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【正社員】バックオフィスマネージャー候補

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ノウンズ株式会社 の求人一覧

会社について

当社は「すべてのひらめきに、データで確信を。」というミッションを掲げ、従来データサイエンティストが実施するような高度なデータ分析を、どんなリテラシーの人でもできるようにするためのサービスを提供しております。まだ設立から7年と若い会社ですが、累計資金調達額は12億9,000万円を超え、市場から評価をいただいております。また、創業以来、フルリモート勤務を推奨しておりオンライン上で仕事を進めることが前提の組織体制となっております。

事業について

リアルタイムに蓄積されている月間数億件の消費者意識データ(Knowns)× 生成AIで、激しい競争を勝ち抜く「マーケティングリサーチスキル」の組織定着を支援致します。

採用背景

現在、IPO準備フェーズにあり、監査法人や証券会社からもバックオフィス体制の早期強化が求められています。

少人数で管理部門を運営するなか、日々のオペレーションを安定させるだけでなく、決算のスピード・精度向上や業務の仕組み化を進め、事業の成長に耐えうる体制をつくる必要があります。

そこで、経理・財務を軸に実務を担いながら、メンバーをまとめて業務改善とチーム運営をリードしていただく、マネージャー候補を募集します。

仕事内容

どんな仕事か

経理・財務を中心としたバックオフィス実務を担いながら、業務品質の管理、仕組み化、メンバーの育成・役割分担までをリードし、将来的にバックオフィスチームのマネージャーとして管理部門を動かしていただくポジションです。

入社直後はメンバーとして既存メンバーとともに実務に入り、業務や組織への理解を深めていただきます。その後、習熟度や組織体制に応じて段階的にマネジメントを担っていただき、チームの運営・業務改善を主導する立場を目指していただきます。

詳細

  • 経理
    • 月次・四半期・年次決算の取りまとめ、会計処理・勘定残高の確認、監査法人対応
    • 経費精算、支払処理、請求・入金管理、仕訳入力・証憑整理などの実務とチェック
    • 決算早期化、会計処理・チェック体制の整備、顧問税理士・会計士との連携
    • 有価証券報告書・決算短信・計算書類等の開示資料作成
  • 財務
    • 入出金管理、資金繰り見通しの作成・更新、経営陣への共有
    • 銀行・決済・各種支払いに関する実務と運用改善
  • 法務
    • 契約書の作成・レビュー対応、顧問弁護士との連携
    • 契約台帳・締結フロー・期限管理の整備、コンプライアンス運用の推進
  • 総務
    • 社内規程・申請フロー・文書管理の整備と運用、社内問い合わせ対応
    • 株主総会・登記対応、備品・各種契約管理などの実務と改善
  • 労務
    • 勤怠締め、給与計算・社会保険手続きのチェック、社労士との連携
    • 入退社手続きなどの実務、労務オペレーションとチェック体制の整備
  • マネジメント・業務改善
    • 経営方針・上場準備の課題に沿った優先順位の設定、業務計画・進捗管理
    • メンバーの役割分担、業務レビュー、育成・フォロー
    • 業務の標準化・可視化、属人化の解消、チェック体制の構築
    • 経営陣への課題・対応方針の報告と改善提案、社内外の関係者との調整

※経験・強みと既存メンバーの役割分担に応じて主担当領域を設定します。すべての領域を一人で完結するのではなく、外部専門家やメンバーと連携し、必要に応じて自ら実務に入りながら管理部門全体を前に進めていただきます。

得られる経験

  • IPO準備フェーズで、管理部門の体制・業務構築まで一貫して関われる
  • 経理・財務を軸に、法務・総務・労務を横断して管理部門全体を動かせる
  • 少人数組織で、業務設計・改善とチームマネジメントの両方を経験できる
  • 経営陣や監査法人・証券会社・外部専門家と直接連携し、経営課題に沿った体制づくりに関われる

身につく能力・スキル

  • 内部統制・業務プロセス・チェック体制の設計と運用定着の力
  • 複数領域の課題を整理し、優先順位をつけて実行する力
  • メンバー育成、役割分担、業務品質・進捗を管理する力
  • 経営陣への提案と、社内外の関係者を巻き込む調整力

