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【データ管理・通知担当】 | 株式会社JMDC

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募集背景

健康で豊かな人生をすべての人に

JMDCはより良い医療を受けることが出来る社会を目指して2019年12月に上場しました。

増大する日本の医療費抑制を目指し、すぐにできる対策として、病気予防(病気の悪化や発症を防ぐ)のための受診勧奨とジェネリック医薬品の使用等個人の行動変容のためのアプローチを自治体・健康保険組合の組合員向けにしています。例えば、このジェネリック医薬品の使用のお知らせをすることにより、一人当たり30~50%の薬代抑制ができています。

各健康保険組合・自治体がこれまで以上に組合員の健康増進及び日本の医療費問題に注力することにより私たちの業務も拡大となっているため、新たに仲間を募集することとなりました。

仕事内容

健康保険組合員向けの健康維持・推進のための情報発送業務を担当して頂きます。 個人情報であるレセプト・健診データを基に健康維持・推進のための情報を作成し、通知物として発送します。多くの方の健康を維持・増進する社会に貢献ができる業務です。

  • ジェネリック利用促進通知:今すぐできる医療費抑制のためにジェネリック医薬品の使用をした場合の差額を表示し、ジェネリック医薬品の使用を推進する通知
  • 受診勧奨通知:健康診断結果で要治療患者(医師や専門家の診断が必要な方)へ発症、重症化、合併症化予防のために治療を受診、または治療を再開するための勧奨をする通知

具体的な業務内容

  • 主に健康保険組合の加入者向けの情報発送業務
  • 自社システムを用いて営業の指示どおりに発送対象者をデータベースから抽出し、顧客の希望と合っているかを顧客と確認しながら発送者を確定~印刷作業に必要なデータ作成やメール配信作業
  • 営業の指示で、顧客要望に応じた運用方法を検討・提案することもあり(社内調整)
  • 月平均約160件、個人平均40件ほどのペースで通知物を作成

この仕事で得られるもの

  • 健康意識や知識を向上させ、自身の健康向上にもつなげられます
  • ビッグデータを活用したSQLの知識など、IT知識もつけることができます
  • 進行管理のスキルが身につきます

応募条件

■必須条件

  • 個人情報等の機微情報の取り扱い経験
  • Microsoft製品(Excel・PowerPoint等)を日常業務で使用している方
  • Excelスキル&苦手意識がない方
    • 四則演算、SUMやAVERAGEなど簡単な関数、セルの書式設定、表作成及び編集、表示固定、データの並べ替え、フィルタをかけるなどができること
    • 実務では、IF、COUNTIF、VLOOKUPを多用していますが、レクチャー担当が教えますので最初からできなくても問題なし
  • PowerPoint
    • 主に社内向け文書・スライドの作成
      • 使用頻度は少なめ
  • 電話対応経験があり、抵抗がないこと
    • 受信・発信ありますが、主に受信。相手は社内、社外(顧客、委託業者)
    • 担当案件の状況にもよるが、平均週2,3回程度
    • 上記以外に部署内の数人グループで電話受付当番をまわしており、当番期間は受信が増える
  • 週5出社が可能な方(リモートは原則不可)

■歓迎条件

  • スケジュール・進行管理などの経験があり、マルチタスク処理が得意な方
  • 業務改善や新規業務など、何らかの活動を主体的に実行したご経験がある
  • マクロやRPAの使用、設定経験

