募集概要
【部門について】
当部門は、コニカミノルタグループの人事オペレーションを支えるシェアードサービス部門です。
給与計算、社会保険、企業年金、福利厚生、入退社手続きなど、従業員が安心して働くための基盤となる業務を担っています。
日々の正確で安定した業務運営に加え、社内人事部門、経理部門、IT部門、外部委託先などと連携しながら、業務プロセスの標準化や属人化の解消を進めています。また、生成AI、RPA、Power Automateなどのデジタルツールを活用し、より効率的で持続可能な人事オペレーションの実現にも取り組んでいます。
本ポジションは給与年金グループに所属し、自ら給与・企業年金の実務を担当しながら、1～2名のメンバーの業務を取りまとめる役割を担います。
【募集の目的・背景】
給与・企業年金業務の安定運営、専門性の継承および業務改善を推進する体制の強化を目的とした採用です。
今回、自ら実務を担いながら、少人数のメンバーの業務を取りまとめる中核人材を募集します。
給与計算の実務経験を活かし、給与年金グループリーダーと連携して、業務品質の向上や持続可能な運営体制づくりに取り組んでいただくことを期待しています。
【仕事内容】
給与・企業年金業務の実務に加え、1～2名のメンバーの業務取りまとめ、BPO管理、業務改善を担当していただきます。
入社後は、これまでの経験を活かして給与関連業務を早期に担うとともに、企業年金業務についても既存メンバーから引継ぎを受け、担当領域を確立していただきます。(企業年金実務経験は問いません）
①給与業務：月例給与・賞与の計算結果の検証、住民税に関する手続き管理、法令・社内制度変更に伴う業務影響の確認と運用への反映、社内関係部門からの問い合わせ対応など
②企業年金業務：確定給付企業年金・確定拠出年金制度に基づいた加入、変更、退職時手続きなど
③BPO先マネジメント：BPO先への業務依頼・進捗管理、課題発生時の原因分析や改善策の協議など
④チーム運営：メンバーの業務進捗、課題、リスクの確認。繁忙期・突発対応時における業務分担・優先順位の調整
【ポジションの魅力】
①給与計算・住民税の経験を土台に企業年金まで専門性を広げられます。
②社内人事、経理、IT、外部委託先など、多様な関係者と連携します。大規模な人事オペレーションを安定して運営するための調整力や業務設計力を身につけられます。
③既存業務を処理するだけでなく、業務フローやチェック方法の見直し、標準化、自動化にも関われます。人事実務の知識を活かし、生成AIなどの新しい技術を業務改善につなげられる環境です。
【リモートワーク頻度】
週3日を基本の出社日とし、それ以外の日は、担当業務やチームの状況に応じてリモートワークを活用しています。
入社後のOJT期間や、年末調整・賞与計算などの繁忙期には、出社日が増える場合があります。
【転職者へのメッセージ】
今回募集するのは、給与・企業年金の実務経験を深めながら、少人数のチームの取りまとめにも携わるポジションです。
入社当初は、現行業務を熟知するメンバーから引継ぎを受けます。役割や立場にとらわれず、既存メンバーの知識や経験を尊重し、実務を通じて当社の制度や業務への理解を深めていただきます。その後は、これまでの経験を活かし、メンバーの進捗・課題・リスクの把握、BPO先との調整、業務改善、育成・評価などを担っていただきます。
昨年度も2名のキャリア採用者が入社しており、新しいメンバーを受け入れ、チームで協力しながら仕事を進める環境があります。
次のような方を歓迎します。
・給与の実務を継続しながら、業務の取りまとめにも関わりたい方
・メンバーの知識や経験を尊重し、対話を重ねながら業務を進められる方
・課題やリスクを早期に把握し、必要な支援や調整ができる方
・BPO先やベンダーと連携し、業務品質を高めたい方
・メンバーを巻き込みながら業務改善を推進したい方
すべての経験がそろっている必要はありません。新しい領域を学び、周囲と協力しながら成長していきたい方をお待ちしています。
【コニカミノルタとは】コニカミノルタは、「新しい価値の創造」を経営理念に掲げ、売上高1兆円規模を誇り、プライム市場に上場するグローバル企業です。デジタルワークプレイス事業、プロフェッショナルプリント事業、インダストリー事業、画像ソリューション事業を事業の柱とし、創業以来150年にわたり、画像や色を核としたイメージング技術を磨き続けてきました。これらの技術力を基盤に、当社の強みである画像IoTを軸とした「計測・検査・診断」領域において成長を拡大し、さまざまな業界・社会課題の解決に取り組んでいます。お客様から必要とされるジャンルトップ企業を目指し、社会的意義のある価値を提供し続けることで、時代とともに変化する顧客の「みたい」に応え、持続可能な社会の実現に貢献していきます。
【関連URL】
https://hct.konicaminolta.jp/index.html
応募資格
【必須要件】
以下すべてに該当する方
・会社（3００名以上）、シェアードサービス会社、BPO会社、社労士事務所などにおける給与計算業務の実務経験5年以上
・複数の関係者と調整し、業務を主担当として推進した経験
・業務上の課題を特定し、業務フローや運用方法を改善した経験
・Excelを使用したデータ確認・集計の実務経験
