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リモート可◆IPO準備フェーズの成長企業で制度整備・労務体制構築を担う労務担当募集!

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J Instituteについて

「話す・書く・読む・聴く・考える」の5技能が身につく英語塾「J PREP」を、首都圏を中心に展開しています。
⽇本の学校に通いながら、世界のトップ⼤学で通⽤する総合⼒を養成しており、現在では10,000名を超える生徒に通っていただくほどに成長しています。

J PREPの使命は、明日の日本そして世界で、人類全ての活動領域において、 逞しく活躍するための基盤を形成することにあります。
J PREPに集う児童・生徒が抱く関心や情熱を尊重するとともに、一人一人が社会における自らの役割を自覚し、 献身と奉仕の精神を持ちながら、指導力を発揮するために必要な資質を涵養します。

2024年には茗荷谷・あざみ野・三田にも新校舎を開設しました。これからも質の高い英語教育を提供し、世界で活躍する子どもたちを育みます。

募集要項

【募集背景】
IPO準備に伴い、管理本部では制度整備と運用の再現性向上が求められており、労務領域においても体制強化が急務となっています。
本ポジションでは、労務管理の実務全般(勤怠・給与・社会保険・入退社手続き等)に加え、IPOに向けた労務リスクの洗い出しと対応、就業規則や各種規程の見直し、労務監査対応、社内制度の整備・運用など制度設計・運用の両面から組織を支える役割を担っていただきます。
将来的にはチームマネジメントや人事企画領域へのステップアップも視野に入れ、労務領域の中核人材として活躍いただける方を歓迎します。

【職務内容】
労務担当として、従業員の働きやすさと法令遵守を両立する労務管理体制の構築・運用を担っていただきます。日々のオペレーションに加え、IPOに向けた制度整備やリスク対応など、戦略的・企画的な業務にも関与できるポジションです。

<具体的な職務内容>
▼労務管理・制度整備
・勤怠管理の運用と改善
 └ 勤怠システムの設定・運用(打刻漏れ対応、シフト管理)
 └ 時間外労働の集計と管理、36協定の運用支援
・給与計算・社会保険手続き
 └ 給与データの作成・チェック(外部委託先との連携)
 └ 入退社手続き、扶養・育休・介護などの社保対応
・就業規則・社内制度の整備
 └ 規程類の改定・新設(IPO準備に伴う整備)
 └ 労働法改正への対応と社内周知
・労務トラブル対応
 └ 現場とのやり取り、顧問弁護士との連携による予防・初期対応
 └ ハラスメント・メンタルヘルス等の相談対応
・パート社員の労務管理体制の構築
 └ 教室運営に関わる非常勤講師・スタッフの契約・勤怠・給与管理

▼IPO対応・マネジメント補佐
・労務リスクの洗い出しと対応策の立案
・労務監査対応(資料準備、指摘事項への対応)
・業務フローの標準化、再現性向上
・チーム内の業務改善、メンバー育成支援

【やりがい・魅力】
・IPOという企業の転換期に、労務制度の整備・運用に携われる
・経営陣や現場責任者と連携しながら、働きやすい職場づくりに貢献できる
・若手でも裁量を持ち、制度設計や改善提案に挑戦できる
・教育業界という社会的意義の高いフィールドで、現場を支える役割を担える
・労務の専門性を高めながら、マネジメントや人事企画領域へのキャリア展開も可能

【組織体制】
配属先:総務人事部(部長1名、主任1名、スタッフ7名 ※派遣・育休中スタッフ含む)
総務チームは3名(主任1名・メンバー2名)で構成されています。
※将来的にはチームリーダーとしての役割も期待されるポジションです。

【キャリアパス】
・労務の専門性を高めた後、制度設計や人事企画へのステップアップ
・チームリーダーやマネージャーへの昇格
・IPO後は、上場企業としての人事体制強化に向けた中核人材として活躍

募集条件

【必須条件】
・労務業務の実務経験 目安3年以上
・労務リスクへの対応経験
・基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)
・社内外との円滑なコミュニケーションができる方

【歓迎条件】
・教育業界またはサービス業界での労務経験
・IPO準備企業での労務経験
・就業規則等の社内規程および制度の整備経験
・チームマネジメントまたはリーダー経験

【求める人物像】
・組織の成長に貢献したいという意欲のある方
・自ら課題を見つけ、主体的に行動できる方
・チームワークを大切にし、周囲と協力できる方
・変化を楽しみ、スピード感ある環境で成長したい方
・働く人の安心と安全を支えることにやりがいを感じる方