入社後のイメージ

まずは既存メンバーとともに日常業務に入り、業務フロー・役割分担・運用上の課題を把握していただきます。経理・財務を中心に、ご経験に応じた主担当業務を担いながら、決算や給与・支払業務などの品質と安定運用を支えます。

その後、経営陣と優先課題を整理し、業務改善・チェック体制の整備をリードしていただきます。実務を継続して担いつつ、習熟度や組織体制に応じて、チームの役割分担・進捗管理・育成などのマネジメントも担っていただきます。

フルリモート環境では、Slack・Notion・Google Meet等を活用し、判断事項や進捗を共有しながら業務を進めます。

キャリアパス

実務とチーム運営の両方を担いながら、将来的にはバックオフィスマネージャー、さらに管理部門全体を統括する管理部長を目指せるポジションです。ご本人の志向・実績と組織の成長に応じて、経理財務の専門性を深める道や、CFOなどの経営ポジションへキャリアを広げる可能性もあります。

応募に必要なスキル

必須スキル

  • 事業会社における経理実務経験、および月次・年次決算を主導した経験
  • 経理・財務に加え、労務・総務・法務等の複数領域を横断して業務を担当した経験(兼務可)
  • 業務フローやチェック体制の整備、手順化など、業務改善・仕組み化を推進した経験
  • 関係者との調整や業務の取りまとめを通じて、優先順位・進捗・品質を管理した経験(管理職経験は不問) 

歓迎スキル

  • バックオフィス部門のマネジメント経験・メンバー育成の経験
  • スタートアップ・ベンチャー企業、またはIPO準備企業でのバックオフィス経験
  • 契約管理・契約書レビュー対応、顧問弁護士との連携経験
  • 給与計算・社会保険手続きのチェック体制を構築・運用・管理した経験
  • IPO準備、監査法人・証券会社対応、開示資料作成の経験
  • 簿記2級以上または同等の会計知識、公認会計士資格と事業会社での実務経験
  • リモートワーク環境でのバックオフィス業務経験
     

求める人物像

  • 管理だけにとどまらず、日々の実務にも自ら取り組める方
  • 担当領域で線を引かず、会社全体の課題から優先順位を判断できる方
  • 未整備な状況でも、メンバーや外部専門家と協力して改善・仕組み化を進められる方
  • メンバーの状況を把握し、業務のフォローや育成に取り組める方
  • 正確性・守秘性を大切にし、フルリモートでも主体的に情報共有・相談ができる方
  • 上場をゴールではなく、その後の成長を見据えて管理部門をつくっていきたい方
職種 / 募集ポジション 【正社員】バックオフィスマネージャー候補
雇用形態 正社員
給与
年収
想定年収:500万円〜650万円
[月給]375,000円〜500,000円(基本給+固定残業代)
  L 基本給:285,714円〜380,952円
  L 固定残業代:89,286円〜119,048円(40時間分/時間外労働の有無に関わらず)
勤務地
完全フルリモート勤務となります。
日本国内であればどこにお住まいでも構いません。
オフィスへの出社の必要はなく、社内の打ち合わせや商談などすべてオンラインにて実施いたします。
勤務時間
フルフレックス勤務(標準労働時間1日8時間)
休日
土・日曜日および祝祭日、年末年始、その他会社が定めた休暇
福利厚生
ストックオプション付与の可能性あり
完全テレワーク実施中
年次有給休暇(勤続年数によって増加)
Resort Worx(提携宿泊施設を会員優待価格で利用可能)
加入保険
社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
受動喫煙対策
屋内全面禁煙
選考プロセス
原則オンライン面接となります。

【一次面接】当社社員または役員との面接となります
【ニ次面接】当社社員または役員との面接となります
【最終面接】当社役員との面接となります

※面接させていただく応募者の方が希望する場合最終面接はオフィス(東京都渋谷区)で実施することが可能です。特に希望がなければオンライン面接になります。
会社情報
会社名 ノウンズ株式会社
設立年月
2019年12月3日
本社所在地
東京都渋谷区道玄坂1丁目7-1 渋谷グローリアビル5F
資本金
12億9307万7614円
従業員数
88名