株式会社マリモホールディングス 【株式会社ＧＭアソシエ】 の求人一覧
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マンション管理スタッフ（フロント職）※広島・関東・甲信越・関西
仕事内容（マンション管理フロント職） 「当社が管理する分譲マンション（ポレスター、他）の管理業務全般をお任せします」 【具体的には】 【組合運営業務】 ・年間事業計画や予算案作成の補助 →管理組合様の必要な予算作成を社内の積算部門と協力しながら作成いただきます ・総会や理事会の運営補助 →定期的な総会の資料作成や会場準備等のお手伝い ・各マンション管理組合の運営補助 →管理組合様の運営におけるお手伝い等 ・長期修繕計画作成などの補助 →外壁塗装やメンテナンスなど修繕が必要となる計画の補助 【管理員業務】 ・各マンション管理員の採用・教育 ・各管理員との情報共有 →お任せするエリアの管理員との情報共有（現状のヒアリングや対応） 【維持管理業務】 ・各マンション修繕工事の提案 →マンションの不具合をチェックし管理組合様や社内に修繕工事の提案 ・被災時の保険関連業務 →災害時における保険適用範囲や保険適用条件の確認 ・不具合や破損の状況確認 【コミュニティ形成支援】 ・各種イベント等地域自治体との交流支援 ■一人当たり担当案件は６～12棟程度。 上記のように業務の幅は広いのですが先輩同行などでじっくりノウハウを学べますので業界・職種未経験でも不安はありません。 ■マンション管理組合の方や修繕業者の方など 多くの方と交流を持ち、最適解を導き出す仕事です。状況や課題は案件により異なってきますが 「人のために頑張りたい」という気持ちを持ち積極的なコミュニケーションを心がけていけば多くの喜びが得られる仕事になると思います。 続きを見る
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GMアソシエ_事務職（損害保険業務、修繕計画補助、マンション会計）※広島勤務
株式会社GMアソシエ ・グループ会社が分譲したマンションを管理している管理会社にて、事務業務をお任せします。(損害保険事務や修繕計画補助、マンション管理会計等）※ご経験やご要望を踏まえお任せいたします。 【具体的には】 【損害保険業務】 ■建物の共用部分や専有部分に対する火災保険業務 ・見積書の作成や、申込書の作成、保険会社との調整等 ※グループ会社の分譲したマンションへの手続きのため、個人ノルマや飛び込み営業等は一切ありません。また専用システムを使用し、必要事項を入力し、見積書や申込書の出力、契約管理などを行います。 【修繕計画補助】 ■マンションの修繕管理についての補助的業務 ・マンションの図面から必要な項目を収集し、エクセルに入力いただきます。 ■修繕工事の見積り取得 ・協力業者へ修繕工事を行うための見積を依頼します。 【マンション会計】 ■当グループが分譲したマンションのマンション会計業務 ・当社が管理しているマンションの、入金の確認や支払処理、請求書の発送や月次の収支報告書の作成等の会計業務となります。 ■駐車場、駐輪場のご登録 ・マンションご購入者様の駐車場や駐輪場の施設契約をシステムに登録します。 ※上記メインの業務に加え、その他電話対応や、資料作成等の一般事務業務もお任せいたします。 【会社の強み】 グループ会社から管理を受託できる環境にあり、管理棟数は毎月着実に伸びており、「ストックビジネス型」で今後も成長過程にある点が強みとなっております。業務量の増加が人員増加と比例しないよう、効率化することが求められますので業務をこなすだけではなく「現状不満足の心」で既存の業務フローの改善を検討し必要とあらばシステムの導入など試行錯誤を繰り返しながら新しい当たり前の確立を実施していきます。設立から日の浅い会社ですが基盤作りを一緒におこなえる環境です。 続きを見る
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