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【経営】総務担当(東京)
業務内容 全社の業務/事務プロセスを統括し、内部統制を構築維持する総務業務全般から個別アサインしますが、まずは(1)(2)(3)(4)(10)を担当いただきます。 (1)株主総会および取締役会運営 ・参加者日程調整、議案資料整備、議事録、当日のオンライン開催アレンジ ・各種社内会議体全般の運営 (2)各種外部/内部監査対応 ・監査法人によるJ-SOX監査の全体統括、親会社監査への対応、監査室内部監査、不備指摘への対応 (3)建物管理全般 ・拠点の賃貸借契約管理、両親会社への不動産明細定期報告、解約や増床時の契約締結対応全般 (4)重要物管理 ・敷金預かり証など有価物の台帳管理と金庫保管/および定期点検 ・重要印章の台帳管理および定期点検 (5)災害対策 ・年次各種訓練の実施、BCP/BCMの高度化、BCPの定期見直し (6)環境:ISO14001対応 ・期初計画立案、定期報告、法令順守チェック、省エネ法対応、フロン法対応、カーボンフリー対応 ・産業廃棄物/建設廃棄物の適正管理 (7)SDGs/CSR ・対外コーポレートサイトの「サステナビリティサイト」のコンテンツ更新/管理、CSR活動の全体統括 ・G会社のGreen ITアセットを社内展開し顧客提案につなげる ・Scope3のサプライチェーン対応を、購買部門と連携して実施する (8)全社重点リスク管理 ・リスクアセスメントの実施と当該年度重点リスクの選定、個別重点リスクの施策と目標設定管理、実績管理 ・事務ミス等発生状況の把握と改善、紛失物管理(紛失届の報告トレース、詳細確認) (9)営業事務プロセスの管理/改善 ・営業事務マニュアルの管理、親会社指示や現場要望によるプロセス見直しと周知、マニュアル改定 ・新業務プロセスへの転換、社内説明、導入サポート (10)その他 ・顧客からの当社統制状況アンケートに関する回答支援 ・コンシェルジェ的な社内事務プロセス全般への問い合わせ対応 <業務の魅力> ・会社の屋台骨となる総務課業務の次世代を担う社員の募集です ・両親会社(SMFGおよびNTT DATA)のきめ細かい統制に対応することになり、国内トップレベルの緻密で包括的でリアルな内部統制を学ぶことができます 配属部門 経営企画本部 応募要件 必須スキル・ご経験(MUST) ・上記業務内容の(1)(2)(3)(4)(10)の職務内容にかかる従事経験が5年以上あること(最低でも3つ以上の経験が5年以上) ・統制統括部門として、新しい規定制定や既存規定改定時になどに、現場部門と積極的かつ円滑にコミュニケーションを取り周知徹底することができる対人折衝能力 ・図や表を使ってわかりやすくロジカルなパワーポイント資料を作成することができること(社内会議体への付議など) 歓迎スキル・ご経験 (WANT) ・システム(SI)開発またはシステム(SI)営業の経験2年以上 ・公認不正検査士の資格 ・CIA/CISAの資格 ・word/excel/powerpoint/outlook/teamsの習熟 (特にexcelは一定程度の関数を操れること) 求める人物像 社内の業務/事務プロセスに適切な統制を構築し、事務ミスや紛失の再発防止に取り組み、一方でこうした統制が過剰・過負荷にならないように他の本社部門と連携しつつ経営方針に従って社内業務/事務プロセスが効率的かつ整然と運営されるよう取り仕切ること。 続きを見る
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【HR】人事企画課リーダー候補(東京)
業務内容 ・人事企画課のリーダー候補として、当社ビジネス戦略実現に向けた人事戦略の企画・立案並びに実行管理業務 ・ビジネスの拡大・戦略の実現に向け人財に関する施策(評価・処遇等人事制度企画立案~改定/運用)を推進いただきます。 ・当社はNTTデータと日本総合研究所の両グループに所属し、コンサルティングやシステム企画から構築・運用まで一気通貫して、最先端のITソリューションを提供している企業です。 NTTデータと日本総合研究所が親会社ならではの安定した基盤を持ちつつ、フラットでスピード感のある組織運営を行っています。 人事制度企画業務においても、親会社に頼らない独自性でゼロベースの制度構築が可能な、非常に裁量権のある業務に携わることができます。 関連記事 HR本部INTERVIEW(人事制度設計のポリシーと方向性) 配属部門 HR本部 応募要件 必須スキル・ご経験(MUST) ・事業会社(500名以上の社員数)での等級・評価・報酬制度のいずれかの制度改定・再構築等の経験3年以上 ・関係者との調整、信頼関係構築力 ・主体的な仮説・検証・提案・修正力 歓迎スキル・ご経験 (WANT) ・HR領域を問わず、ゼロ地点からの企画立案、実行、浸透経験 求める人物像 ・これまでのご経験を活かし、全社の事業戦略、ビジネス戦略の変革に併せて、人事戦略の企画・実行を主体的に推進できる方 ・真摯に粘り強く最後までやりぬける方 ・変化に応じて臨機応変に、前向きに取り組める方 ・社員や経営幹部など、関係者との円滑なコミュニケーションを取りながら、企画・実行をリードできる方 続きを見る
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