J Instituteについて
「話す・書く・読む・聴く・考える」の5技能が身につく英語塾「J PREP」を、首都圏を中心に展開しています。
⽇本の学校に通いながら、世界のトップ⼤学で通⽤する総合⼒を養成しており、現在では10,000名を超える生徒に通っていただくほどに成長しています。
J PREPの使命は、明日の日本そして世界で、人類全ての活動領域において、 逞しく活躍するための基盤を形成することにあります。
J PREPに集う児童・生徒が抱く関心や情熱を尊重するとともに、一人一人が社会における自らの役割を自覚し、 献身と奉仕の精神を持ちながら、指導力を発揮するために必要な資質を涵養します。
2024年には茗荷谷・あざみ野・三田にも新校舎を開設しました。これからも質の高い英語教育を提供し、世界で活躍する子どもたちを育みます。
募集要項
【募集背景】
IPOを見据えたガバナンス体制の整備に伴い、総務機能を強化するための募集です。
これまでは限られた人数で対応していた総務業務を、今後の組織成長にあわせて再構築していく必要があり、株主総会や取締役会の運営を含め、実務面から主導いただけるプレイングマネージャーを求めています。
若手であっても、意欲と基礎力があればポテンシャル採用を検討します。上場企業としてふさわしい運営体制を一緒に作っていきたい方を歓迎します。
【職務内容】
総務（総務、法務、情シス）領域の実務全般を担いながら、仕組みの整備や制度運用を主導いただきます。株主総会など対外的な重要イベントの運営にも関わっていただく、会社運営の要となるポジションです。
＜具体的な職務内容＞
・株主総会の運営（会場手配、資料作成、スケジュール管理 等）
・社内規程の整備・改訂、文書管理体制の構築、運営
・オフィス環境の整備（レイアウト変更・設備管理 等）
・契約書管理や登記手続き（弁護士、司法書士連携）
・情報セキュリティ、コンプライアンス体制の構築、運営
・社内イベント、社内ルール運用などの各種庶務業務
・メンバーマネジメント
経験や知識に応じて段階的に業務をお任せします。裁量権大きく各領域の仕組み作りや運営に携わっていただけます。
【やりがい・魅力】
✅ 【IPO準備フェーズ】現在N-2で成長フェーズの企業における総務領域の「今」と「変革」そして「未来」のステージへとステップ毎に幅広い経験を積むことができる
✅ 【運営の最前線】株主総会という会社にとっての大舞台で、経営と現場をつなぐ中核を担え、また「縁の下の力持ち」として働きやすい環境作りをリード
✅ 【専門性の向上】規程整備、株主総会運営、弁護士連携、コンプライアンス・セキュリティマネジメントなど、多岐にわたる実務の経験が可能
✅ 【ワークライフバランス】平均残業10h／月程度、フレキシブルな業務調整も可能
✅ 【社会貢献性】教育業界では他社と一線を画するカリキュラムと事業展開
【組織体制】
配属先：総務人事部（部長1名、主任1名、スタッフ7名 ※派遣・育休中スタッフ含む）
総務チームは3名（主任1名・メンバー2名）で構成されています。
【キャリアパス】
・まずはマネージャーとして、上場企業に必要な総務組織の構築を行っていただきます。
特に、新規株式公開に向け規程や運用の整備・運営、内部統制への対応やコンプライアンス・セキュリティマネジメントを通じて会社の全体を掴んでいただくと共に最適化していただけます。
・新規株式公開後は株主総会マネジメントを通じて、株主の皆様に対してメッセージアウト、会社の価値向上に寄与していただけます。
・将来的には法務・内部統制・情報セキュリティなど管理部門全体を見渡すゼネラリストとしてのキャリアや、経営幹部を目指せる環境です。
募集条件
【必須条件】
・事業会社での総務経験 目安５年以上
・上場会社での株主総会運営経験
【歓迎条件】
・業務フローの改善、制度や全社コーポレートインフラの導入など、様々なプロジェクトをリードされたご経験
・法務、情シス関連の領域も含めた幅広いご経験
・英語
