総務未経験でもキャリアを築くチャンス。社員の出張をバックオフィスから支えるお仕事です。
当社は、コーヒー豆や輸入食品を扱う『カルディコーヒーファーム』を全国に507店舗展開しています。今回募集するのは、総務部門で社員の出張管理をおこなうポジションです。
出張は、国内外研修や新店舗の立ち上げ、取引先との打ち合わせなど、会社の成長に必要な活動ばかり。それら活動がスムーズに進むよう、サポートや経費精算システムで管理を行ないます。
総務部門の役割は「社員が安心して働くことができる環境」を整えることです。
初めての出張で申請方法が分からない社員や、団体予約の相談など、出張に関するお困りごとを解決に導き、サポートしてください。
事務経験があれば総務未経験の方も歓迎します。
これまでの経験を活かして、会社を縁の下から支えたいという意欲のある方をお待ちしています。
具体的な仕事内容
会社の規程や業務フローに沿って、社員の出張に関する業務を進めます。
■日常的な業務
・出張申請、経費精算の承認
・各種手配システムの管理、更新
・電話での問い合わせ対応（出張関連で1日10件以上）
■必要に応じて発生する業務
・研修やイベントに伴う、団体での移動や宿泊の手配
・長期出張に伴う、マンスリーマンションなどの手配
・海外出張に伴う、保険の手配や安否確認の手続き
◎将来的に取り組んでいただきたい仕事
業務に慣れてきたら、リスクマネジメントや
会社運営の基盤となる業務も少しずつ担っていただきます。
社員が安心して働ける環境を一緒に整備していきましょう。
入社後の流れ
入社後、まずは1週間の店舗研修でカルディコーヒーファームや会社の理解を深めていきます。
※研修先となる店舗は、通勤時間や希望を考慮の上調整します
その後は、部署全体の業務を把握することから始め、規程の理解やシステム操作などを習得します。ダブルチェック体制での承認業務など、できることからお任せするのでご安心ください。
職場環境について
配属先となる総務部門は現在30代～40代の男女が在籍しており、チームワークを大切にしています。
難しい問い合わせや判断に迷うことがあっても、一人で抱え込むことはありません。
常にチームで連携・協力し合う文化が根付いているため、質問や相談もしやすい環境です。
教育担当となる先輩をはじめ、在籍10年以上のベテラン社員も多く、中途入社者が馴染みやすい雰囲気です。
応募条件
【必須条件】
■ 正社員での社会人経験2年以上
└パソコンでの文章・データ作成、ビジネスメール・電話対応ができる方を想定しています。
上記の事務経験があれば、業種・職種未経験の方もご応募いただけます。
【活かせるスキル・経験】
・Excel、Word、Powerpoint、Google Workspaceの使用経験
・経費精算システムの管理経験
＜ぜひこれまでの経験をアピールしてください！＞
「出張経験があり、経費精算の流れを把握している」「社内システムの管理経験がある」など、出張管理に活かせそうなことがあればぜひエントリーフォームや面接でアピールしてください！
求める人物像
■相手の立場に立ってコミュニケーションが取れる方
■チームワークを意識して業務に取り組める方
■筋道を立てて相手に分かりやすく説明できる方
部署のメンバーと協力しながら社員の困りごとを解決していくため、
「チームの一員として誰かの役に立ちたい」という方に向いています◎
反対に、自分のペースで集中して作業を進めたい方は難しい環境です。
応募に際してのお願い
応募いただくにあたり下記いずれかのご対応をお願いいたします。
①WEBの応募フォームに職務経歴のご入力
②履歴書・職務経歴書のデータ添付
書類選考にあたり追加で書類提出をお願いする場合がございます。
予めご了承くださいませ。
| 職種 / 募集ポジション | 総務部門 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | ※定期異動と転居を伴う異動は原則なし ・アクセス：小田急線「世田谷代田」より徒歩1分 京王井の頭線「新代田」より徒歩8分 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） ■残業時間について 月平均の残業時間は20時間程度です。 |
| 昇級・賞与 | 昇給／実績に応じて年1回 賞与／業績に応じて支給（昨年実績 2回支給） |
| 諸手当 | 交通費支給(上限4万円／月) |
| 休日・休暇 | ・完全週休2日制（土日休み) ■年間休日休暇120日 （公休113日／夏期休暇4日／冬期休暇3日） ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産前産後休暇・育児休業制度 ■看護休暇 ■生理休暇 ■介護休暇 |
| 福利厚生 | ■社会保険完備 ■スタッフ割引制度 ■慶弔見舞金 ■eラーニング（英会話等、各種ビジネスコンテンツ約1400講座） ■生活・余暇支援（グルメ、レジャー、スクール、育児、介護等の割引優待） ■自社保養所利用 ■永年勤続表彰制度 ■子育て両立支援(育児短時間勤務制度・社内SNSサイト等) ■介護両立支援 ■健康支援 ・GLTD（団体長期障害所得補償保険）加入 ・定期健診時に子宮がん検診、乳がん検診全額会社負担(乳がん検診は30歳以上） |
| 選考フロー | 状況により、選考内容が変更になる場合がございます。 予めご了承ください。 ①書類選考（『応募に際してのお願い』をご覧ください） ②一次面接（原則対面にて実施） ③適性検査（一次面接通過者に個別連絡します）・最終面接（本社対面） ④内定・入社 |
| 会社名 | 株式会社キャメル珈琲 中途採用 |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都世田谷区代田2-31-8 |
| 設立 | 1977年9月 |
| 代表者 | 代表取締役 尾田 信夫 |
| 資本金 | 5,000万円 |
| 従業員数 | 14,200人（パートタイマー 11,600人含む） 〔2025年8月期〕 |
| 事業内容 | 1.カルディコーヒーファーム事業 ■ こだわりのコーヒー豆、輸入食品、酒類などの販売 ●直営小売店/ カルディコーヒーファーム（国内507店舗 2025年8月現在）・オンラインストア ■ コーヒー⾖の仕⼊れ・商品開発・製造 ■ 食品および酒類の仕⼊れ・商品企画/開発・「もへじ」商品企画/開発 2.海外事業 3.飲⾷事業 |
| グループ会社一覧 | https://camelcoffee.jp/overview/#groups |
| 就業の場所における受動喫煙を防止するための措置に関する事項について | 当社におきまして執務エリアはすべて禁煙となります。 予めご承知置きください。 |
| プライバシーポリシーについて | 当社のプライバシーポリシーにつきましては、 下記URLよりご確認ください。 URL：https://camelcoffee.jp/privacy/ また、応募時に使用する本サイトの規約とプライバシーポリシーは最下部のリンクをご参照ください。 ご応募の際はこちらのすべてにご同意いただけたものとみなします。 なお、応募情報・履歴書等は採用に関する業務のみ使用します。 ご了承の上、ご応募ください。 |