【総務・労務担当】会社を根幹から強くする攻めのバックオフィス【美容メーカー/中目黒勤務】

すべての人生に、一歩踏み出す勇気と感動の瞬間を提供します

株式会社JULIA IVYは「眉毛をプロに綺麗にしてもらう」そしてその眉毛のプロである「ブロウアーティスト 」を憧れの職業にする為に、眉癖改善技術 ”ハリウッドブロウリフト（HBL）” を展開しています。昨年、PEファンドからの出資を契機に、これまでの美容業界の常識を覆す新たなチャレンジを次々と仕掛ける「第二創業期」と位置付け、2024年に韓国で大人気フェイシャルスキンケアブランド「TROIAREUKE」の日本ローンチを行いさらなる急成長を目指して組織を拡大しています。

募集背景

会社としての成長スピードに対して、バックオフィスの体制がまだ追いついていない——。
そんな“ギャップ”を埋めていくために、今回の募集を始めました。
これまでは少人数でなんとか社内の制度や労務まわりを回してきましたが、事業の拡大にともない、
バックオフィスの業務も比例して増えています。
労務や総務の経験がある方はもちろん、これから専門性を身につけていきたい方も大歓迎。
実務を任せつつ、未来の管理部門を一緒に形にしていく。そんな役割を期待しています。

職務内容

総務・労務まわりの業務領域でご活躍いただく想定です。
まずは日々のオペレーションを安定して回すことからお任せし、将来的には、業務の内製化や運用改善などにも携わっていただきたいと考えています。

＜具体的な業務内容＞
・オフィス環境・PCまわり・備品などの整備／運用
・規程やワークフローの改善（より良いルールづくり）
・契約書管理・押印フローなどのバックオフィス運用
・勤怠管理・入退社対応などの労務実務（社労士と連携）
・社内イベント、全社コミュニケーション施策の企画運営
・部門横断の問い合わせ対応・業務サポート

このポジションの魅力

・立ち上がり済みのスキームに乗りつつ、改善・拡張に関われる
・「こうした方がいいと思います」が歓迎されるカルチャー
・バックオフィスのゼネラリストとしてキャリア形成が可能
・服装・髪型も自由。上下関係の強さや堅苦しさがない“ちょうどいい”働きやすさ

求める経験やスキル

■ 必須要件
・総務・労務・人事いずれかの実務経験1年以上
（例：勤怠管理、入退社手続き、備品管理、契約管理などの経験があれば可）
・基本的なPCスキル（Google WorkspaceまたはMicrosoft Officeの使用経験）
・社内外との円滑なコミュニケーションができる方
・JULIA IVYのビジョンへ共感できる方

■ 歓迎要件
・勤怠管理〜月次締めまでの一連の流れの経験
・規程整備、業務フロー改善、SaaS導入の経験
・PC調達・キッティング経験
・ベンチャー企業やスタートアップでのバックオフィス経験

■活躍が見込まれる人物像 ・新しいことにも前向きに挑戦でき、変化を楽しめる方
・成長意欲が高く、経験の幅を広げながらキャリアアップしたい方
・「社員が働きやすい環境をつくる」ことにやりがいを感じられる方
・領域を限定せず、必要な知識を自ら学び吸収できる方
・ベンチャーらしいスピード感の中で、自分の価値を高めたい方