【フォワーダー経験者歓迎】理科学機器・半導体機器の部品・消耗品　輸出入貿易事務

募集背景

海外市場における理科学機器および半導体器機の需要拡大に伴い、部品・消耗品の取扱量も増加しています。海外現地法人がユーザーへのアフターサービスを安定して提供できるよう、本社側の受注・出荷・納期調整をさらに強化する必要があります。
こうした状況のもと、体制補強と、将来を見据えた組織力の向上を目的に、新たにメンバーを募集します。
海外パーツグループは、経験豊富なメンバーの専門性に支えられ、安定した業務運営を実現してきました。今後は、現地法人との調整や輸出入実務のノウハウを次世代に継承し、業務標準化と継続的な改善を進めながら、より市場に合わせた迅速かつ品質の高い供給体制を築いていきます。
あわせて、輸出貿易管理に基づくコンプライアンス遵守（該非判定・書類整備・記録管理等）を実務の土台として徹底し、安心・安全な国際取引を支える基盤を強化します。
そのため今回の募集では、国際物流や貿易実務に関心を持ち、現場で学びながら成長できる方を歓迎します。将来的には、海外現地法人との連携をリードし、部門横断の協働や改善を牽引する中核メンバーとして活躍いただくことを期待しています。

部門ミッション/ビジョン

【ミッション】
私たちのミッションは、理科学機器および半導体機器の部品・消耗品を世界のお客様に安心してお届けできるようサポートすることです。海外現地法人や代理店と連携しながら、受注・出荷・納期調整を丁寧に行い、スムーズなアフターサービスを支える役割を担っています。また、国際取引を扱う部門として、輸出貿易管理に基づくコンプライアンス遵守を大切にし、適切な手続きや書類管理を心がけることで、安心・安全なサービス提供に貢献します。

【ビジョン】
私たちは、海外サービスを支える“頼れるパートナー”として、より安定した部品供給と業務品質向上を目指しています。そのために、業務の標準化や小さな改善に取り組み、誰もが働きやすく、スムーズに仕事が進む仕組みづくりを進めています。これまで培ってきたノウハウを次世代に受け継ぎ、将来の組織運営を担うメンバーを育てながら、持続的に成長できるチームを築いていきます。

職務内容

【職務概要】
理科学機器・半導体機器に関わるサービス部品・消耗品の輸出入貿易事務を担当します。
主に航空輸送（Air）による輸出入業務となり、海外現地法人とのやり取りを中心に、見積・受注・納期調整から出荷・通関書類対応まで、一連のオペレーションを担います。入社後は、注文数の少ない国を中心に業務に慣れていただき、その後欧州の地域の業務を経験していただきたいと考えております。また、現地法人も交えた三国間取引を行っていただく想定です。

【職務詳細】
海外現地法人対応：見積依頼・注文・各種問い合わせへの対応（英文メール中心）
見積・受注処理：Quotation作成、受注登録、納期進捗管理
社内調整：サービス部門との修理状況の確認・調整、工場および物流部門との在庫・出荷スケジュールの調整
輸出入実務：輸出管理関連書類の作成、輸出入申告書類の作成、通関手配のサポート
対外調整：フォワーダーとの出荷手配・スケジュール調整・必要書類の授受
記録・コンプライアンス：手順・ルールに基づく記録管理（輸出管理を含む）

【使用ツール】
受注／在庫管理：Magento（EC）、ERP-LN（基幹システム）
サービス部門向けシステム：ServAir
事務作業：Excel、Word（Microsoft Office）
メール／社内連絡：HCL Notes

＜変更の範囲＞将来的に会社の定める全ての業務に配置転換の可能性あり

ポジション特徴

①世界各国の現地法人とやり取りし、国際的なサービスを支える
海外現地法人の窓口として、注文受付・問い合わせ対応・納期調整を行います。
メールで英語を使う場面があり、語学力を活かしたい方は自然と国際的なコミュニケーション経験を積むことができます。

②実務を通じて着実に成長できる安心の育成環境
まずは受注入力や書類管理といった基本業務からスタートします。
ベテラン社員が多く、丁寧な指導を受けながら段階的に業務を覚えていける環境が整っています。

③正確さが求められる分、達成感が大きい
貿易事務の特性として、受注内容や書類の正確性が非常に重要です。
一つひとつの対応が海外現法のサービス提供につながるため、ミスなく業務を完了できた時には大きな達成感があります。コツコツ取り組むことが好きな方に向いている仕事です。

④感謝が実感できる仕事です
日々の業務を通じて海外現地法人より感謝や評価を頂く場面が多く、責任とやりがいを兼ね備えた職務です。

⑤将来は部門の中核メンバーとして活躍
経験を積むほど担当範囲が広がり、海外現地法人との連携をリードするポジションへステップアップできます。

キャリアイメージ

入社後は、まず注文数の少ない国を担当し、受注入力や書類管理などの基本的な業務を覚えていきます。
海外現地法人との簡単なやり取りを通じて、仕事の流れに慣れていきます。
業務に慣れてきたら、担当する国を徐々に増やし、見積作成や納期に関する問い合わせ対応など、任される範囲を広げていきます。
その後は、受注業務だけでなく出荷業務にも取り組み、受注から出荷までの一連の流れを自分で完結できるようスキルを深めていきます。経験を積むにつれて、通関が難しい国の案件も担当し、貿易実務に関する知識や判断力を着実に身につけていきます。
海外現地法人とのやり取りを重ねる中で、理科学機器や半導体関連機器の商品知識が蓄積され、部品に関する問い合わせ対応や部品特定など、海外サービスを支える実務に幅広く対応できるようになります。
同時に、社内の他部署（物流・サービス・営業など）との調整やコミュニケーションの機会が増え、実務面だけでなく調整力の面でも成長できる環境です。

将来的には、担当国の取りまとめや後輩へのサポートなど中心的な役割を担い、リーダー、グループ長、部長といった管理職へのキャリアアップも目指すことができます。

採用要件

■ 必須条件
・貿易事務、受発注、フォワーダーいずれかの実務経験
・英文メールの読み書きができる方（海外現地法人とのやり取りが多いため）
・日本語でのビジネス上の読み書き・コミュニケーションができる方

■ 歓迎条件
・貿易実務検定
・製造部品の購買・調達に携わったご経験があり、輸出入に関する業務にも触れたことがある方