1. 株式会社KiteRa
  2. 株式会社KiteRa 採用情報
  3. 株式会社KiteRa の求人一覧
  4. バックオフィスを支える総務担当

バックオフィスを支える総務担当

  • 正社員

株式会社KiteRa の求人一覧

バックオフィスを支える総務担当 | 株式会社KiteRa

募集背景

KiteRaは、創業以来「社内規程DX」という新しいカテゴリーマーケットの開拓に挑み、現在では3,600社を超える企業に導入いただくまでに成長してきました。そして今、さらなる飛躍を目指す“第二創業期”を迎えています。

次なるビジョンは、ガバナンス領域全体にアプローチする「ガバナンスプラットフォーム企業」への進化です。企業の持続的な成長や競争力強化に直結するガバナンス領域は、社会的な注目度が高まる一方で、依然として多くの企業でアナログな運用にとどまっています。私たちはこれをテクノロジーの力で刷新し、未来のスタンダードをつくる挑戦に取り組んでいます。

こうした事業成長を支えるためには、会社の基盤そのものを強くし、社員が安心して最大限のパフォーマンスを発揮できる環境づくりが不可欠です。会社の成長フェーズを内側から支え、未来のKiteRaをつくる中核メンバーとしてご活躍いただける総務メンバーを募集いたします。

仕事内容

■概要
総務グループのメンバーとして、会社全体を支えるバックオフィス業務全般をお任せいたします。

■具体的な業務内容
※希望キャリアや、スキル・特性に合わせて以下の業務をお任せいたします。

・オフィス環境の維持改善（備品購入、設備管理、清掃など）
・社員の入退社に関わる手続き業務
・社内規程・契約書管理のサポート
・社内イベント運営補助
・請求書処理・データ入力などの日常オペレーション
・生成AIを活用した総務業務の効率化
・社内問い合わせ対応および業務フローの改善

■利用ツール例
・Google Workspace
・Microsoft 365
・Zoom
・Slack
・Notion
・freee

本ポジションの魅力

■「AI × バックオフィス」を実践できる稀少な環境
事務効率化にとどまらず、AIを活用した業務改善プロジェクトにも主体者として関わることができ、実務ベースのAI活用スキルが身につきます。

■第二創業期ならではの、仕組みをゼロからつくる面白さ
整っていない部分を自ら整え、工夫したアイデアがそのまま会社の仕組みになる“創り手”としての醍醐味を味わえます。

■Slack／Notion／Google Workspace等の先進ツールをフル活用できる環境
新しいツールの導入提案も歓迎されるカルチャーのため、SaaSやAIに強い総務として市場価値を高められます。

■総務・法務・情シス・人事など、キャリアの幅が広がる横断的な経験
バックオフィス領域を広く経験できるため、専門性の拡張やキャリアアップにつながる実践的な学びが豊富に得られます。

■マネージャーと近い距離で、改善提案がすぐ動くスピード感
意思決定が早く、自分の提案がすぐに実行される環境。大企業では得られないダイナミズムと、影響範囲の大きさを実感できます。

参考ページ

よろしければ、note記事もご覧ください。

必須スキル

・総務または人事での実務経験　2年以上
・ドキュメント作成等の基本的なPCスキル（Word、Excelなど）
・Google Workspacおよび Slack を日常的に活用した経験
・生成AIツール（Gemini、ChatGPTなど）を使うことに抵抗がないこと

歓迎スキル

・SaaS等のIT技術やツール（SlackやNotion）の知識
・Excel関数（SUM, IF, VLOOKUPなど）の知識
・社内での調整力やコミュニケーション力
・スタートアップ or メガベンチャーの総務・人事・労務アシスタント
・IT業界でバックオフィスを経験

求める人物像

・KiteRaのMISSION・VALUE、ならびにプロダクトへの共感をお持ちの方
ーMISSION・VALUEについて（コーポレートサイト）
ープロダクトについて（サービスサイト）
・新しい取り組みやツールを試すことが好きで、変化を前向きに楽しめる方
・業務の自動化・効率化を考えられる改善志向の方
・指示を待つのではなく、気づいた小さな改善も主体的に提案・実行できる方
・丁寧なコミュニケーションを心がけ、周囲と円滑に連携できる方
・裏方としての役割であっても、“会社の成長に貢献している実感”を大切にできる方

選考フロー

▼書類選考　(応募書類：履歴書・職務経歴書)
▼カジュアル面談
▼面接　(2～3回)
▼内定

※最終面接前を目安に、参考情報としてリファレンスレポートや適性検査のご提出をお願いする場合がございます。実施の際は、事前に目的やフロー等をご案内させていただきます。応募者の方の同意なく実施することはございませんのでご安心ください。

職種 / 募集ポジション バックオフィスを支える総務担当
雇用形態 正社員
契約期間 
・契約期間の定め無し
・試用期間：あり（3ヶ月）※期間中の労働条件変更なし
給与
年収
※給与は前職考慮の上、経験・スキルに応じて決定します。
勤務地
  • 107-0061  東京都港区北青山一丁目2番3号　青山ビル 7階
    地図で確認 
 		 
 
 勤務時間 
■フレックスタイム制　
　コアタイム　11:00～15:00
　標準労働時間　１日8時間
　休憩時間　60分
※始業及び終業の時刻は労働者の決定に委ねる。
 
