1. 株式会社KiteRa
  2. 株式会社KiteRa 採用情報
  3. 株式会社KiteRa の求人一覧
  4. 規程ドキュメントインポート（データ処理/事務業務）※パートタイム

規程ドキュメントインポート（データ処理/事務業務）※パートタイム

  • アルバイト・パート

株式会社KiteRa の求人一覧

規程ドキュメントインポート（データ処理/事務業務）※パートタイム | 株式会社KiteRa

募集背景

当社の自社プロダクト「KiteRa Biz」は、社内規程の管理・運用を簡単にするクラウドサービスです。
サービスを導入いただくお客様が増える中で、「既存の規程ファイルを正しくシステムに取り込みたい」「スムーズに導入開始できるように支援してほしい」というご要望も急増しています。

そこで今回、お客様に代わってファイルを整形・取り込み、導入をサポートする 「インポート代行業務」 を担ってくださる方を募集します。

あなたの手で、お客様の業務負担を大幅に軽減し、KiteRa Bizの導入をスムーズに進めるやりがいのあるポジションです。

■インポート代行業務とは

KiteRa Bizでは、お客様の既存規程ファイルをシステムに取り込むことが可能ですが、形式や書式によっては自動取り込みができない場合があります。また、数百件に及ぶファイルの個別加工は大変です。

そこで当社がお客様に代わってファイルを整形・取り込みするのが「インポート代行サービス」です。

具体的な仕事内容

  • お客様からお預かりした Word ファイルをシステムに取り込み、体裁を整え、表の作成などを行う加工業務
  • 他メンバーが加工した文書のチェック
  • お客様への受領・納品連絡
  • 上記に関連する外部との連絡・調整など

■使用ツール

  • Word / Googleドキュメント
  • Excel / Googleスプレッドシート
  • Slack / Zoom / Notion / Gemini など

勤務時間・働き方

  • 1日7時間 × 週4日のシフト制（週5日・1日8時間も相談可）
  • 週1回以上の出社必須／それ以外はリモートワーク可能
  • PC貸与あり／残業なし／年末年始休暇／社会保険完備

■シフト例（1日7時間・週4日）

  1. 9:00〜17:00（休憩1時間）
  2. 10:00〜18:00（休憩1時間）
  3. 11:00〜20:00（休憩1時間）

※その他時間帯も柔軟に相談可能です

必須スキル

  • Microsoft Word を使用した文章作成・編集の経験
  • Slack、Zoomなどの IT ツール利用への抵抗がない方
  • Google スプレッドシートの使用経験

歓迎スキル

  • Word のインデント設定、フィールドコード等の機能利用経験
  • Excel／スプレッドシートに慣れている方

求める人物像

  • PCを使った細かな作業が得意な方
  • 文書のチェック作業が得意な方
  • 不明点をすぐに質問し、周囲と連携しながら進められる方

選考フロー

  1. 書類選考
  2. 面接（1回、対面・簡単なPC操作テストあり）
  3. 内定
職種 / 募集ポジション 規程ドキュメントインポート（データ処理/事務業務）※パートタイム
雇用形態 アルバイト・パート
契約期間 
試用期間：あり（3ヶ月）
※その後：6か月ごとの契約更新
給与
時給
 
 
 		 
 
 勤務地  
     
  •  107-0061  東京都港区北青山一丁目2番3号　青山ビル 7階
      地図で確認  
    •  
 
東京メトロ銀座線/半蔵門線、都営地下鉄大江戸線「青山一丁目」駅直結
（雨の日も濡れません）
 		 
 
 勤務時間 
・以下のシフトから選択可能（実働7時間・休憩1時間）
　ー9:00〜17:00
　ー10:00〜18:00
　ー11:00〜20:00
・残業なし

※1日8時間、週5日をご希望の場合もご相談可※
 
 
 福利厚生 
・PC貸与あり
・年末年始休暇
・通勤手当
 
 
 加入保険 
厚生年金　健康保険　雇用保険加入
※関東ITソフトウェア健康保険組合への加入
 
 
 
