仕事内容
■概要
総務人事グループのメンバーとして、会社全体を支えるバックオフィス業務全般をお任せいたします。
■具体的な業務内容
※希望キャリアや、スキル・特性に合わせて以下の業務をお任せいたします。
・オフィス環境の維持改善（備品購入、設備管理、清掃など）
・社内規程や契約書の管理のサポート
・社員の入退社手続きサポート
・各種社内イベントの運営補助（懇親会など）
・請求書処理
・総務及び人事関連書類の作成・データ入力
・その他、社内サポート業務
■利用ツール例
Google Workspace
Microsoft 365
Zoom
Slack
Notion
本ポジションの魅力
- 企業の根幹を支える仕事です
総務・人事・労務・情報システムなど、あらゆる業務に関わることができます。 そのため、企業の全体像を把握でき、各組織および会社全体に貢献している実感を得ながら業務に取り組むことができます。 - 多様な業務に携われます
管理本部はバックオフィス業務全般をカバーしています。
一つの業務に特化するのではなく、幅広く業務を経験できるため、日々新しい発見があります - 問題解決能力と専門性が身につきます
変化の多いスタートアップ環境となるため、大小さまざまな課題が発生します。
それらを解決していく中で「問題解決能力」や、各分野の「専門性」が養われます。 - キャリアの選択肢が拡がります
配属となる「総務人事グループ」は、総務・人事・労務・法務・情報システムが同じ本部内にあります。
そのため各専門分野の業務に触れる機会やチャンスがあり、将来キャリアの選択肢が拡がります。
参考ページ
よろしければ、note記事もご覧ください。
必須スキル
・管理部門（総務または人事など）での実務経験2年以上
・基本的なPCスキル（Word、Excelなど）
歓迎スキル
・SaaS等のIT技術やツール（SlackやNotion）の知識
・Excel関数（SUM, IF, VLOOKUPなど）の知識
・社内での調整力やコミュニケーション力
求める人物像
・KiteRaのミッション/バリューに共感いただける方
・チームでコミュニケーションを取り柔軟に対応できる方
・働く環境を良くしたいと思っている方
選考フロー
▼書類選考 (応募書類：履歴書・職務経歴書)
▼カジュアル面談
▼面接 (2～3回)
▼内定
▼オファー面談
Mission
安心して働ける世界をつくる
誰もが心身ともに安心して働けることは、企業の成長やイノベーションを生む土台です。
それは、従業員のみならず企業経営者にとっても同じだと考えています。
私たちは、Technologyの力で安心して働ける世界を実現し、より豊かな社会を創造することを目指して、このミッションを掲げました。
安心して働ける世界をつくるには、働き方のルールや仕組みが正しく整っていることが必要です。しかし多くの企業が、そのルールを定義した社内規程の重要性や価値を見落としていたり、正しく作成し運用することができていません。特に中小企業やスタートアップは、そこにコストを掛けられない実情もあります。
私たちは、Technologyの力で社内規程の作成や運用をカンタンにし、より多くの企業が正しいルールを作成し運用できるようにしていきます。そして、社内規程のみならず、企業運営に必要
なあらゆるルールや仕組みの作成や運用がカンタンになる世界を実現していきます。
私たちは、これまで開拓されてこなかった事業領域にチャレンジしている会社です。
前例のない挑戦を行うために、行動指針として3つのValueとKiteRaで働くみんなが大切にする精神として5つのSpiritを定めています。
Value
Missionを実現するための社会に対するKiteRaの行動指針
・Wow
私たちは、お客さまの本質的な課題をつかみ、期待を超え驚きを生むサービスを提供します。
・KiteRa All
私たちは、全社員で協力し合い、全社員がステークホルダーに向き合い続けることを誓います。
・Ownership
私たちは、どんなことでも自分ごとの姿勢で向き合い、一人ひとり責任をもって行動します。
Spirit
KiteRaで働くみんなが大切にする精神
・Focus
やるべきことの目線を合わせよう。
・Speed
意思決定から実行まで爆速で進めよう。
・Survive
挑戦しよう。進化しよう。