■求める人物像

  • 高いコンプライアンス意識をもって日々の業務に取り組める方
  • 事務作業を迅速かつ確実性をもって遂行出来る方
  • ITリテラシーの高い方
    • 様々なツール(例 Gmail、Googleスプレッドシート、Googleスライド、Slack、Backlog、Confluence、Sales force、その他社内開発ツール)を使用するため、経験はなくとも理解する意欲があること
  • コミュニケーション能力の高い方
    • 周りの状況を理解し、相互理解や尊重を大事にしながらチームとして行動を取れる方
    • 必要に応じて、部内のみでなく部内外・社内外のステークホルダーと積極的にコミュニケーションができること。加えて、リマインド・問い合わせ・相談等、解決まで責任を持てるマインドがあること。
  • 問題解決能力のある方
    • システム仕様やデータの内容理解に努めることができ、顧客要望実現のために最適な案を検討すること、およびその案を提案・説明することに抵抗がない方
    • ルール変更やイレギュラー対応に柔軟に対応できる方
職種 / 募集ポジション 【データ管理・通知担当】
雇用形態 正社員
給与
非公開
給与形態:月給制
給与改定:年1回(7月) 
試用期間:3ヶ月(条件等は変わりません) 
別途残業代付与 
経験・能力を考慮の上、当社規定により優遇
勤務地
  • 105-0012  東京都港区芝大門2-5-5 住友芝大門ビル12階
    地図で確認
JR浜松町駅より徒歩6分 / 都営地下鉄大門駅より徒歩2分 /芝公園駅より徒歩7分
残業
有(20時間程度)
選考フロー
▼書類選考 
▼1次選考:グループリーダー、担当者との面接+適性検査+実技試験(Excel)
      ※適性検査は事前Web受検をお願いしております。
      ※原則、対面面接をお願いしております。
      ※当日、簡単な業務体験もしていただけます。
▼2次選考:マネージャーとの面接(オンライン面接可)
▼最終選考:所属部長と役員との最終面接(オンライン面接可)
▼リファレンスチェック
▼内定 
※スピーディーに選考いたしますので、ご要望など有りましたらご相談ください。 
※上記プロセスは一部変更になることがございます。
会社情報
会社名 株式会社JMDC
会社概要
業界のパイオニアとして2002年に設立。独自の匿名化処理技術とデータ分析集計技術を有しています。12億5,500万件以上のレセプトデータと6,200万件以上の健診データ(2024年3月時点)の分析に基づく保険者の保健事業支援、医薬品の安全性評価や医療経済分析などの情報サービスを展開しています。また、健康度の単一指標(健康年齢)や健康増進を目的としたWebサービス(Pep Up)など、医療データと解析力で健康社会の実現に取り組んでいます。                    
代表取締役
代表取締役社長兼CEO 野口 亮
住所
東京都港区芝大門2-5-5 住友芝大門ビル
勤務時間
フレックスタイム制:コアタイム11:00〜15:00
※標準労働時間:8時間/日、休憩60分
休日・休暇
■完全週休2日制:土日祝日
■年始年末:12月29日~翌1月3日
■5月1日~5月2日
■有給休暇:入社年度は入社日に5日、半年経過後にプラス5日付与。翌年12日追加。以後2日ずつ増加し、最大20日。前年度支給分のみ繰越可能。
■1週間休暇制度:年度に1回、土日祝を入れ最大9連休取得が可能
社会保険
健康保険(関東ITソフトウェア:保養施設・レストラン等利用可能)
厚生年金、雇用保険、労災保険
通勤手当
支給あり(上限15万円/月まで)
制度
■退職金:有(確定拠出年金制度)
■産前産後休業、育児休業制度(取得実績多数有)
■介護休業制度
■慶弔金規程(結婚祝金、出産祝金等)
■従業員持株会(奨励金有)
定年
満65歳
その他
<健康維持・健康増進のために取り組んでいます>
■健康年齢インセンティブ
(実年齢と比較して若い場合はPep Upポイント支給)
■クラブ活動支援
(社員自らが発足し活動。活動費の一部を支援)
■メンタルヘルスケア
(ストレスチェック実施、フォローアップ面談実施)
■過重労働防止対策
(残業時間、業務量の確認)
■受動喫煙対策
(屋内原則禁煙:喫煙室有)

<変更の範囲>
■就業場所:雇い入れ直後は東京オフィス(異なる場合はオファー時に通知)を想定(変更の範囲:会社が指定する場所)
■業務内容:雇い入れ直後は本求人(異なる場合はオファー時に通知)を想定(変更の範囲:会社が指定する業務)