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《システム部 事務リーダー候補》チーム運営×業務改善×IT/AI活用｜組織の生産性を牽引するポジション

  • システム事務リーダー候補
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株式会社LAVA International の求人一覧

【会社紹介】

弊社は、日本最大となる全国570店舗以上（※）を展開する『ホットヨガスタジオLAVA』『マシンピラティスRintosull』『暗闇キックボクシングBurnesStyle』をはじめ、10業態を超えるフィットネスやリゾートホテル、リラクゼーションサロン等を展開する、ウェルネス業界のリーディングカンパニーです。コロナ禍においても毎年約20%近い成長を続けており、過去最高の売上・利益を２年連続で更新いたしました。

今後は国内だけでなく、海外展開を強化予定です。現在、シンガポール、ベトナム、マレーシアに出店しており、今年からは北米その他地域でもリサーチを開始。今後はさらに、ドバイ、アメリカ、ヨーロッパへの進出も視野に入れています。

ウェルネス事業を軸に、健康や美容に関わる事業を展開する弊社。少子高齢化が進み、健康への関心が高まる今、ウェルネス事業は人々の心身の健康に貢献できる、社会的にも大きな意味を持つ仕事です。

【業務内容】

システム部の事務チームにて、
チームの安定稼働・業務改善・数値管理をリードするポジションです。
単なる実務担当ではなく、社員・派遣メンバーを含むチームを統括し、
定例業務の品質担保から、業務改善・効率化まで一貫して推進いただきます。
 
◆具体的な業務
① チームマネジメント（社員・派遣スタッフを含むチームの管理、業務分担設計・標準化、教育・育成、業務の属人化排除）
② 定例業務のオペレーション管理（予算管理、請求管理、契約管理、店舗設備関管理、数値集計・業務サポート）
③ 業務改善・効率化（業務フローの可視化・標準化、Excel／ツール／AIを活用した業務効率化、継続的な小改善の推進）
④ 数値管理・分析（システム部全体の数値可視化、KPI設計、改善施策の効果測定、マネジメント層へのレポーティング）
 
◆求める人物像
・「作業」ではなく「仕組み」で解決しようとする方
・現場の違和感を拾い、改善に繋げられる方
・正確性とスピードのバランスを意識できる方
・周囲を巻き込みながら、合意形成ができる方
・定例業務を軽視せず、組織の土台を支える意識を持てる方

【必須経験】

・Excelを用いた業務経験（集計・分析レベル）
・システム/AIツールに抵抗がない方（新しい操作・画面に対応できる）

【あれば尚歓迎する経験】

・複数メンバーの業務管理・進行管理の経験
・定型業務の標準化／運用改善の経験
・数値管理・KPI設計の経験
・AIツール（Copilot等）の業務活用経験
・バックオフィス（経理・総務・営業事務等）経験
・派遣スタッフ・外部メンバーの管理経験

【やりがい】

  • 業務改善×IT×AI活用を主導できるポジション
  • チームマネジメント＋数値管理の両軸でキャリア形成可能
  • システム部全体の生産性に直結する影響度の高い役割
  • 定例業務をベースにしつつ、改善・企画へスライドできる環境

【働く環境】

  • 月の残業時間は13時間以内。有給休暇も取りやすい雰囲気で、プライベートも充実できます。
  • システム部のシステム事務チームの配属となります。システム部全体で約90名の体制です。
  • 上下関係がフラットで、オープンかつホスピタリティの溢れる社員が多いので、風通しが良い環境です。
  • 手を挙げる人にチャンスを与える風土があるため、やりたいことにどんどん挑戦していただけます。
  • IT分野でありながら、美と健康を意識できます。
  • ユーザーである店舗のスタッフや他部署の社員との距離が近く、協力的な部門ばかり。感謝の声を直接聞ける機会と環境があり、ユーザーからのありがとうの言葉がチーム全体のモチベーションに繋がっています。コミュニケーションも活発で、業務の進行もスムーズです。
  • 定期的にシステムグループ内で、AWS基礎知識、MAツール、PJ管理、応用技術試験勉強会などの勉強会を実施していますので、学べる環境があります。

【担当者からのメッセージ】

弊社のシステムグループは、『システムを利用する人に、安定性と利便性、そして笑顔と感動をあたえる！』というビジョンをベースに、店舗の為・お客様の為に業務を行っています。
ユーザーである店舗のスタッフや他部署の社員との距離も近いため、感謝の声を直接聞ける機会と環境があり、ユーザーからのありがとうの言葉がチーム全体のモチベーションに繋がっています。
自社サービスに携わることで、裁量権を大きく持ちやりがいを感じたい方の応募をお待ちしております！

＼システム部で活躍する社員をご紹介します！／

▼メンバーへのインタビュー（note）
https://note.com/lava_intl/n/n7cdfc50b78dd

▼部長代理へのインタビュー（自社オウンドメディア）
https://yogafull.jp/12083/

▼社員インタビュー動画（Youtube）
https://youtu.be/-v_vp6TsY0c?si=3CX1ANOVGd1t7Zqm

職種 / 募集ポジション システム事務リーダー候補
雇用形態 正社員
給与
年収
年収:468万～686万円
月額基本給:33.5万～45万円
※現年収やスキル経験を加味して上限以上のご相談も可能です。
※上記年収は、平均的な賞与と住宅手当が支給された場合の理論年収です。
※給与は経験・能力を考慮のうえ、当社規定により決定します。
※月給には、30時間分の固定残業代（62,790円～84,360円）を含みます。30時間を超えた場合には、別途残業代支給がございます。
勤務地 
 		 
 
 勤務時間 
フレックスタイム制度（トライアル導入中）
・コアタイム：10:00～15:00
・フレキシブルタイム：7:00～10:00（始業）、15:00～22:00（終業）
・標準労働時間：1日8時間
◎ライフスタイルや業務に合わせた柔軟な働き方が可能
 
 
 休日 
土日祝
有給休暇
年末年始休暇
夏季休暇
慶弔休暇
産前産後休暇
育児休暇
介護休暇
 
 
 福利厚生 
育児時短勤務制度（小学校3年生まで）
ヨガ・マシンピラティスのレッスン無料（社員の家族も割引価格で受講可）
社員割引制度
契約保養施設（ハワイ・熱海・軽井沢など）
慶弔見舞金
カフェテリアプラン（選択型福利厚生制度）
 
 
 加入保険 
各種社会保険（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険）
 
 
 諸手当  
通勤手当・住宅手当(当社規定による）・出張手当・赴任手当・通勤手当・時間外手当・子ども手当・保育手当
 		 
 
 評価・昇給  
年1回
 		 
 
 賞与  
年1回　※業績による支給あり
 		 
 
 試用期間  
試用期間(3ヶ月)あり
 		 
 
 選考内容  
【STEP1】書類選考
【STEP2】一次面接(担当：システム部 部長代理、マネージャー)
【STEP3】最終面接(担当：取締役)

※一次面接前にWEBテストあり
※面接は原則来社での実施
※来社時に筆記試験あり
 		 
 
 
 
 
 会社情報 
 会社名 株式会社LAVA International