・Respect
誰に対しても思いやりと敬意を持とう。
・Happy
お客さま、一緒に働く仲間、そして自分自身を幸せにしよう。
| 職種 / 募集ポジション | 総務メンバー |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | ・契約期間の定め無し ・試用期間：あり（3ヶ月）※期間中の労働条件変更なし |
| 給与 |
|
| 勤務地 | |
| 勤務時間 | ■フレックスタイム制 コアタイム 11:00～15:00 標準労働時間 １日8時間 休憩時間 60分 ※始業及び終業の時刻は労働者の決定に委ねる。 |
| 休日 | ■休日 - 完全週休二日制（土日） - 国民の祝日 - 年末年始休暇 ■休暇 - 有給休暇：10日～20日（※入社日に初年度10日分を付与） - 慶弔休暇 - 夏季休暇：3日（※7～9月の期間内に希望日に取得可） - リフレッシュ休暇：半期ごとに1日 - アニバーサリー休暇：年1日 - ヘルスサポート休暇：月2日 - 看護休暇 |
| 福利厚生 | ◎通勤手当（上限月額5万円） ◎残業代支給（みなし残業・固定残業なし） ※管理職以上は深夜手当のみ ◎定期健康診断（全額会社負担） ◎インフルエンザ予防接種費用補助 ◎書籍購入やセミナー参加の費用補助 ◎ウォーターサーバー、コーヒーマシン利用可（無料） ◎オフィスおかん ◎私服勤務可 ◎各自の希望に合わせたPCスペックを選択可（条件あり） |
| 加入保険 | ◎社会保険完備（雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金） ※関東ITソフトウェア健康保険組合への加入 |
| 受動喫煙対策 | ＜就業場所における受動喫煙防止のための取り組み＞ ・屋内の受動喫煙対策：あり ・対策：屋内禁煙 |
| その他特記事項 | ・原則として勤務体制はオフィスへの出社形式を取っています。 ※家庭の事情やご病気、悪天候時はその限りではありません。 ・コアタイム以外はリモートワークが可能です。 |
| 社内制度 | ◎コミュサポ制度（Welcomeランチや懇親会などの費用補助） ◎クラブ活動支援制度 ◎アワード表彰制度 ◎役員との1on1解放制度 ◎副業制度あり（許可制） ◎健康優良企業「銀の認定」取得 |
| 従事すべき業務の変更の範囲 | 会社の定める業務 |
| 就業場所の変更の範囲 | 会社が定める場所 |
| 会社名 | 株式会社KiteRa |
|---|---|
| 設立 | 2019年4月1日 |
| 代表者 | 代表取締役CEO 植松 隆史 |
| 事業所 | 東京都港区北青山一丁目2番3号 青山ビル７階 |
| 資本金 | 1億円 |
| 事業内容 | 社労士事務所向けSaaS『KiteRa Pro』一般企業向けSaaS『KiteRa Biz』の開発および運営 |
| URL | https://www.kitera.co.jp/ |
| 従業員数 | 96名（2024年10月1日現在） |
| 会社概要 | 私たちは、事業会社や社会保険労務士事務所に向けた社内規程クラウドサービス『KiteRa（キテラ）』の開発 / 提供をしています。 社内規程は安心して働けるための相互尊重のルールであり、働く人々の生活をより豊かにするために欠かせないものです。 私たちが提供する『KiteRa』では、規程担当者や社労士の方が持つ課題を解消し、社会環境の変化に柔軟に対応できる基盤づくりをサポートすることで、本質的な企業価値向上へ導きます。 |
| サービス | 現在KiteRaでは、ご利用いただく顧客に合わせて『事業会社向けSaaS』『社会保険労務士事務所向けSaaS』の2つのサービスを展開しています。 事業会社向けSaaS『KiteRa Biz』 社内規程や労使協定書の編集・管理のDX化を通じて、コーポレートガバナンスや内部統制の実行性を高め、積極的な企業経営の後押しとなる基盤作りと本質的な企業価値の向上をサポートする社内規程DXサービスです。 社会保険労務士事務所向けSaaS『KiteRa Pro』 社内規程の関連業務の効率化と、付加価値向上をサポートするクラウドサービスです。 社会保険労務士の規程の作成・改定業務から届出までの一連の業務プロセスを一元管理することが可能となっています。 |