【求める人物像】
・公平性や透明性を大切にして、周囲と誠実に向き合える方
・変化の激しい環境でも、自ら業務範囲を定めず、前向きかつ柔軟な対応ができる方
・チームでの協業経験
・自己成長や学びへの意欲
・英語教育への関心
| 職種 / 募集ポジション | 【管理本部】総務マネージャー |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | ・リモート可（週1〜2回） ※試用期間中（入社後3ヶ月間）は出社をお願いしております。 |
| 勤務時間 | ＜勤務時間＞ ・標準勤務時間：10:00～18:45 ・所定労働時間：7時間45分（休憩60分） ・時間外労働有無：有 ＜その他就業時間補足＞ ■残業時間：月10～20時間程度 |
| 休日 | ■年間休日121日 ■完全週休2日制 ■有給休暇 ※入社時3日／6ヶ月経過後 7日／以降毎年3月に11〜20日付与／半休あり ■夏季休暇（8月に5日間） ■年末年始休暇（12/29～1/3） ■産前産後休暇 ■育児休暇制度 ※男性の取得実績あり |
| 福利厚生 | ■交通費支給（上限10万円） ■社員割引あり ■研修制度 ⇒伸ばしたい分野や仕事に活かせるスキル・資格取得支援 ※データサイエンティストの研修、CELTA等多受講実績あり ■土日連続勤務手当あり ■OFFICE DE YASAI（設置型社食サービス） ■オフィス内コーヒーマシン、ウォーターサーバーあり ■子ども手当（子ども1人につき1万円/月） ■保養所（四季倶楽部） ■副業可（承認制） |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 会社名 | 株式会社J Institute |
|---|---|
| 代表者 | 代表取締役 斉藤 淳 |
| 本社所在地 | 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷二丁目１番１号 青山ファーストビル３階 |
| 従業員数 | 約800名（パート・アルバイト含む） |
| 事業内容 | 小中高生対象の英語塾運営, 英語教材販売 |
| 校舎 | ■渋谷本校 東京都渋谷区渋谷1丁目-15-5 J PLAZA ＜アクセス＞ JR各線「渋谷駅」宮益坂出口より徒歩3分 ■渋谷校2号館 東京都渋谷区渋谷1-15-8 宮益ONビル 1階 ＜アクセス＞ JR各線「渋谷駅」宮益坂出口より徒歩3分 ■J PREP A+渋谷校 東京都渋谷区神宮前5-34-11 ＜アクセス＞ JR各線「渋谷駅」宮益坂出口より徒歩10分 ■自由が丘校 J Site 東京都目黒区自由が丘1-5-6 ＜アクセス＞ 東横線・大井町線「自由が丘駅」南口より徒歩3分 ■四谷校 東京都新宿区四谷1丁目2-8 ＜アクセス＞ JR線・丸の内線・南北線「四ツ谷駅」赤坂口 すぐ前 ■吉祥寺校 ・J PREP Kids 武蔵野市吉祥寺本町1-17－12 いちご吉祥寺駅前ビル 2階、5階 ＜アクセス＞ JR各線「吉祥寺駅」北口より徒歩1分 ・J PREP 斉藤塾 吉祥寺校 東京都武蔵野市吉祥寺本町1-12-10 西友吉祥寺店 6階 ＜アクセス＞ JR各線「吉祥寺駅」公園口より徒歩3分 ■横浜校 横浜市神奈川区鶴屋町3-33-2 横浜鶴屋町ビル 6階 ＜アクセス＞ 横浜駅西口ジョイナス地下街南12出口より徒歩3分 ■あざみ野校 神奈川県横浜市青葉区新石川1-9-1 真澄スクエアビル 2階 ＜アクセス＞ 東急田園都市線「あざみ野駅」北出口より徒歩3分 ■茗荷谷校 東京都文京区小石川5-5-5 プライム茗荷谷ビル 4階 ＜アクセス＞ 地下鉄丸の内線「茗荷谷駅」1番出口より徒歩1分 ■三田校 東京都港区芝5丁目26-24 田町スクエア 1階 ＜アクセス＞ 都営浅草線・三田線「三田駅」 A3出口より徒歩3分 ■酒田校 山形県酒田市幸町1-3-1 第1庄交ビル 1, 2, 3, 4階 ＜アクセス＞ JR羽越本線「酒田駅」より徒歩1分 |