職種 / 募集ポジション 【管理本部】労務担当
雇用形態 正社員
給与
年収
・月給(総支給):418,000円〜585,000円
・基本給(月):362,414円〜506,930円
・固定残業手当(月):55,586円〜78,070円
・月給には、月20時間相当分の固定残業手当を含む(超過分は別途支給)

※年俸制:年俸=月給×12ヶ月、ただし、会社業績により賞与支給の可能性あり 
※前職給与・ご経験およびスキルを考慮の上、弊社基準にて決定いたします。
勤務地
  • 150-0002  東京都渋谷区渋谷二丁目1番1号 青山ファーストビル3階
    地図で確認
・リモート可(週1〜2回)
※試用期間中(入社後3ヶ月間)は出社をお願いしております。
勤務時間
<勤務時間>
・標準勤務時間:10:00~18:45 
・所定労働時間:7時間45分(休憩60分)
・時間外労働有無:有

<その他就業時間補足>
■残業時間:月10~20時間程度
休日
■年間休日121日
■完全週休2日制
■有給休暇 ※入社時3日/6ヶ月経過後 7日/以降毎年3月に11〜20日付与/半休あり
■夏季休暇(8月に5日間)
■年末年始休暇(12/29~1/3)
■産前産後休暇
■育児休暇制度 ※男性の取得実績あり
福利厚生
■交通費支給(上限10万円)
■社員割引あり
■研修制度
 ⇒伸ばしたい分野や仕事に活かせるスキル・資格取得支援
※データサイエンティストの研修、CELTA等多受講実績あり
■土日連続勤務手当あり
■OFFICE DE YASAI(設置型社食サービス)
■オフィス内コーヒーマシン、ウォーターサーバーあり
■子ども手当(子ども1人につき1万円/月)
■保養所(四季倶楽部)
■副業可(承認制)
受動喫煙対策
屋内禁煙
会社情報
会社名 株式会社J Institute
代表者
代表取締役 斉藤 淳
本社所在地
〒150-0002
東京都渋谷区渋谷二丁目1番1号 青山ファーストビル3階
従業員数
約800名(パート・アルバイト含む)
事業内容
小中高生対象の英語塾運営, 英語教材販売
校舎
■渋谷本校
東京都渋谷区渋谷1丁目-15-5 J PLAZA
<アクセス> JR各線「渋谷駅」宮益坂出口より徒歩3分

■渋谷校2号館
東京都渋谷区渋谷1-15-8 宮益ONビル 1階
<アクセス> JR各線「渋谷駅」宮益坂出口より徒歩3分

■J PREP A+渋谷校
東京都渋谷区神宮前5-34-11
<アクセス> JR各線「渋谷駅」宮益坂出口より徒歩10分

■自由が丘校 J Site
東京都目黒区自由が丘1-5-6
<アクセス> 東横線・大井町線「自由が丘駅」南口より徒歩3分

■四谷校
東京都新宿区四谷1丁目2-8
<アクセス> JR線・丸の内線・南北線「四ツ谷駅」赤坂口 すぐ前

■吉祥寺校
・J PREP Kids
武蔵野市吉祥寺本町1-17-12 いちご吉祥寺駅前ビル 2階、5階
<アクセス> JR各線「吉祥寺駅」北口より徒歩1分

・J PREP 斉藤塾 吉祥寺校
東京都武蔵野市吉祥寺本町1-12-10 西友吉祥寺店 6階
<アクセス> JR各線「吉祥寺駅」公園口より徒歩3分

■横浜校
横浜市神奈川区鶴屋町3-33-2 横浜鶴屋町ビル 6階
<アクセス> 横浜駅西口ジョイナス地下街南12出口より徒歩3分

■あざみ野校
神奈川県横浜市青葉区新石川1-9-1 真澄スクエアビル 2階
<アクセス> 東急田園都市線「あざみ野駅」北出口より徒歩3分

■茗荷谷校
東京都文京区小石川5-5-5 プライム茗荷谷ビル 4階
<アクセス> 地下鉄丸の内線「茗荷谷駅」1番出口より徒歩1分

■三田校
東京都港区芝5丁目26-24 田町スクエア 1階
<アクセス> 都営浅草線・三田線「三田駅」 A3出口より徒歩3分

■酒田校
山形県酒田市幸町1-3-1 第1庄交ビル 1, 2, 3, 4階
<アクセス> JR羽越本線「酒田駅」より徒歩1分