仕事内容
総務部の一員として、幅広い一般事務業務をお任せします。
具体的には、メール対応、予約手配、社内外との日程調整、各種書類作成・郵送、社内向け資料作成・封入作業、書類ファイリング、請求書の内容チェックなど多岐にわたる業務を通じて、円滑な部門運営を支えていただきます。
将来的には、総務部の事務処理チームの取りまとめ役として成長していただくため、OJTを通じて積極的に育成を行います。社内外との連携を密にとり、正確かつ迅速な業務遂行で、当社の事業活動を根幹から支えるやりがいのある役割です。
社内外のメール対応、予約手配、日程調整業務の遂行
各種書類作成、郵送、ファイリング、社内資料作成補助
請求書の内容確認、データ入力、および関連業務のサポート
社内外からの問い合わせ対応と必要な情報連携の実施
必須
・総務事務または一般事務の実務経験3年以上
・Word, Excel, Outlook等のPC基本操作スキル
・社内外との円滑なコミュニケーション能力
・正確かつ丁寧な書類作成・データ処理能力
| 職種 / 募集ポジション | 総務部 事務スタッフ（リーダー候補） |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 転勤なし 総務部には40名程度（食堂パート含む）が在籍 ※給与計算担当者は他に2名が在籍 |
| 会社名 | 株式会社京都製作所 |
|---|---|
| 会社概要 | 【設立年月】1948年3月 【代表者】竹下 基 【資本金】18億9,190万円 【売上高】575億円（2025年3月期 連結） 【従業員数】1140名（連結） 【本社所在地】京都府京都市伏見区淀美豆町377-1 （京阪本線 淀駅徒歩15分） 【その他事業所】東京営業部、富山営業所、札幌営業所、仙台営業所 【事業内容】 ・包装機械事業 ・ラインエンジニアリング事業 ・IT関連機器 |
| 賞与・昇給 | ・賞与：基本給×5.4か月分/年（契約社員は2.0か月分/年） 会社業績により業績賞与がある場合がある（年1回） ・昇給：年1回（毎年4月 評価による） ・退職金：契約社員の場合無し |
| 休日 | ・完全週休2日制(土・日、祝日のある週は土曜出社の場合有り) ・祝日、盆休み、夏季、年末年始、GW ・特別休暇、産前・産後休暇 ・フレックス休暇制度：年間休日119日のうち5日間を自由に取得（設定）できる制度です。（中途入社の方は初年度は会社が指定） ・有給休暇（入社日に5日、その半年以内に残りの5日、以降は4月1日一斉付与） ※育児休業実績あり、介護休業実績あり |
| 就業時間 | 8時20分～17時00分（内休憩時間 45分間） 営業本部のみ9時00分～17時40分 (内休憩時間 45分間） |
| 福利厚生 | 各種社会保険完備、交通費全額支給、時間外手当、家族手当、確定拠出型企業年金、確定給付型企業年金、財形貯蓄、定期健康診断、健康相談制度、がん検診制度、リゾートホテル法人会員、業績還元の一環として海外旅行あり ※福利厚生で、契約社員に適用されないものは次のとおりです。家族手当、確定給付型企業年金、持株会、財形貯蓄（正社員登用後は就業規則に基づき適用されます） |
| 選考フロー | 書類選考→部門面接→役員面接→内定 ※変更になる場合もございます |
| 定年 | 65歳 (ただし65歳以降も本人と会社との話し合いの上雇用継続の可能性あり） |
| 雇用形態 | ご経歴等によっては契約社員を打診させていただく場合があります |
| 受動喫煙対策 | 屋内原則禁煙（屋外に喫煙スぺースあり） |
| 業務の変更の範囲 | 適性に応じて会社の指定する業務への異動を命じる場合がある |
| 就業場所の変更の範囲 | 会社の定める事業所への異動（転居を伴う配置転換を含む）を命じる場合がある |