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「クリニックの顔となる事務長を目指しませんか?」医療法人社団杏月会常勤 はだの在宅クリニック 事務長募集♪

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「クリニックの顔となる事務長を目指しませんか?」医療法人社団杏月会常勤 はだの在宅クリニック 事務長募集♪ | CUC Partners

医療法人社団杏月会について

Vision  

『地域の健やかな日々を、支えたい』
⻑年根付いた地域医療(地域のかかりつけ医)を 訪問診療も展開することで更に地域に根差していきたいと考えております。
コンセプト
・患者さんひとりひとりの想いを聞いて医療側⾯から的確な答えを伝える。
・「誠実」、「親⾝」に患者さんに向き合う。
・患者さんに負担の無い治療を⽬指す。
・出来るだけ幅広く診ながら、極めたところは深く診る。

特徴について

伊勢原市、厚木市、平塚市、秦野市、相模原市に外来、在宅クリニックを展開しており、今後も神奈川県、東京都で新規開設を予定しており、拠点の距離が近いことにより手厚いフォロー体制が実現しております。
地域のセーフティーネットとして、生活に困窮されている方、病院嫌いな方、医療や福祉と隔絶された生活をされてきた方、地域の様々な生活背景を持つ方々の相談窓口となれる法人を目指しております。
半径16㎞の診療圏を被らせて拠点展開をすることによって、診療ルートの効率化、他拠点同士での応援往診体制、エリアをまたいでの専門診のコンサルなどが可能になっており、地域の皆様の健康を切れ目なくトータルでサポートいたします。

業務内容と必須要件

今回、訪問診療クリニックを支える縁の下の力持ち、事務長を募集いたします。
医療介護関連の専門知識を身に着けていただけるだけでなく、医療機関の運営を通じてビジネスや経営の基盤となる力を身に着けることが可能です。医療・介護職経験を活かし、人と組織のマネジメントに携わりたい方、是非ご応募ください。経営全般を支援する統括マネージャーも在籍しているため事務長に対する育成体制もございます。
地域住民に必要とされる在宅医療を医師・スタッフと共に創りあげていきましょう。

■具体的な業務内容

クリニックの訪問診療部門の運営・経営管理、メンバーのマネジメントを中心に業務をお任せします。
当法人が5拠点展開中のため、 将来的に、部門長や拠点責任者等のポジションへ適性に応じてのキャリアアップが可能です。 入社後は事務長のサポート業務からスタート。現事務長などから少しずつ当クリニックの運営ノウハウを習得しつつ、3~6ヶ月後には事務長業務を引き継いでお任せしたいと思っております。

・ 診療サポート業務
診療補助、医療物品管理、シフト調整、スタッフ管理

・地域医療他関連職種との連携業務
訪問看護・薬局・ケアマネージャーなど多職種との患者様情報の共有や対応依頼

・業務改善提言
 業務フローの見直し、改善提案、施策の実行

・スタッフの管理(専門職、事務職等)

・レセプト請求管理

・集患営業
医療に関するエリアマーケティング戦略企画、関連事業所との接点創出
(例:各種施設への訪問、PR活動、勉強会企画など)

・管理課業務
行政手続き、人事採用、請求・経理業務

■必須要件

・自動車運転免許
・医療や介護に携わったご経験のある方
・基本的なPC操作ができる方(Excel,Wordが使える方)
・マネジメント経験

歓迎・優遇:医療機関事務長、地域連携室長、その他医療法人でマネジメントをご経験された方

職種 / 募集ポジション 常勤 事務長 杏月会 はだの在宅クリニック
雇用形態 正社員
給与
月給
資格別給与額 ※ご経験により給与を決定いたします
◆月給:350,000円~
◆想定年収:5,000,000円~6,000,000円(基本賞与2ヶ月分込み)
◆残業代 :法定通り支給 
【賞与】年2回:計2か月分(昨年実績)※業績により変動あり
勤務地
最寄駅:小田急線 秦野駅下車しバスにて10分
勤務時間
8:30~17:30 休憩1時間
休日
・完全週休二日制【年間休日122日】
・土日祝日
・年末年始休暇(12/29~1/3 の5日間)
・産前産後休暇
・慶弔休暇
・有給休暇
・産前・産後休暇(取得実績あり)
・育児休暇(取得実績あり)
・介護休暇
福利厚生
◇ 昇給   : 年1回 ※いずれも当院規程に準ずる。
◇ 契約期間 : 定めなし
◇ 定年制度 : 有り(60歳)*継続雇用制度あり 
◇ 交通費支給: 実費支給(上限50,000円)
◇ 退職金制度: あり(勤続3年以上)
◇ 制服貸出:あり
◇ 紹介制度:あり
◇ インフルエンザ予防接種
◇ 健康診断:あり
◇ 履物購入補助(3,000円/年1回)
◇ 資格取得支援制度
加入保険
◇ 各種保険 : 雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険
試用期間
3か月の試用期間あり
試用期間中の条件変更:無
必須要件
<必須要件>
・自動車運転免許
・医療や介護に携わったご経験のある方
・基本的なPC操作ができる方(Excel,Wordが使える方)
・マネジメント経験


