【正社員】労務総務

BPOから内製化へ。まだ整っていない労務・総務の仕組みを、1人目の担当者としてゼロから整えていただくポジションです。労務実務を中心に、業務フローの整理や効率化、AI・SaaSの活用まで、自ら考えながらバックオフィスの基盤をつくっていただきます。

募集背景

medimoは、医療機関の業務効率化と患者体験の向上を実現する医療DXプラットフォームとして成長を続けています。

2026年2月には東証プライム上場企業であるスズケングループへ参画し、今後さらなる事業成長と組織拡大を見据えています。

事業が成長する一方で、バックオフィスにはまだ整備途上の領域が多く残っています。

現在のバックオフィスは、業務委託（BPO）メンバーを中心に運営していますが、今後の組織拡大を見据え、バックオフィス機能の内製化を進めています。

今回募集するのは、労務領域における1人目の社員です。

完成された仕組みを引き継ぎ、その通りに運用していただくポジションではありません。

入退社、勤怠、給与、社保などの日々の労務業務を担いながら、

「この業務フローで本当にいいのか」
「もっと効率化できないか」
「社員が増えても、このやり方で問題なく回るか」

と考え、必要なルールやフロー、運用方法を自ら整えていくことが期待されています。

労務の実務経験を活かしながら、業務を「回す」だけではなく、「整える・仕組みにする」まで踏み込みたい方に向いているポジションです。

このポジションのミッション

労務業務を安定的に運営しながら、まだ整っていない労務オペレーションや業務フローを整理・改善し、組織拡大に耐えられる労務基盤をつくること。

既存のやり方をそのまま踏襲するのではなく、必要な業務を整理し、仕組み化・効率化を進めながら、medimoに合った労務の運用をつくっていただきます。

仕事内容

• 労務
  • 入退社手続き
  • 勤怠管理
  • 社労士との連携
  • 給与計算に関する運用対応
  • 各種人事情報管理
  • 労務関連問い合わせ対応
• 業務改善・仕組み化
  • 現在BPOで行っている労務業務の整理・内製化
  • 労務業務のフロー・ルールの整理
  • 業務の標準化・マニュアル整備
  • 属人化している業務の仕組み化
  • SaaS・AIを活用した業務効率化
  • 組織拡大を見据えた労務オペレーションの改善
• 総務
  • 契約書管理
  • 備品管理・発注
  • PC・アカウント管理
  • オフィス環境整備
  • リスク・コンプライアンス対応
  • 郵便物管理
  • その他総務業務全般

※従業員数の増加に伴い、将来的には労務業務の比率が高まることを想定しています。
※将来的に管理部門のマネジメントにチャレンジいただくことも可能です。

求めるスキル・経験

• 労務領域における3年以上の実務経験
  ※期間は兼務を含む
• 総務業務を含むバックオフィス業務に抵抗がない方
• 社内外のステークホルダーとともに業務を推進していくコミュニケーション能力
• 新しい領域の業務に対する学習意欲、キャッチアップ力

歓迎するスキル・経験

• 労務総務業務の経験
• スタートアップでの業務経験
•  業務改善経験
• バックオフィス業務の仕組み化経験
• AIツールを活用した業務経験

求める人物像

• 労務の実務だけでなく、業務フローや仕組みそのものを改善したい方
• 「決められた通りにやる」よりも、「もっと良いやり方を考える」ことが好きな方
• 整っていない環境でも、自ら考えて必要なことを整理・実行できる方
• 曖昧な状態から課題を見つけ、優先順位をつけて進められる方
• 新しいツールやAIなどを積極的に取り入れられる方
• スタートアップの0→1フェーズを楽しめる方

このポジションの魅力

BPOから内製化へ。労務の仕組みを0→1で整えられる

現在のバックオフィスはBPOを中心に運営しており、これから労務機能の内製化を進めていくフェーズです。
既に完成されたオペレーションを引き継ぐのではなく、「何を、どういうルールで、どのように運用するか」から考えられる環境です。
労務の経験を活かして、単なるオペレーション担当から一歩進み、仕組みづくりまで経験することができます。

急成長する組織の「これから」をつくれる

medimoは、事業・組織ともに拡大している成長フェーズにあります。今は少人数だから成立している業務も、組織が大きくなればそのままでは回らなくなります。

だからこそ、目の前の業務をこなすだけでなく、「社員が増えたときにも無理なく回る仕組み」を先回りして考えることが重要になります。
組織が変化していく過程を間近で経験しながら、労務の仕組みをアップデートしていくことができます。

労務を中心に、バックオフィスを幅広く経験できる

労務業務を中心としながら、総務領域にも携わります。
労務だけに閉じず、バックオフィス全体を見ながら「会社を支える仕組み」を考えられるため、今後コーポレート領域の専門性を広げたい方にも適した環境です。

AI時代のバックオフィス人材として成長できる

medimoでは、AIを単なる補助ツールではなく、業務を担うパートナーとして活用しています。
Notion AIやClaudeを全社員が利用できる環境を整備しており、業務マニュアル作成、情報整理、業務改善などを日常的に行っています。

今後はAIエージェントやAI搭載SaaSも活用しながら、より効率的な業務運営を目指しています。
労務業務についても、

「この作業はAIに任せられないか」
「この業務フロー自体を変えられないか」

と考えながら、従来の労務のやり方にとらわれず、より効率的なオペレーションをつくっていくことができます。

労務の専門性 × 業務改善 × AI活用。

これからのバックオフィスに必要となるスキルを、実務を通じて身につけられる環境です。

働き方

medimoではSlack・Notionを中心としたテキストコミュニケーションを基本としています。

業務マニュアルやナレッジはドキュメント化されており、属人化しないオペレーションを重視しています。

また、単なる作業担当ではなく、自ら課題を発見し改善していくことを期待しています。

本ポジションは原則出社での勤務を想定しています。
一方で、ご家庭の事情や体調不良、天候・交通機関の影響など、やむを得ない事情が発生した場合には、状況に応じて柔軟にリモート勤務を相談いただくことが可能です。

参考URL

◾️株式会社medimo 会社紹介動画
https://recruit.medimo.ai/movie

メディア掲載情報

• 日経新聞 AIカルテ作成・メディモ中原代表「医師1人で運営のクリニック広げる」
• ダイヤモンドオンライン 医薬品卸大手スズケンが買収した医療AIスタートアップmedimoとは？
• Forbes 30 Under 30 - Asia - Healthcare & Science (2026)