 
 休日 
■休日
- 完全週休二日制（土日）
- 国民の祝日
- 年末年始休暇

■休暇
- 有給休暇：10日～20日（※入社日に初年度10日分を付与）
- 慶弔休暇
- 夏季休暇：3日（※7～9月の期間内に希望日に取得可）
- アニバーサリー休暇：年1日
- スキルアップ休暇：年4日
- ファミリーサポート休暇：月1日
- 看護休暇
 
 
 福利厚生 
◎通勤手当（上限月額5万円）
◎残業代支給（みなし残業・固定残業なし）
　※管理職以上は深夜手当のみ
◎定期健康診断（全額会社負担）
◎インフルエンザ予防接種費用補助
◎書籍購入やセミナー参加の費用補助
◎ウォーターサーバー、コーヒーマシン利用可（無料）
◎オフィスおかん
◎私服勤務可
◎各自の希望に合わせたPCスペックを選択可（条件あり）
 
 
 加入保険 
◎社会保険完備（雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金）
　※関東ITソフトウェア健康保険組合への加入
 
 
 受動喫煙対策 
＜就業場所における受動喫煙防止のための取り組み＞
・屋内の受動喫煙対策：あり
・対策：屋内禁煙
 
 
 その他特記事項  
・原則として勤務体制はオフィスへの出社形式を取っています。
　※家庭の事情やご病気、悪天候時はその限りではありません。
・コアタイム以外はリモートワークが可能です。
 		 
 
 社内制度  
◎コミュサポ制度（Welcomeランチや懇親会などの費用補助）
◎クラブ活動支援制度
◎アワード表彰制度
◎役員との1on1解放制度
◎副業制度あり（許可制）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
◎健康優良企業「銀の認定」取得
 		 
 
 従事すべき業務の変更の範囲  
会社の定める業務
 		 
 
 就業場所の変更の範囲   
会社が定める場所
 		 
 
 
 
 
 会社情報 
 会社名 株式会社KiteRa 
 
 設立  
2019年4月1日
 		 
 
 代表者  
代表取締役CEO　植松 隆史
 		 
 
 事業所  
東京都港区北青山一丁目2番3号　青山ビル７階
 		 
 
 資本金  
1億円
 		 
 
 事業内容  
社内規程SaaS『KiteRa』の開発および運営
 		 
 
 URL  
https://www.kitera.co.jp/
 		 
 
 従業員数  
101名（2025年1月1日現在）
 		 
 
 会社概要  
私たちは、事業会社や社労士に向けた社内規程の作成/管理を効率化するSaaS『KiteRa』の開発および提供をしています。

社内規程は安心して働けるための相互尊重のルールであり、働く人々の生活をより豊かにするために欠かせないものです。

私たちが提供する『KiteRa』では、規程担当者や社労士の方が持つ課題を解消し、社会環境の変化に柔軟に対応できる基盤づくりをサポートすることで、本質的な企業価値向上へ導きます。
 		 
 
 サービス  
事業会社向け｜社内規程DXサービス『KiteRa Biz』
就業規則や社内規程の作成、管理業務の効率化と企業ガバナンスの向上を支援する一般企業向けのSaaSです。
適切な社内規程の作成・運用が可能となり、コストメリットと企業ガバナンスの向上を両立。
積極的な企業経営の後押しとなる基盤作りと本質的な企業価値の向上をサポートする社内規程DXサービスです。

社労士向け規程業務効率化サービス『KiteRa Pro』
社会保険労務士の社内規程業務の効率化と事務所の収益向上をサポートするSaaSです。
社会保険労務士の規程の作成・改定業務から届出までの一連の業務プロセスを一元管理することが可能となっています。
 		 
 
 MISSION  
【安心して働ける世界をつくる】
誰もが心身ともに安心して働けることは、企業の成長やイノベーションを生む土台です。それは、従業員のみならず企業経営者にとっても同じだと考えています。
私たちは、テクノロジーの力で安心して働ける世界を実現し、より豊かな社会を創造することを目指しています。
「安心して働ける」ためには、働き方のルールや仕組みが正しく整っていることが必要です。
しかし、多くの企業がそのルールを定義した社内規程の重要性や価値を見落としていたり、正しく作成し運用することができていません。
私たちは、テクノロジーの力で社内規程の作成や運用をカンタンにし、より多くの企業が適切な社内ルールを通じて、企業の、そして働く人の生産性を高めていきます。
そして、社内規程のみならず、企業運営に必要なあらゆるルールや仕組みの作成や運用がカンタンになる世界を実現していきます。
 		 
 
 VALUE  
私たちは、これまで開拓されてこなかった事業領域にチャレンジしている会社です。前例のない挑戦を行う上で、私たちが大切にしている価値観として、3つのバリューを定めています。それぞれが意識するだけでなく、業務をする上での意思決定基準、採用基準そして評価制度といった、KiteRaの事業活動全般にこの要素を組み込んでいます。

■ Wow
私たちは、お客さまの本質的な課題をつかみ、期待を超え驚きを生むサービスを提供します。
■ KiteRa All
私たちは、全社員で協力し合い、全社員がステークホルダーに向き合い続けることを誓います。
■ Ownership
私たちは、どんなことでも自分ごとの姿勢で向き合い、一人ひとり責任をもって行動します。
 		 
 
 SPIRIT  
KiteRaで働くみんなが大切にする精神です。

■ Focus
 やるべきことの目線を合わせよう。
■ Speed
意思決定から実行まで爆速で進めよう。
■ Survive
挑戦しよう。進化しよう。
■ Respect
誰に対しても思いやりと敬意を持とう。
■ Happy
お客さま、一緒に働く仲間、そして自分自身を幸せにしよう。