歓迎・優遇:医療機関事務長、地域連携室長、その他医療法人でマネジメントをご経験された方
人数構成
医師 :9名(常勤 1名、非常勤 8名)※神経内科医師(毎週火曜、木曜)在籍、法人横断で皮膚科医(毎週金曜日)
看護師:3名
事務長:1名
事務員:5名(相談員2名含む)
ドライバー:4名(うち常勤1名)
患者様・診療情報
【クリニック情報】
総患者数:332(施設:約140名、居宅:約192名)
多い疾患:認知症、高血圧、慢性心不全、パーキンソン関連疾患等
重症患者比率・疾患内訳:がん末期・神経難病の患者様は全体の10%程度
疼痛管理:主治医が対応 (未経験の医師の場合:常勤医がカバーを想定)
1日の訪問件数想定:居宅10~12件・施設10~30件
連携施設数:12施設程度
診療形態:医師+看護師+ドライバー
施設の種類:サ高住、有料老人ホーム、グループホームなど施設職員、薬剤師が診療帯同してくれるところが多いです。
電子カルテ:クラウド型電子カルテ(モバカル※NTT)
クリニックの体制
現在の医師体制は常勤1名、非常勤8名で運営しております。
夜間・休日対応における当直医師配置の協力や入退院の連携協力を東海大と実施しており、
患者さんの体調が急変した際には、24時間365日いつでも往診できる体制が整っています。

クリニックの全体的な雰囲気としては、医師・看護師・事務の垣根なく意見交換しながら相談しあえて、時には冗談も飛び交うような雰囲気です。
週次の患者さんの病状に関するカンファレンスや、月次では前月に死亡・入院された患者様を振り返るカンファレンスを院長中心に全員参加で
行っております。
看護師は3名いますが小さなお子さんを抱えるママ達なので急なお休みの時はお互いフォローしながら、足りない時には事務方も診察に同行したり
協力し合っています。


【院長プロフィール】
奥津輝男院長 緩和ケア、麻酔科 滋賀医科大学医学部 50台前半 麻酔科専門医

【体制】
医師 :9名(常勤 1名、非常勤 8名)※神経内科医師(毎週火曜、木曜)在籍、法人横断で皮膚科医(毎週金曜日)
看護師:3名
事務長:1名
事務員:5名(相談員2名含む)
ドライバー:4名(うち常勤1名)

【診療エリア】
<全域対応地域>
秦野市、伊勢原市、南足柄市、平塚市、二宮町、中井町、大井町、松田町、開成町、大磯町
<一部対応可能地域>
小田原市、山北町、愛甲郡清川村、厚木市
法人概要(参考)
医療法人社団杏月会 
・伊勢原駅前クリニック https://isehara-cl.net/
・はだの在宅クリニック https://hadano-clinic.com/
・本厚木在宅クリニック https://honatsugi-cl.net/
・ひらつか在宅クリニック https://hiratsuka-cl.net/
・さがみはら在宅クリニック https://sagamihara-cl.net/



■受け入れ症例
○ターミナルケア・がん末期
○難病(パーキンソン、ALS等)
○慢性疾患(糖尿病、高血圧等)
○精神疾患
○認知症
○脳血管障害
○呼吸器疾患(COPD・ぜんそくなど)
○ペースメーカー

■自宅可能処置
□点滴/注射
□胃瘻/経鼻経管栄養の管理
□在宅中心静脈栄養の管理
□在宅酸素療法/在宅人工呼吸器の管理
□喀痰吸引
□気管切開カニューレの交換・管理
□膀胱留置カテーテルの交換・管理
□膀胱瘻の管理
□人工肛門の管理
□褥瘡治療
□麻薬を用いた疼痛緩和ケア 等

■ご自宅で可能な検査
□各種血液検査
□心電図
□超音波検査
□レントゲン検査
会社情報
会社名 CUC Partners