務
・構内セキュリティーに関する業務

＜変更の範囲＞将来的に会社の定める全ての業務に配置転換の可能性あり

【社内外の関わり】
・本社機構として、各国内拠点との連携および管理、コントロール
・行政・警察・消防・地域社会との会合への参加　など

【使用ツール】
・PC（Excel等によるデータ管理、分析）

ポジション特徴

1. 会社全体を支える“縁の下の力持ち”
   社員が安心して働ける環境を整える、企業運営の基盤を担う重要な役割。
   社内外の調整役として、組織全体の円滑なコミュニケーションを支える。
2. 多岐にわたる業務でスキルアップ
   防火防災、BCP、社用車管理、地域渉外など、幅広い業務を経験できる。
   一つの部署で多様なスキルが身につき、キャリアの幅が広がる。
3. 人とのつながりを感じられる仕事
   社員、地域住民、官公庁など、さまざまな人と関わる機会が多く、信頼関係を築く喜びがある。
4. 会社の“顔”としての誇り
   来客対応や社外との窓口業務では、会社の印象を左右する重要なポジション。
5. 災害時などの緊急対応で頼られる存在
   BCPや防災対応など、いざという時に会社を守る役割を担う。

キャリアイメージ

【1年目】
グループ長および先輩社員指導の元、総務G内業務全般を経験

【2年目以降】
既存業務に加え、建物リニューアル計画に伴う総務G担当（セキュリティー管理、警備・清掃業者対応、フロア運用など）業務をグループ長と一緒に担当

採用要件

■必須条件
・製造業（500名以上）における総務業務経験3年以上

■歓迎条件
・防火・防災やBCPなどの業務経験者
・製造業の事業場（工場）での総務業務経験