すべての人生に、一歩踏み出す勇気と感動の瞬間を提供します

株式会社JULIA IVYは「眉毛をプロに綺麗にしてもらう」そしてその眉毛のプロである「ブロウアーティスト 」を憧れの職業にする為に、眉癖改善技術 ”ハリウッドブロウリフト（HBL）” を展開しています。昨年、PEファンドからの出資を契機に、これまでの美容業界の常識を覆す新たなチャレンジを次々と仕掛ける「第二創業期」と位置付け、2024年に韓国で大人気フェイシャルスキンケアブランド「TROIAREUKE」の日本ローンチを行いさらなる急成長を目指して組織を拡大しています。

職務内容・ミッション

JULIA IVYは、ハリウッドブロウリフト（HBL）を軸に、美容業界の職業価値そのものを変える挑戦を続けてきました。現在はPEファンドからの出資も受けながら、「第二創業期」かつ「IPO準備フェーズ」に入っています。

そうした急拡大の裏で、バックオフィスも同様に再構築期を迎えています。
これまでは「できる人が幅広く対応する」体制で運営していましたが、今後は人・組織の拡張に耐えうる仕組みやルールの整備が急務です。

そこで本ポジションでは、実務を回しながら仕組みをつくることがミッションとなります。
労務業務をメインに担っていただきつつ、総務領域でも社内インフラ・制度整備の一翼を担っていただきます。

日々のオペレーションの精度を高めつつ、属人性を脱却した再現性ある体制へ。
ルールや仕組みを整えながら、「会社を守る」だけでなく「会社を前に進める」労務総務のあり方を、ともに模索していただけることを期待しています。

職務内容詳細

本ポジションでは、労務業務を中心に、総務業務までを幅広く横断的にご担当いただきます。
実務運用だけでなく、制度やフローの見直し・整備といった「仕組みづくり」にも積極的に携わっていただける環境です。
業務は、現任スタッフからの引き継ぎを受けながらスタートしていただく想定です。
日々のオペレーションを行いつつも、必要に応じて改善・提案・巻き込みまでお任せしご活躍いただく予定です。

＜具体的な業務内容＞
・給与計算業務
・年末調整
・住民税対応
・入退社時の手続き（雇用保険・社会保険等）
・勤怠管理（打刻・残業時間管理、システム運用）
・就業規則や社内ルールの整備・運用改善
・健康診断・ストレスチェックなどの実施管理
・オフィス環境整備（備品管理・発注、清掃業者対応など）
・IT資産管理（PC／ソフトウェアの発注、棚卸）
・社内規程の整備・更新
・契約書・登記書類などの文書管理
・社内行事の企画・運営（全社イベント、懇親会等）
・来客・電話対応
・他部署の庶務支援
・上記に付随する業務

本ポジションの特徴

・経営陣や部門責任者との距離が近く、意思決定や改善提案に関わることができる
・少数体制の中で裁量を持ち、役割を限定せずに“会社を動かす”実感が得られる
・バックオフィスのゼネラリストとしてキャリア形成が可能
・運用にとどまらず「仕組みをつくる」側に立つことで、構築力や設計力が磨きこめる

必須要件

事業会社での給与計算業務の経験を3年以上お持ちの方

歓迎要件

以下の全てもしくはいずれかのご経験をお持ちの方
・IPO準備企業やスタートアップでのバックオフィスのご経験
・労務、総務領域の複数業務の主担当としてのご経験
・労務管理体制の見直し・運用改善・規程整備等のご経験

活躍が見込まれる人物像

以下の全てもしくはいずれかに当てはまる方
・定型業務のみならず、構造化・最適化することにも面白みを感じる方
・決まった役割にとどまらず、「どうすれば組織が前に進むか」を自分ごととして考えられる方
・他部署や現場との連携において、リスペクトと調整力をもって対話できる方