※Excelは、SUM、IF、VLOOKUPなどを使用し、データの照合・確認・集計ができるレベルを想定しています。
【歓迎要件】
・給与・社保などの人事労務業務におけるリーダー、サブリーダー、業務取りまとめの経験
・業務やプロジェクトにおいて周囲を支援・リードした経験
・メンバーの目標設定、育成、フィードバック、評価に関わった経験
・BPO先の進捗・品質・課題管理の経験
・システムベンダーとの要件調整・改修対応の経験
・年末調整、社会保険手続きに関する基礎知識または実務経験
・確定給付企業年金・確定拠出年金に関する企業内手続きの経験
・Excelマクロ、RPA、Power Automate、生成AIなどを活用した業務効率化の経験または関心
・人事システムCOMPANYの利用経験
【求める人物像】
・給与・人事労務の実務に携わりながら、複数メンバーのまとめ役を推進できる方
・既存メンバーの知識や経験を尊重し、謙虚に業務を学べる方
・社内関係部門、BPO先、ベンダーなどを巻き込み、課題解決を進められる方
・現場の意見を取り入れながら、業務の標準化・改善を推進できる方
・新しい制度や技術を主体的に学び、実務に活用できる方
| 職種 / 募集ポジション | HCT25 コニカミノルタコネクト㈱ 八王子 給与・企業年金業務担当／業務改善推進・メンバー支援（リーダー候補） |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | ◆東京サイト八王子 最寄り駅 JR「豊田駅」、JR「北八王子駅」 JR「豊田駅」より社用バスあり ※自動車・バイク通勤可能 |
| 勤務時間 | ・八王子サイト 8：30-17：10（休憩60分） 所定労働時間：7時間40分 ※フレックスタイム制、裁量労働制、交替制勤務については別途設定 ※リモートワーク制度あり |
| 休日 | 年間所定休日は125日（閏年は126日） 完全週休2日制、年末年始、夏期休暇、年次有給休暇、結婚休暇、育児休業制度、介護休業制度 ほか |
| 福利厚生 | 制度 ： カフェテリアプラン（選択型福利厚生制度）、共済会制度など 保険 ： 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 など 施設 ： 体育館、グラウンド など |
| 能力開発体制 / 人財育成制度 | キャリアデザイン研修、コニカミノルタカレッジ（専門別研修・e-learning含む） など ※自己申告制度あり |
| 試用期間 | 入社後３ヶ月間 給与等含め、試用期間の前後で待遇面における変更等はありません。 |
| 選考プロセス | 書類選考→WEB適性検査→1次面接→2次面接→内定 ※選考フローは変更となる場合がございます。 |
| 会社名 | コニカミノルタ株式会社 |
|---|---|
| 本社所在地 | 〒100-7015 東京都千代田区丸の内2-7-2 JPタワー |
| 設立 | 1936年（昭和11年）12月22日 [創業：1873年（明治6年）4月] |
| 代表者 | 代表執行役社長 兼 CEO 大幸 利充 |
| 従業員数 | 単体 4,269名（2024年3月現在） 連結 40,015名（2024年3月現在） |
| 事業内容 | コニカミノルタの事業は、デジタルワークプレイス事業、プロフェッショナルプリント事業、インダストリー事業、 画像ソリューション事業で構成され、イメージングを核として４つの領域で事業を展開しています。 ■デジタルワークプレイス事業 ＜オフィスユニット＞ 複合機及び関連消耗品の開発・製造・販売、並びに関連サービス・ソリューションの提供 ＜DW-DXユニット＞ ITサービス・ソリューションの提供 ■プロフェッショナルプリント事業 ＜プロダクションプリントユニット＞ 商業印刷市場向けデジタル印刷システム・関連消耗品の開発・製造・販売 ＜産業印刷ユニット＞ 産業印刷市場向けデジタル印刷システム・関連消耗品の開発・製造・販売 ＜マーケティングサービスユニット＞ 各種印刷サービス・ソリューションの提供 ■インダストリー事業 ＜センシングユニット＞ 計測機器等の開発・製造・販売、関連ソリューション・サービスの提供 ＜機能材料ユニット＞ ディスプレイに使用される機能性フィルム等の開発・製造・販売 ＜IJコンポーネントユニット＞ 産業用インクジェットヘッド等の開発・製造・販売 ＜光学コンポーネントユニット＞ 産業・プロ用レンズ等の開発・製造・販売 ■画像ソリューション事業 ＜ヘルスケアユニット＞ 医療用画像診断システムの開発・製造・販売、並びに関連サービスの提供、医療現場のデジタル化・ネットワーク化、診断サービス・ソリューションの提供 ＜画像IoTソリューションユニット＞ ネットワークカメラの開発・製造・販売、関連ソリューション・サービスの提供 ＜映像ソリューションユニット＞ 映像関連機器の開発・製造・販売、関連ソリューション・サービスの提供 ＜FORXAIユニット＞ 共通基盤技術「FORXAI」を活用したソリューション・サービスの提供 ＜QOLソリューションユニット＞ 介護業務に係る製品、情報システム及びサービスの開発、販売、コンサルティング 事業領域の詳細はこちら https://www.konicaminolta.com/jp-ja/corporate/domain.html |