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【常勤】訪問診療クリニックの事務長候補

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【常勤】訪問診療クリニックの事務長候補 | CUC Partners

訪問診療クリニックを支える縁の下の力持ち、事務長候補を募集します。
看護師、セラピスト、社会福祉士などの有資格者歓迎。
有資格者の場合、マネジメント経験・営業経験不問です。
医療・介護職経験を活かし、人と組織のマネジメントに携わりたい方、是非ご応募ください。

業務内容

事務長(候補)の業務内容は多岐に渡ります。様々な観点からクリニックスタッフおよび運営をサポートいただきます。

【➀診療サポート】

■訪問診療帯同
医師や看護師と共に患者様宅や施設へ訪問し、スムーズに診療が行えるようサポートいただきます。自動車運転や物品準備、電子カルテの入力補助、患者家族や施設スタッフとのコミュニケーションなど全般的なフォロー業務を行います。夜間、休日のオンコール対応を含みます(月4回程)。

■地域医療に関わる関連事業所との連携
患者様ご家族のみならず、地域の関連職種(訪問看護・薬局・ケアマネージャー・介護施設など)との患者様情報の共有、対応依頼、情報交換を行います。

■業務オペレーションの改善
クリニックでの業務フローの見直し、改善提案、施策の実行をお願いします。

■相談員業務
訪問診療開始を希望される方とへ最適な診療体制や保険利用をご提案します。契約締結のサポートをお願いします。

【②集患営業】
エリアマーケティング戦略、関連事業所とのPR活動(各種施設への訪問、勉強会企画など)を通し、集患を強化します。

【③拠点マネジメント】
エリアマネージャーや事務長、医療職(医師、看護師含むメディカルスタッフ等)と協働しながら、より質の高い医療を提供するため、メンバー育成やコンディション管理などのピープルマネジメントも重要な業務です。

業務割合は、診療サポート70%、集患営業と拠点マネジメントがそれぞれ15%のイメージです。入職から最初の1年間は訪問診療に帯同し、全体像を掴んでいただきます。

職種 / 募集ポジション 【常勤】訪問診療クリニックの事務長候補
雇用形態 正社員
給与
年収
・年俸制
・月給:333,334円~375,000円
(生涯設計手当55,000円、調整手当25,000円含む)

・通勤手当  :実費支給(上限月3万円)
・オンコール手当:待機料5000円、出動5000円

◎給与は経験、スキル等を考慮し決定します
勤務地
  • 939-8211  富山市二口町3-1-18 みんなの二口町内科クリニック
    地図で確認
  • 933-0913  富山県高岡市本町2番1号3階 みんなの高岡在宅クリニック
    地図で確認
【雇入れ直後】法人が指定する場所
【変更の範囲】法人の定める場所 (全国転勤の可能性あり)

*研修期間中は「みんなの高岡在宅クリニック(高岡市)」を中心に勤務いただく予定です。
勤務時間
9:00~18:00(休憩1時間)
残業時間10~20時間程(1日平均30分~1時間程度想定)

■土日祝日中および平日夜間の「オンコール待機(緊急電話対応)」について
・月4~5回程待機あり(入職から6ヶ月後~)
・受電対応数は待機1回あたり平均1~3件
・スタッフの出動が必要な場合は、月平均1件程(基本は医師のみで出動)
休日
・週休2日制 :土、日、祝日休み
・年末年始休暇:12月30日~1月3日
・有給休暇  :法人内規定支給
・慶弔休暇  :法人規程内支給
・時間休(時間単位年休)有:年40時間、1時間単位から取得可
福利厚生
・退職金  :なし
・定年制  :65歳
・産休・育休:法人内取得実績あり
・確定拠出型年金制度有り(生涯設計手当にて運用)
加入保険
完備(社会保険、健康保険、雇用保険、労災保険)
受動喫煙対策
敷地内禁煙
募集要件
<必須要件>
・自動車運転免許(訪問診療のドライバー業務有り)
・基本的なPC操作(WordやExcel)ができ、タイピングをスムーズに行えること
・看護師、セラピスト(OT・PT・ST)、社会福祉士のいずれか
・上記資格をお持ちでない場合、営業経験およびマネジメント経験(1年以上)

<歓迎要件>
・電子カルテの操作経験
試用期間
3ヶ月間(期間中の条件変更なし)
患者様・診療情報
・疾患例:がん末期、神経難病、慢性疾患管理、血糖コントロール、他
・年齢層:65歳以上
・ターミナルの受け入れ有無:あり
・急変時の対応:救急搬送希望者は病院へ搬送
 搬送を希望されない患者様はご自宅で可能な医療を提供
・1日の訪問件数:[居宅]5名/半日、[施設]1~2件(20名程)/半日
・訪問時の移動手段:車
おすすめポイント
★富山県内最大規模の訪問診療クリニックを経営する医療法人で在宅医療を学べる(*)
★医療未経験者歓迎!在宅医療の貢献したいという想いを重視します
★教育体制は座学研修後、OJT形式中心です。経験豊富なスタッフが指導します
★土日祝日休みです(年間休日120日以上)
★将来的に、相談員や事務長等、医療秘書の経験を活かしてキャリアアップも◎

*同法人の二口町内科クリニック(富山市)は、富山県内の訪問診療所において患者様数1位、お看取り数2位です(「在宅医療ガイド 2024年版(週刊朝日ムック)」調べ)
悠輝会について
悠輝会は平成23年4月に設立いたしました。有料老人ホームや訪問看護ステーションの開設を経て、平成26年4月に『野々市よこみやクリニック』を開設いたしました。

富山・石川を中心に、半径約16㎞圏内の居宅・施設に対し訪問診療を行い、『病院に通うことが難しい方』や『住み慣れた家で、自分らしく過ごしたい』という方々がご自宅等で安心して過ごせるようお手伝いさせていただいております。ただ単に病気の治療をするだけではなく、患者さまの病気・生活に対する思いや介護者の方たちの不安を聞きながら、生活環境へのケア・助言を行うことで、「自分らしい生き方」を送っていただけるよう心がけています。
法人概要
◇法人格:医療法人 悠輝会
◇代表者:理事長 南英夫
◇HP :https://futakuchimachi-cl.jp/
  ■受け入れ症例
○ターミナルケア・がん末期
○難病(パーキンソン、ALS等)
○慢性疾患(糖尿病、高血圧等)
○精神疾患
○認知症
○脳血管障害
○呼吸器疾患(COPD・ぜんそくなど)
○ペースメーカー

■自宅可能処置
□点滴/注射
□胃瘻/経鼻経管栄養の管理
□在宅中心静脈栄養の管理
□在宅酸素療法/在宅人工呼吸器の管理
□喀痰吸引
□気管切開カニューレの交換・管理
□膀胱留置カテーテルの交換・管理
□膀胱瘻の管理
□人工肛門の管理
□褥瘡治療
□麻薬を用いた疼痛緩和ケア 等

■ご自宅で可能な検査
□各種血液検査
□心電図
□超音波検査
会社情報
会社名 CUC Partners