[東京勤務] 秘書職(正社員) 【会長・社長秘書】
募集概要 ◆東京 京橋勤務【コーポレート統括本部所属 秘書職(正社員)】◆ ロジスティードソリューションズはロジスティードグループ内唯一のIT企業として、ロジスティードグループを始め、数多くの企業様にWMS(倉庫管理システム)を中心とした、物流ITソリューションの開発〜導入・物流現場のDXを推進してまいりました。 今後もさらなる企業発展を目指していく中、このたびは会長・社長の秘書でご活躍頂ける人材を募集いたします。 仕事内容 総務部門内の秘書業務担当として、会長・社長のサポート全般へ携わっていただきます。 入社後はまず、既存のメンバーから仕事を引き継ぎながら、実務に必要なことを吸収。 これまでのキャリアに合わせてフォローも行いますので、秘書経験が浅い方もご安心ください。 ◆社長・会長のスケジュール管理および調整 ◆社内外からの各種問い合わせ対応 ◆出張や視察の手配・同行 ◆会食時などの手配 ◆その他、秘書関連の業務全般 など ※ご経験のスキルを考慮したうえで、業務をお任せします。 ※状況によっては、部門のメンバーと共に、一部総務業務へ携わっていただくこともあります。 ※仕事は多岐にわたりますが、過度な残業が発生することはなく、プライベートの時間もしっかりと確保できる環境です。 【新しい働き方にもチャレンジ】 全部門において、リモートワークの導入も常態化しています。 環境の変化へのいち早い対応が求められる分野です。働く環境の整備や仕事のスキームづくりなど、新しい働き方を支える制度や組織づくりにも貢献できるポジションです。 これまでは人員が不足してからの採用を行っていましたが、今回は今後の事業拡大を見据えて会社の土台をより強固に構築するための募集です。 所属組織・メンバー構成 コーポレート統括本部 総務部 総務グループ 部長:1名 課長:1名 アシスタントマネージャ:1名 メンバー:3名 協力会社:2名 男女比率=5:5 ※秘書業務専任者は現在2名となります。 対象となる方 【20代・30代が活躍中!】 ■秘書の実務経験をお持ちの方※秘書検定の有資格者は歓迎します! ・業界未経験の方歓迎 ・物流やITに関わる知識などは問いません。 ※必要なことは、入社後に学ぶことができます。 ■基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPointなど) ◎秘書として、さらに専門性を高めていきたい方 ◎安定企業で長期的なキャリアを築きたい方 ◎様々な人と円滑にコミュニケーションを進められる方 採用人数 1名 続きを見る