 
 
 会社情報 
 会社名 株式会社KiteRa 
 
 設立  
2019年4月1日
 		 
 
 代表者  
代表取締役CEO　植松 隆史
 		 
 
 事業所  
東京都港区北青山一丁目2番3号　青山ビル７階
 		 
 
 資本金  
1億円
 		 
 
 事業内容  
社内規程SaaS『KiteRa』の開発および運営
 		 
 
 URL  
https://www.kitera.co.jp/
 		 
 
 従業員数  
101名（2025年1月1日現在）
 		 
 
 会社概要  
私たちは、事業会社や社労士に向けた社内規程の作成/管理を効率化するSaaS『KiteRa』の開発および提供をしています。

社内規程は安心して働けるための相互尊重のルールであり、働く人々の生活をより豊かにするために欠かせないものです。

私たちが提供する『KiteRa』では、規程担当者や社労士の方が持つ課題を解消し、社会環境の変化に柔軟に対応できる基盤づくりをサポートすることで、本質的な企業価値向上へ導きます。
 		 
 
 サービス  
事業会社向け｜社内規程DXサービス『KiteRa Biz』
就業規則や社内規程の作成、管理業務の効率化と企業ガバナンスの向上を支援する一般企業向けのSaaSです。
適切な社内規程の作成・運用が可能となり、コストメリットと企業ガバナンスの向上を両立。
積極的な企業経営の後押しとなる基盤作りと本質的な企業価値の向上をサポートする社内規程DXサービスです。

社労士向け規程業務効率化サービス『KiteRa Pro』
社会保険労務士の社内規程業務の効率化と事務所の収益向上をサポートするSaaSです。
社会保険労務士の規程の作成・改定業務から届出までの一連の業務プロセスを一元管理することが可能となっています。
 		 
 
 MISSION  
【安心して働ける世界をつくる】
誰もが心身ともに安心して働けることは、企業の成長やイノベーションを生む土台です。それは、従業員のみならず企業経営者にとっても同じだと考えています。
私たちは、テクノロジーの力で安心して働ける世界を実現し、より豊かな社会を創造することを目指しています。
「安心して働ける」ためには、働き方のルールや仕組みが正しく整っていることが必要です。
しかし、多くの企業がそのルールを定義した社内規程の重要性や価値を見落としていたり、正しく作成し運用することができていません。
私たちは、テクノロジーの力で社内規程の作成や運用をカンタンにし、より多くの企業が適切な社内ルールを通じて、企業の、そして働く人の生産性を高めていきます。
そして、社内規程のみならず、企業運営に必要なあらゆるルールや仕組みの作成や運用がカンタンになる世界を実現していきます。
 		 
 
 VALUE  
私たちは、これまで開拓されてこなかった事業領域にチャレンジしている会社です。前例のない挑戦を行う上で、私たちが大切にしている価値観として、3つのバリューを定めています。それぞれが意識するだけでなく、業務をする上での意思決定基準、採用基準そして評価制度といった、KiteRaの事業活動全般にこの要素を組み込んでいます。

■ Wow
私たちは、お客さまの本質的な課題をつかみ、期待を超え驚きを生むサービスを提供します。
■ KiteRa All
私たちは、全社員で協力し合い、全社員がステークホルダーに向き合い続けることを誓います。
■ Ownership
私たちは、どんなことでも自分ごとの姿勢で向き合い、一人ひとり責任をもって行動します。
 		 
 
 SPIRIT  
KiteRaで働くみんなが大切にする精神です。

■ Focus
 やるべきことの目線を合わせよう。
■ Speed
意思決定から実行まで爆速で進めよう。
■ Survive
挑戦しよう。進化しよう。
■ Respect
誰に対しても思いやりと敬意を持とう。
■ Happy
お客さま、一緒に働く仲間、そして自分自身を幸せにしよう。