理科学機器サービス事業部の総合事務・事業管理担当

募集背景

当社の理科学機器の設置・保守・修理・アフターサービスを担うサービス事業部では、国内外での装置導入拡大やお客様ニーズの多様化を背景に、事業運営を支える管理部門の体制強化を進めています。
当部署では、事業部の総務・庶務業務や売上・原価管理をはじめ、予算計画の策定や各種業務サポートなど、サービス事業部全体を支える幅広い役割を担っています。現場社員と密接に連携しながら、円滑な事業運営を支えるやりがいのあるポジションです。
今回は、これまで培われてきた知識やノウハウを受け継ぎながら、新たな視点や発想を取り入れ、組織づくりに貢献いただける方を募集します。将来的には管理部門の中核人材として、事業部の成長を牽引していただくことを期待しています。

部門ミッション/ビジョン

【ミッション】
私たちのミッションは、最先端の理科学機器とサービスを通じて、世界中の科学技術の発展に貢献することです。サービス事業部の運営を支える管理部門として、事業部の円滑な運営や社員へのサポート・管理・支援を通じて、お客様へ信頼性の高いサービスを提供できる環境づくりに貢献します。

【ビジョン】
私たちは、コンプライアンスを遵守しながら、サービス事業部の事業運営を支える組織として、迅速かつ正確な業務遂行を実現し、社員が安心して働ける環境を提供することを目指しています。そのために、業務の標準化や継続的な改善を推進し、変化する事業環境にも柔軟に対応できる組織づくりに取り組んでいます。また、これまで培ってきた知識やノウハウを次世代へ継承し、将来の組織運営を担う人材を育成することで、持続的に成長し続ける組織の実現を目指します。

職務内容

【職務概要】
理科学機器のサービス事業部における総務s・総合事務・管理業務および各種サポート業務をご担当いただきます。売上・原価管理や、サービス員サポートなどを通じて、事業部の運営課題を可視化し、改善提案や施策推進を行いながら事業運営を支えるポジションです。

【職務詳細】
①売上管理・数値管理業務
・サービス事業部全体の売上事業計画の策定および月次進捗資料の作成・管理
・売上・原価などの数値情報の提供によるサービス活動支援
・ERPなどの各種システムを活用した原価情報等の調査および修正対応　など

②総務・庶務業務
・全国のサービス員の支援（社宅手続きサポートや支店の社有車管理）
・経費精算処理、請求書支払処理
・オフィスや職場環境の維持管理、修繕対応　　　など

【使用ツール】
ERP-LN（基幹システム）、BIツール
サービス部門向けシステム：ServAir
資料作成：Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）

ポジション特徴

①事業部の収支状況を“見える化”する仕事
売上や原価データを取りまとめ、今後の事業方針や施策を考えるための重要な判断材料を作成する仕事です。

②現場を支援するやりがい
管理業務全般を通じて現場を支援し、円滑な会社運営を支える仕事です。
多くの部署と関わることで幅広い社内ネットワークが築け、会社全体に貢献している実感を得られます。

③スキルアップ
売上や原価の集計は管理業務の基礎力となり、経営・現場を理解する力が身に付きます。また、その他管理業務を通じて幅広い人材とコミュニケーションを取ることで、調整力/コミュニケーション力が養われます。

④将来は部門をリードする人材として活躍
幅広い管理業務を経験していただくことで、将来は広い視野を持って事業部全体の運営をリードする人材として活躍いただくことを期待しています。

キャリアイメージ

入社後は、まずは事業部内の売上・原価管理を中心とした業務と、総務・庶務業務をご担当いただきます。その後は、ご経験や適性に応じて担当領域を広げながら、事業計画や予算管理、各種支援業務など、サービス事業部全体の運営を支える業務に携わっていただきます。
また、各支店や事業部内の責任者・リーダー層とのコミュニケーションを通じて、サービス事業に関する知識や理解を深め、事業部運営を支える基盤となるスキルを身につけていただきます。

さらに、キャリア形成の一環として、全国の支店勤務や他事業部の管理支援などを経験いただく可能性もあり、幅広い視点からサービス事業部および管理業務を理解することができます。将来的には、サービス事業部全体を俯瞰しながらグループ運営や後進育成にも携わり、組織をリードする人材として活躍いただくことを期待しています。キャリアを重ねることで、管理職へのステップアップも目指せる環境です。

また、事業部の管理・支援部門として、社内の様々な部署と連携する機会が多くあるため、専門知識や実務スキルだけでなく、調整力や交渉力、課題解決力など、幅広いスキルを身につけながら成長していただけます。

採用要件

■必須条件
・管理部門または事業支援業務経験者

■歓迎条件
・数値やデータを取り扱う業務経験をお持ちの方 （売上・原価管理、事業管理、予算管理など）
・Excelを用いたデータ集計・分析経験・ VBA（マクロ）の作成経験

【求める人物像】
・社内外の関係者と積極的かつ円滑にコミュニケーションを図れる方
・幅広い業務に柔軟に対応し、新しい知識や業務に前向きに挑戦できる方

【ポジション備考】
・総合職として全国転勤可能な方を募集いたします