【管理部】アシスタント職
ミッション 日本最大級のポータルサイト「LIFULL 介護」を運営している弊社のアシスタント職を採用します。 管理部に所属いただき、様々な業務サポートや効率化支援に努めていただきます。 メインは経理財務・法務のアシスタント業務を行なっていただき、 それに加え、総務庶務・労務など幅広い業務をお任せします。 今回、募集するポジションは、弊社の事業活動を円滑、かつ健全に行う上で欠かせない役割となっており、事業やサービスの拡大に伴い、さらに広範囲で質の高いサポートが必要となっています。 当社が掲げるビジョンの実現に向けて、仲間への貢献実感を持ちながら働くことができます。共にサポート業務を担っていただける方、ぜひご応募ください。 仕事内容 ■経理財務・法務アシスタント 電子帳簿保存法関連資料の保存対応 請求書の封入、発送、社内外問い合わせ対応 契約書等の製本、データ化、郵送対応 総務庶務(受電来客対応、書籍管理、PC等機材手配、社内問い合わせ一次受け対応、郵便物振り分け社内共有、備品の整理・購入発注管理 など) 慣れていただいたら、下記業務にも関わっていただく可能性がございます。 入退社手続きフォロー 社内施策(社内行事サポート) 組織変更に伴う各種設定変更 各種広報 労務関連のサポート全般 その他、都度発生するサポート業務全般に携わっていただきます。 チェック作業など細かい作業が好きな方、コミュニケーションを取りながら作業をするのが好きな方大歓迎です。 2024年3月現在は、オフィス出社は週1~2回の出社頻度となっており、それ以外は基本的に在宅勤務となります。最初は状況に応じて出社しながらのレクチャーも可能ですので、ご安心ください。 同じグループ内では、若手20代〜40代のメンバーが活躍しており、相互にフォローし合いながら働くことができます。 利用ツール 全般:Google Workspace コミュニケーション:slack、zoom 稟議・経費申請:freee会計 電子契約:クラウドサイン 応募資格 必須条件 社内外問わず気持ちの良いコミュニケーションが積極的にとれる方 ミスなく、煩雑な作業にも地道に取り組むことのできる方 PC操作に慣れている方、各種システム操作に抵抗のない方 歓迎条件 経理アシスタント経験 法務アシスタント経験 総務庶務経験 ※あくまで歓迎要件のため、未経験でも問題ございません 求める人物像 LIFULL seniorのビジョンに共感していただける方 代表的なカルチャーである「利他主義」に共感していただける方 サポートすることがやりがいにつながる方 報連相がしっかりと取れる方 やりがい、魅力 業務範囲が広いため、マルチタスクのスキルを習得できます 社内の様々な職種とのやりとりがあるので、コミュニケーションスキルが身につきます 時短勤務やリモート勤務など、プライベートを重視した働き方ができます 利他主義を体現している社員が多く、一人ひとりの社員を大切にし、しっかりと向き合うカルチャーがあります よろしければこちらもご覧ください LIFULL seniorで働く魅力を4つにまとめてみました! グラフでわかる!LIFULL seniorの会社データまとめ 社長に直撃!LIFULL seniorの社是『利他主義』とは? LIFULL seniorで働くママさんが語る、会社の選び方とその後の働き方 続きを見る